Έτσι μπορείτε να αποκρύψετε μια διεύθυνση email
Υπάρχουν καταστάσεις στις οποίες οι αποδέκτες ενός e-mail δεν πρέπει να δουν ποιος έλαβε επίσης το e-mail. Υπάρχουν πολλοί λόγοι για την κρυφή αποστολή μηνυμάτων και στις περισσότερες περιπτώσεις σχετίζονται με ευαίσθητα δεδομένα ή συγκεκριμένα θέματα σε μια εταιρεία. Ακόμη και με γενικά προσβάσιμες πληροφορίες, μπορεί να είναι προβληματικό εάν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποσταλεί σε πολλούς παραλήπτες μέσω μιας ομάδας επαφών όπου κάθε παραλήπτης μπορεί να αποκρυπτογραφήσει τις διαφορετικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ειδικά όσον αφορά την προστασία δεδομένων, πρέπει να διασφαλιστεί ότι οι προσωπικές πληροφορίες, οι οποίες περιλαμβάνουν επίσης τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν είναι ορατές όταν αποστέλλονται ομαδικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό ισχύει έως ότου όλοι οι αποδέκτες συμφωνήσουν στη μετάδοση σε απλό κείμενο.
Πώς να αποκρύψετε μια ομάδα επαφών
Στο Microsoft Outlook μπορείτε να αποκρύψετε όλους τους αποδέκτες και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους σε μια λίστα διανομής ή, σε νεότερες εκδόσεις, σε μια ομάδα επαφών. Αυτό είναι δυνατό χρησιμοποιώντας το πεδίο "Bcc" (Τυφλό αντίγραφο άνθρακα) στο οποίο μπορείτε να κάνετε κλικ με κάθε νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook. Η απόκρυψη της ομάδας επαφών λειτουργεί ως εξής:
-
Δημιουργήστε μια νέα αλληλογραφία και κάντε κλικ στο κουμπί "Bcc".
-
Κάντε διπλό κλικ στην ομάδα από το βιβλίο διευθύνσεων και κλείστε το παράθυρο διαλόγου με "OK".
Με αυτόν τον τρόπο, το όνομα του διανομέα καταλήγει στο πεδίο Bcc. Όταν αποστέλλεται το μήνυμα, η ομάδα διανομής αντικαθίσταται από τις μεμονωμένες διευθύνσεις e-mail. Αυτά δεν εμφανίζονται στους παραλήπτες.
Συμβουλή: Εάν το κουμπί "Bcc" δεν είναι ορατό στο παράθυρο αλληλογραφίας, προχωρήστε ως εξής
Στο παράθυρο αλληλογραφίας, κάντε κλικ στο Προς (αντί για Κρυφή κοιν.).
Κάντε κλικ μία φορά στη λίστα διανομής και στη συνέχεια στο κουμπί "Bcc" .Το όνομα της ομάδας επαφών και όλες οι διευθύνσεις αλληλογραφίας εμφανίζονται στο πεδίο Bcc χρησιμοποιώντας αυτήν τη διαδικασία.
Το πεδίο "Προς" μπορεί να μείνει χωρίς καταχώριση. Εναλλακτικά, μπορεί να έχει νόημα να εισαγάγετε τη δική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτό το πεδίο ή να χρησιμοποιήσετε μια φανταστική διεύθυνση όπως "[email protected]". Η διεύθυνση δεν χρειάζεται να υπάρχει σε κάθε περίπτωση αρκεί να αντιστοιχεί στις επιχειρηματικές συμβάσεις: "[email protected]."
