Mayσως έχετε ήδη δει ότι οι τιμές που υπερβαίνουν μια ορισμένη οριακή τιμή μπορούν να εμφανίζονται αυτόματα σε διαφορετικό χρώμα στο Excel. Αυτό που μπορείτε να κάνετε στο Excel με τη μορφή μορφοποίησης υπό όρους, μπορείτε επίσης να το κάνετε στο PowerPoi
Πότε είναι κατάλληλα τα διαγράμματα οριακής τιμής;
Χρησιμοποιούμε ένα παράδειγμα από την προστασία του περιβάλλοντος εδώ. Αλλά η διαδικασία που περιγράφεται εδώ μπορεί φυσικά να εφαρμοστεί και για υπέρβαση προϋπολογισμών, επίτευξη ελάχιστων πωλήσεων ή παρακολούθηση θερμοκρασιών σε τεχνικά συστήματα.
Βήμα 1: Δημιουργήστε τον πίνακα δεδομένων
Ανεξάρτητα από το αν δημιουργείτε ένα γράφημα στήλης στο PowerPoint και εισαγάγετε τις τιμές σας στον πίνακα δεδομένων ή προετοιμάζετε τα πάντα στο Excel και αντιγράφετε το τελικό γράφημα σε μια διαφάνεια - η διαδικασία είναι πανομοιότυπη.
Δεδομένου ότι κάθε διάγραμμα στο PowerPoint 2007 ή 2010 βασίζεται σε έναν πίνακα Excel, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τύπους στο PowerPoint για τον υπολογισμό βοηθητικών τιμών:
- Προσθέστε δύο βοηθητικές στήλες στον πίνακα δεδομένων. Εκχωρήστε τις επικεφαλίδες στηλών "Κανονικές τιμές" και "Υπέρβαση οριακής τιμής". Ο εκτεταμένος πίνακας πρέπει να μοιάζει με αυτόν στη δεξιά στήλη.
- Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στη στήλη "Κανονικές τιμές" στο C2:
= ΑΝ (Β2 <= 50; Β2; "")
είναι Β2 το πρώτο κελί με ανάγνωση και 50 είναι το όριο στο παράδειγμά μας. Η πληροφορία Β2 μετά το ερωτηματικό διασφαλίζει ότι η μετρούμενη τιμή μεταφέρεται σε αυτήν τη στήλη εάν είναι μικρότερη ή ίση με 50. Τα εισαγωγικά μετά από αυτό σημαίνουν ότι η στήλη παραμένει κενή για τιμές μεγαλύτερες από 50.
- Πληκτρολογήστε τώρα τον τύπο για τη δεύτερη βοηθητική στήλη στο D2. Κάνει ακριβώς το αντίθετο και παίρνει τιμές μεγαλύτερες από 50.
= IF (B2> 50; B2; "") - Εάν είναι απαραίτητο, βεβαιωθείτε ότι και οι δύο τύποι αντιγράφονται στις παρακάτω γραμμές.
Βήμα 2: Δημιουργήστε το διάγραμμα
Οι δύο πρόσθετες σειρές δεδομένων μεταφέρονται αυτόματα στο διάγραμμα.
- Απόκρυψη της σειράς δεδομένων με τις αρχικές τιμές. για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα Εργαλεία διαγράμματος / σχεδιασμός επί Επιλέξτε ημερομηνίεςΤο Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, επιλέξτε τη σειρά δεδομένων και κάντε κλικ στο Καταργήθηκε.
- Κάντε δεξί κλικ στους πυλώνες. Επιλέγω Μορφοποίηση σειρών δεδομένωνΤο Ορίστε το Επικάλυψη άξονα γραμμής επί 100 % και το Πλάτος εκκαθάρισης επί 40 %.
