Δυστυχώς, δεν υπάρχει διαθέσιμος αυτοματισμός στο Word που δημιουργεί αυτόματα ημερομηνίες, ημέρες της εβδομάδας ή ονόματα μηνών. Εδώ πρέπει ακόμα να εισάγετε τα πάντα με το χέρι.
Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιήστε ένα μικρό κόλπο για να διευκολύνετε την εργασία σας: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Αυτόματης συμπλήρωσης ενός προγράμματος υπολογιστικών φύλλων για τον πίνακα Word σας. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε τις απαιτούμενες ημερομηνίες σε σύντομο χρονικό διάστημα και στη συνέχεια να τις επικολλήσετε στο πρόχειρο.
Ανεξάρτητα από το αν έχετε το "Microsoft Excel" ή "Works", "SoftMaker PlanMaker" ή το δωρεάν πρόγραμμα "OpenOffice Calc" στον υπολογιστή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε από αυτά τα προγράμματα για να δημιουργήσετε τις ημερομηνίες και, στη συνέχεια, να τα αποσπάσετε στον πίνακα Word εισάγετε.
Δείτε πώς το κάνετε
- Ξεκινήστε το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, για παράδειγμα το Excel.
- Εισαγάγετε την πρώτη ημερομηνία στο πρώτο κελί πίνακα A1, για παράδειγμα 1η Ιανουαρίου 2012.
- Επιβεβαιώστε την καταχώρισή σας πατώντας το πλήκτρο επιστροφής.
- Διαμορφώστε την ημερομηνία σε όποια μορφή θέλετε. Mayσως χρειαστεί να προσαρμόσετε το πλάτος της στήλης μετά τη μορφοποίηση έτσι ώστε να είναι ορατή ολόκληρη η ημερομηνία και όχι μόνο ###.
- Κάντε κλικ στο κελί με την ημερομηνία, έτσι ώστε να περιβάλλεται από ένα παχύ περίγραμμα.
- Υπάρχει τώρα ένα μικρό τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία της γραμμής πλαισίου. Κάντε κλικ στο τετράγωνο με το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε το δείκτη του ποντικιού προς τα κάτω ενώ κρατάτε πατημένο το κουμπί του ποντικιού. Στη συνέχεια, το αντίστοιχο εύρος κελιών επισημαίνεται με το πλαίσιο.
- Μόλις αφήσετε το κουμπί του ποντικιού, τα κελιά γεμίζουν αυτόματα. Η ημερομηνία αυξάνεται κατά μία ημέρα σε κάθε επιλεγμένο κελί.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε την περιοχή που έχετε γεμίσει και αντιγράψτε την στο πρόχειρο των Windows χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + C.
- Τώρα μεταβείτε στο έγγραφο του Word και τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε τις ημερομηνίες.
- Word 2010 και 2007: Στην καρτέλα HOME, στην ομάδα CLIPBOARD, κάντε κλικ στο βέλος κάτω από το INSERT. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, ορίστε την επιλογή ΕΙΣΑΓΩΓΗ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καταχώριση ΑΠΛΗΡΩΜΕΝΟ ΚΕΙΜΕΝΟ. 2003, 2002 / XP και 2000: Καλέστε το μενού EDIT, δώστε εντολή INSERT CONTENT. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, ορίστε την επιλογή ΕΙΣΑΓΩΓΗ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καταχώριση ΑΠΛΗΡΩΜΕΝΟ ΚΕΙΜΕΝΟ.
- Όλες οι εκδόσεις του Word: Εάν επιβεβαιώσετε τώρα το παράθυρο διαλόγου με ένα κλικ στο OK, οι ημερομηνίες θα εισαχθούν ως κανονικό κείμενο στο Word. Τώρα μπορείτε να το μορφοποιήσετε όπως σας αρέσει και να το επεξεργαστείτε περαιτέρω.
Επικόλληση περιεχομένου
Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα από το υπολογιστικό φύλλο ως δικές σας παραγράφους, αλλά θέλετε να τα εισαγάγετε αμέσως σε έναν πίνακα του Word, είναι ακόμη πιο γρήγορο: Απλώς επιλέξτε τον επιθυμητό αριθμό κελιών στο Word και πατήστε για να εισαγάγετε τα δεδομένα από το υπολογιστικό φύλλο Συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + V. Εάν έχουν επιλεγεί περισσότερα κελιά στο Word από όσα αντιγράφηκαν από το υπολογιστικό φύλλο, το Word εξακολουθεί να γεμίζει τα κελιά και απλά επαναλαμβάνει τα πρώτα κελιά.
Εάν στο Word σημειώνονται λιγότερα κελιά, η εισαγωγή περιορίζεται στον αριθμό των επισημασμένων κελιών και τα υπόλοιπα αγνοούνται.
Ανάλογα με το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, το μικρό κείμενο πληροφοριών δίπλα στον δείκτη του ποντικιού δείχνει το νέο περιεχόμενο του τελευταίου επιλεγμένου κελιού. Έτσι γνωρίζετε ακριβώς πόσα κελιά πρέπει να επισημάνετε. Το κόλπο δεν λειτουργεί μόνο με την ημερομηνία. Μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε αυτόματα ονόματα μηνών ή ημέρες της εβδομάδας με αυτόν τον τρόπο, τόσο προς τα κάτω (πολλές σειρές) όσο και προς τα δεξιά (πολλές στήλες).
