Χρήση του Microsoft Outlook: συμβουλές και ρυθμίσεις

Με αυτούς τους οδηγούς θα γίνετε επαγγελματίας του Outlook

Η αγορά του Outlook ως μέρος του πακέτου του Office ή ως μεμονωμένη έκδοση είναι το πρώτο βήμα για την επαγγελματική επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τη δημιουργία εργασιών ή τη διαχείριση ραντεβού. Το να γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιείτε το Outlook σωστά και διαισθητικά είναι πιο σημαντικό από την αρχική εγκατάσταση.

Οι δυνατότητες του Outlook είναι ποικίλες και επιτρέπουν στους χρήστες να επικοινωνούν επαγγελματικά. Η ενσωμάτωση του Microsoft PowerPoint, του Excel ή του Word οδηγεί σε σημαντική προστιθέμενη αξία για τους χρήστες του Microsoft Office. Επιπλέον, υπάρχουν σημαντικές λειτουργίες που επιτρέπουν στους χρήστες να επικοινωνούν γρήγορα, αποτελεσματικά και με υψηλό επίπεδο ικανότητας με το Microsoft Outlook. Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε το Outlook επαγγελματικά, είναι λογικό να εξοικειωθείτε με γραπτές οδηγίες και ψηφιοποιημένα εγχειρίδια που εξηγούν τα βασικά του Outlook και τις εσωτερικές λειτουργίες.

Εκπαιδευτικό βίντεο στο Outlook: Πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Outlook

Βρείτε και ταξινομήστε μηνύματα, ραντεβού και στοιχεία

Το Microsoft Outlook ουσιαστικά διευκολύνει τους χρήστες να χρησιμοποιούν το λογισμικό. Εκτός από την αυτονόητη δομή του μενού, οι χρήστες θα βρουν οδηγίες ενσωματωμένες στο πρόγραμμα και μια σαφή λειτουργία βοήθειας που μπορεί να επιλεγεί μέσω ενός ξεχωριστού στοιχείου μενού. Αυτό μπορεί να κληθεί ανά πάσα στιγμή μέσω του στοιχείου μενού "Βοήθεια" στην κορδέλα του μενού.

Παρά τις φιλικές προς το χρήστη δομές, ορισμένες λειτουργίες είναι κρυμμένες, άγνωστες στους νέους χρήστες ή δεν αναγνωρίζονται ως απαραίτητες με την πρώτη ματιά.

Μια ουσιαστική βοήθεια εκτός από τη σελίδα βοήθειας, μαθήματα κατάρτισης και σεμινάρια είναι η λειτουργία αναζήτησης ενσωματωμένη στο Outlook, την οποία μπορείτε πάντα να βρείτε ως σταθερό πεδίο πάνω από τη γραμμή μενού:

Η αναζήτηση στο Outlook είναι βολική και επιτρέπει στους χρήστες να ορίσουν μεμονωμένες παραμέτρους αναζήτησης. Μπορείτε, για παράδειγμα, να αναζητήσετε συγκεκριμένους όρους, να αναζητήσετε πολλούς φακέλους, να αναζητήσετε φακέλους αρχειοθέτησης ή να σαρώσετε ταυτόχρονα μια υπογραφή e-mail για όρους αναζήτησης ή να εμφανίσετε προηγμένες επιλογές αναζήτησης.

Ενώ η σύνθετη αναζήτηση μπορεί να βρεθεί σε περίοπτη θέση στο επάνω μενού στην τρέχουσα έκδοση του Outlook, ήταν κρυμμένη σε προηγούμενες εκδόσεις, για παράδειγμα. Εάν δεν γνωρίζατε τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL + SHIFT + F, ήταν δύσκολο να ελέγξετε την προηγμένη αναζήτηση. Μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε την άμεση αναζήτηση στο Outlook 2010 και όλες τις επόμενες εκδόσεις στις προσωπικές σας απαιτήσεις.

Σημαντική συμβουλή για χρήστες του Outlook 2007 και 2010

Δεν μπορείτε να βρείτε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρά τη λειτουργία αναζήτησης που είναι ενεργοποιημένη; Σε αυτήν την περίπτωση, είναι απαραίτητο να επανεκκινήσετε την ευρετηρίαση του Outlook. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τις εκδόσεις του Outlook 2007 και 2010, καθώς και τα δύο προγράμματα χρησιμοποιούν το ευρετήριο αναζήτησης των Windows για αναζητήσεις. Εάν αυτό το ευρετήριο αναζήτησης είναι κατεστραμμένο, η αναζήτηση δεν θα λειτουργεί πλέον σωστά. Μετά την ευρετηρίαση ξανά, το σύστημά σας θα βρει όλα τα μηνύματα email ως συνήθως.

Οι χρήστες θα πρέπει επίσης να είναι εξαιρετικά προσεκτικοί σχετικά με τη διαγραφή στοιχείων απευθείας από το φάκελο αναζήτησης στο Outlook. Δεδομένου ότι οι φάκελοι αναζήτησης είναι αποκλειστικά εικονικοί φάκελοι που συνδέονται με τους φυσικούς φακέλους, κάθε διαγραφή στο φάκελο αναζήτησης προκαλεί μια "πραγματική" διαγραφή. Με αυτόν τον τρόπο, διαγράφετε σκόπιμα στοιχεία από το Outlook.

Χρήση της λειτουργίας ταξινόμησης του Outlook - συμβουλές και κόλπα

Κάθε χρήστης του Outlook το γνωρίζει: Εάν ξεχάσετε να συνεχίσετε να διαβάζετε και να ταξινομείτε τα εισερχόμενα μηνύματα στο Outlook, χάνετε γρήγορα τα πράγματα. Για να αντιμετωπίσετε αυτήν την πρόκληση, θα πρέπει πάνω απ 'όλα να γνωρίζετε και να χρησιμοποιείτε τις επιλογές ταξινόμησης στο Outlook. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε μακροεντολές και κανόνες στα εισερχόμενα για να ταξινομήσετε και να οργανώσετε σωστά τα εισερχόμενα ενημερωτικά δελτία.

Η λειτουργία της αποθήκευσης των αποσταλμένων μηνυμάτων σε ειδικό φάκελο πελατών αντί γενικά στο φάκελο "Απεσταλμένα" είναι συναρπαστική και ιδιαίτερα χρήσιμη σε επαγγελματικό περιβάλλον. Η λειτουργία αυτόματης ταξινόμησης εξοικονομεί χρόνο και εμφανίζει με σαφήνεια όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται σε έναν πελάτη σε ένα φάκελο. Στο βιβλίο διευθύνσεων έχετε επίσης την επιλογή ταξινόμησης κατά επώνυμο ή άλλα κριτήρια που είναι σημαντικά για εσάς.

Όποιος διαχειρίζεται πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Microsoft Outlook εκτιμά ότι είναι σε θέση να ταξινομήσει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έλαβε στο Outlook σύμφωνα με τον λογαριασμό στον οποίο στάλθηκε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτή η χρήσιμη λειτουργία εισήχθη με το Outlook 2003 και βοηθά στην παρουσίαση των εισερχόμενων μηνυμάτων με μεγαλύτερη σαφήνεια. Είναι επίσης δυνατή η εμφάνιση όλων των μηνυμάτων από έναν αποστολέα.

Η λειτουργία της εμφάνισης σχετικών e-mail ταξινομημένων σε ένα δέντρο συζήτησης είναι εξαιρετικά πρακτική. Αυτός ο τύπος ρύθμισης σας δίνει μια επισκόπηση όλων των μηνυμάτων και του περιεχομένου τους, ειδικά για μακρά έργα με μεγάλο αριθμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Συνοπτικά, η λειτουργία ταξινόμησης στο Outlook ολοκληρώνει τα πολλά πλεονεκτήματα του λογισμικού. Με την ταξινόμηση και τις εκτεταμένες και λογικά δομημένες λειτουργίες αναζήτησης, εσείς ως χρήστης διατηρείτε μια επισκόπηση. Τα μηνύματα, οι εργασίες, τα στοιχεία και τα ραντεβού σας καθώς και τα εισερχόμενά σας είναι ταξινομημένα ανά πάσα στιγμή.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Outlook - στείλτε e -mail επαγγελματικά

Η αποστολή και λήψη e-mail είναι μέρος της καθημερινής ρουτίνας για τους περισσότερους χρήστες του Outlook. Είναι επίσης ενδιαφέρον ότι μπορείτε να προσαρμόσετε με ευελιξία τις προβολές στο Outlook. Για παράδειγμα, είναι δυνατό να εμφανίζονται μόνο τα μη αναγνωσμένα μηνύματα για να μην χάνετε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου οποιαδήποτε στιγμή. Αυτό λειτουργεί με έναν ή περισσότερους λογαριασμούς email. Δεν έχει σημασία αν χρησιμοποιείτε πολλούς διαφορετικούς τύπους λογαριασμών και διαφορετικά γραμματοκιβώτια, όπως το IMAP και το Exchange, στο Outlook σας.

Στο ίδιο βήμα, έχετε επίσης την επιλογή να επισημάνετε τα μηνύματά σας σε διαφορετικά χρώματα για συνέχεια. Οι σημάνσεις με σημαίες διαφορετικού χρώματος μπορούν να επισημανθούν ανά πάσα στιγμή με ένα "τελειωμένο" σημάδι ελέγχου. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δείτε οπτικά με μια ματιά ποια μηνύματα εξακολουθούν να χρειάζονται επεξεργασία για παρακολούθηση.

Διαχειριστείτε επαρκώς τα διαβασμένα και τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Είναι επίσης πρακτικό να κάνετε συγκεκριμένες ρυθμίσεις και, για παράδειγμα, να εμφανίζετε μόνο μηνύματα από τις τελευταίες 7 ημέρες ή κυρίως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα. Εάν θέλετε επίσης να μάθετε πόσα μηνύματα υπάρχουν σε ένα φάκελο, μπορείτε να το εμφανίσετε με μερικές προσαρμογές στις ρυθμίσεις του Outlook.

Αντίγραφα σημαντικών, αποσταλμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν επίσης να τοποθετηθούν σε οποιονδήποτε φάκελο. Αφού διαβάσετε τα νέα σας e-mail, μπορείτε να επισημάνετε πολλά μηνύματα ή ολόκληρους φακέλους και να τα εμφανίσετε ως αναγνωσμένα ή μη αναγνωσμένα στο σύνολό τους. Μπορείτε το ίδιο εύκολα να επαναφέρετε μεμονωμένα μηνύματα ανάγνωσης στην αρχική τους κατάσταση και να τα επισημάνετε ως μη αναγνωσμένα. Εάν θέλετε να διαγράψετε μηνύματα μη αναγνωσμένα, για παράδειγμα στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, αυτό λειτουργεί με φιλικούς προς το χρήστη συνδυασμούς πλήκτρων.

Προβλήματα συγχρονισμού και ανεπαρκής σύνδεση στο Διαδίκτυο

Εάν υπάρχουν προβλήματα συγχρονισμού σε παλαιότερες εκδόσεις του Outlook, μεμονωμένα μηνύματα ενδέχεται να αποθηκευτούν στο φάκελο "Διενέξεις". Είναι λογικό να βλέπετε αυτόν τον φάκελο σε τακτά χρονικά διαστήματα. Έχετε ανεπαρκή λήψη WiFi ή προβλήματα με την κυψελοειδή σας σύνδεση και δεν μπορείτε μόνο να ανακτήσετε επαρκώς μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε εναλλακτικά να διαβάσετε και να γράψετε τα μηνύματά σας εκτός σύνδεσης. Μόλις επεξεργαστείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, συνδεθείτε στο διαδίκτυο και στείλτε τα μηνύματά σας. Αυτή η ρύθμιση μπορεί επίσης να είναι ενδιαφέρουσα για επαγγελματικά ταξίδια εκτός Ευρώπης εάν η πρόσβαση στο Διαδίκτυο είναι δαπανηρή.

Πρακτική συμβουλή:

Εάν θέλετε να κάνετε μεγέθυνση στα e-mail σας για ανάγνωση, μπορείτε να το κάνετε με μια συντόμευση πληκτρολογίου. Εναλλακτικά, θα βρείτε ένα ρυθμιστικό στην κάτω δεξιά γωνία του κύριου παραθύρου του Outlook, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ρυθμίσετε το συντελεστή ζουμ με το ποντίκι.

Γενικές λειτουργίες του Outlook και βασικές επιλογές βελτιστοποίησης

Μια βασική συνάρτηση στο Outlook για εύκολη εύρεση e-mail, ραντεβού ή εργασιών είναι η ολοκληρωμένη λειτουργία αναζήτησης που αναφέρεται στο παραπάνω μέρος. Στην τρέχουσα έκδοση του Outlook, μπορείτε εύκολα να χρησιμοποιήσετε το πεδίο αναζήτησης πάνω από τη γραμμή μενού για αναζητήσεις πλήρους κειμένου. Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου και τα όρια αναζήτησης καθιστούν την αναζήτηση ακόμα πιο βολική. Η δημιουργία φακέλων αγαπημένων είναι επίσης πρακτικά σχετική και αποτελεσματική. Οι αγαπημένοι φάκελοι εγγυώνται ότι οι φάκελοι που χρησιμοποιούνται τακτικά μπορούν να βρεθούν ανά πάσα στιγμή. Σύρετε τους αγαπημένους φακέλους σε ένα βήμα με το ποντίκι στην περιοχή πάνω από τη γενική δομή φακέλων. Ως αποτέλεσμα, θα βλέπετε γενικά τους αγαπημένους σας φακέλους στην επάνω περιοχή της προβολής.

Εκτός από τους αγαπημένους φακέλους και μια επαγγελματική διάταξη e-mail, είναι λογικό να αρχειοθετούμε συνεχώς τα μηνύματα που λαμβάνουμε. Η λειτουργία αυτόματης αρχειοθέτησης ενσωματωμένη στο λογισμικό δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας σε τακτά χρονικά διαστήματα. Μετακινεί τα μηνύματα από το Outlook σε ένα εξωτερικό αρχείο αρχειοθέτησης.

Με αυτόν τον τρόπο, εσείς, ο χρήστης, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι τα σημαντικά μηνύματα δεν μπορούν να χαθούν λόγω ιών ή σφαλμάτων χρήστη ανά πάσα στιγμή. Η αυτόματη αρχειοθέτηση μπορεί να διακοπεί και να απενεργοποιηθεί για μεμονωμένους φακέλους ή μονάδες χωρίς προβλήματα. Εάν θέλετε να αναζητήσετε συγκεκριμένα σε αρχεία αρχειοθέτησης, πρέπει να ανοίξετε αυτά τα αρχεία αρχειοθέτησης στο Outlook. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας πρώτα κλικ στο Αρχείο. Στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα και την καταχώρηση Αρχεία δεδομένων του Outlook. Στο επόμενο βήμα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προηγμένη αναζήτηση.

Κλείστε όλα τα παράθυρα σε ένα βήμα

Ξέρεις ότι? Έχετε ανοίξει διαφορετικά παράθυρα στα Windows και στο Outlook και πρέπει να τα κλείσετε το ένα μετά το άλλο. Αυτό είναι ευκολότερο στο Outlook χρησιμοποιώντας την εντολή "Κλείσιμο όλων των παραθύρων". Στο πιο πρόσφατο Outlook 365 θα βρείτε την απλοποίηση στο μενού: "Προβολή> Παράθυρο> Κλείσιμο όλων των στοιχείων."

Προσαρμόστε εργασίες, σημειώσεις και ημερολόγιο

Ειδικά σε περιόδους που πολλά ραντεβού και εργασίες πρέπει να ολοκληρωθούν ταυτόχρονα, είναι σημαντικό να διατηρείτε μια επισκόπηση ανά πάσα στιγμή. Το Outlook το εγγυάται μέσω διαφορετικών ρυθμίσεων στο ημερολόγιο και στις λίστες εργασιών. Για παράδειγμα, μπορείτε να εμφανίσετε όλες τις σημαντικές εργασίες με σαφή διάταξη σύμφωνα με την ημερομηνία λήξης.

Σε ένα επαγγελματικό περιβάλλον, είναι απαραίτητο να λάβετε μια απάντηση σε αιτήματα ικανοποίησης σε σύντομο χρονικό διάστημα. Το Outlook παρουσιάζει σαφώς τα αιτήματα συνάντησης και προσφέρει στους χρήστες πρόσθετη προστιθέμενη αξία: Από το Outlook 2010 μπορείτε να δείτε καθαρά ποια προσκεκλημένα άτομα έχουν αποδεχτεί και ποια δεν έχουν ακόμη επιβεβαιώσει το ραντεβού. Αυτή η λειτουργία διευκολύνει την παρακολούθηση αθέτησης συναδέλφων ή επιχειρηματικών συνεργατών και την υλοποίηση κοινών ραντεβού.

Η λειτουργία σημείωσης στο Outlook είναι επίσης χρήσιμη και πρακτική. Αντί για χαρτί, είναι:

• Φτιάξτε ένα γραφείο και ένα γραφείο γεμάτο,
• Αγνοήστε τους κανόνες προστασίας δεδομένων και
• Το περιεχόμενο του οποίου μπορεί να αγνοηθεί,

έχετε την επιλογή να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία σημείωσης όταν χρησιμοποιείτε το Outlook. Οι σημειώσεις εμφανίζονται στην οθόνη με παρόμοιο τρόπο με το χαρτί post-it και μπορούν να εμφανιστούν σε διαφορετικά χρώματα εάν είναι απαραίτητο και για καλύτερη διαφοροποίηση.

Η λειτουργία σημείωσης μπορεί να βοηθήσει τους χρήστες να αποθηκεύσουν σημαντικές λέξεις -κλειδιά ή εργασίες μακριά από το ημερολόγιο ή τη λίστα εργασιών στο Outlook.

Αδειάστε το φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία"

Εάν λαμβάνετε πολλά μηνύματα και ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο φάκελος "Διαγραμμένα στοιχεία" που είναι ενσωματωμένος στο Outlook γεμίζει γρήγορα. Είναι δυνατή η διαγραφή του φακέλου χωρίς καμία προσπάθεια. Ένα κλικ με το δεξί κουμπί του ποντικιού είναι αρκετό για να ξεκινήσει η διαδικασία διαγραφής με την εντολή "Κενός φάκελος". Είναι σημαντικό ο φάκελος να περιέχει μόνο αντικείμενα που πρόκειται να διαγραφούν. Για το λόγο αυτό, είναι λογικό να περάσετε από το φάκελο πριν από την τελική διαδικασία διαγραφής και να ελέγξετε για λάθος διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε το Outlook να διαγράφει αυτόματα όλα τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν βγείτε από το λογισμικό.

Σχεδιάστε μακροεντολές και εμφανίστε τις στο Outlook

Στο Microsoft Outlook και σε άλλες εφαρμογές λογισμικού υπάρχουν πάντα ισοδύναμες ακολουθίες εργασίας. Σε αυτήν την περίπτωση, το Outlook προσφέρει την επιλογή ρύθμισης μακροεντολών για να μπορείτε να λειτουργείτε πιο αποτελεσματικά. Οι μακροεντολές είναι ένα σύνολο εντολών που εκτελούνται αυτόματα. Εκτός από τις μακροεντολές, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Outlook για να τις εισαγάγετε στην κορδέλα. Με αυτόν τον τρόπο έχετε τις προσωπικές σας μακροεντολές στη διάθεσή σας με ένα κλικ. Μπορείτε επίσης να υπογράψετε ψηφιακά τις μακροεντολές σας.

Μορφοποιήστε τα μηνύματα όπως θα κάνατε στο Microsoft Word

Οι χρήστες του Outlook 365 θέλουν να χρησιμοποιούν τις επιλογές μορφοποίησης που εμφανίζονται στο στοιχείο μενού "Μορφοποίηση κειμένου" μόλις γραφτεί ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι χρήστες μπορούν να αποφασίσουν εάν θέλουν να στείλουν ένα μήνυμα ως HTML ή μήνυμα κειμένου και σε ποια γραμματοσειρά ή μέγεθος γραμματοσειράς θα πρέπει να αποτελείται η αλληλογραφία.

Σε παλαιότερες εκδόσεις του Outlook, όπως το Outlook 2007 και 2010, το λογισμικό είχε το δικό του πρόγραμμα επεξεργασίας αλληλογραφίας. Αυτό ήταν δομημένο με παρόμοιο τρόπο με το Microsoft Word. Με τον επεξεργαστή, οι χρήστες θα μπορούσαν να έχουν πρόσβαση σε διάφορες λειτουργίες σχεδίασης χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιούν το Word. Θα μπορούσε επίσης να προστεθεί μια λειτουργία σχολίου με επόμενες ρυθμίσεις.

Βρείτε εύκολα πρότυπα

Κατά τη διάρκεια της περαιτέρω ανάπτυξης του Outlook, η θέση αποθήκευσης των προτύπων για e-mail ή πρότυπα από το Word και το Excel έχει αλλάξει. Στις περισσότερες περιπτώσεις μπορείτε να βρείτε τα προσωπικά σας πρότυπα στην ακόλουθη διαδρομή αναζήτησης:

C: \ Users \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates.

Μια άλλη πηγή στην οποία αποθηκεύονται οι ρυθμίσεις του Outlook είναι το μητρώο. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εύρεσης του μητρώου και ποια δεδομένα αποθηκεύονται μπορείτε να βρείτε στον παρακάτω σύνδεσμο.

Εμφάνιση κειμένου πηγής

Μια ενδιαφέρουσα λειτουργία για έμπειρους προγραμματιστές είναι η εμφάνιση του κειμένου προέλευσης των μηνυμάτων. Σε παλαιότερες εκδόσεις του Outlook, το δεξί κλικ στο μήνυμα ήταν αρκετό για να εμφανιστεί το κείμενο προέλευσης. Η λειτουργία είναι κρυμμένη στην τρέχουσα έκδοση του Outlook 365 - αλλά μπορεί να βρεθεί με λίγα μόνο κλικ:

1. Κάντε διπλό κλικ σε ένα μήνυμα του οποίου την πηγή θέλετε να δείτε.

2. Στο επάνω μέρος του πεδίου αναζήτησης, πληκτρολογήστε "κείμενο πηγής".

3. Η επιλογή "Περαιτέρω κινήσεις ενεργειών".

4. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο και στο επόμενο παράθυρο επιλέξτε: "Άλλες ενέργειες"> "Πηγαίος κώδικας."

5. Μπορείτε να δείτε το κείμενο προέλευσης του μηνύματος και να το αντιγράψετε ή να το αλλάξετε εάν είναι απαραίτητο.

Περίληψη και συμπέρασμα

Η χρήση του Microsoft Outlook δεν είναι δύσκολη. Η εφαρμογή λογισμικού δημιουργήθηκε και αναπτύχθηκε περαιτέρω με τέτοιο τρόπο ώστε να μπορεί εύκολα να χρησιμοποιηθεί για όλες τις καθημερινές εφαρμογές επικοινωνίας. Οι περισσότερες από τις λειτουργίες μπορούν να ελεγχθούν διαισθητικά και είναι διατεταγμένες σε φιλικά προς το χρήστη μενού. Το Outlook εντυπωσιάζει επίσης με:

• Μια εξελιγμένη λειτουργία αναζήτησης επίσης
• Η δυνατότητα ομαδοποίησης λειτουργιών με άλλα προγράμματα της οικογένειας του Office, όπως το Excel ή το PowerPoint.

Επαφές, σημειώσεις, μεμονωμένες ρυθμίσεις, ραντεβού και πολλές άλλες λειτουργίες ολοκληρώνουν τη λειτουργικότητα του Outlook. Οι χρήστες ενεργούν σκόπιμα όταν δοκιμάζουν νέες λειτουργίες, συμβουλεύονται οδηγίες και εγχειρίδια και χρησιμοποιούν συμβουλές για να μπορούν να χρησιμοποιούν συνεχώς το Outlook καλύτερα και πιο αποτελεσματικά.