Εμφάνιση των περιεχομένων του πρόχειρου

Έτσι εισάγετε περιεχόμενο αποτελεσματικά και οικονομικά

Μπορείτε να κόψετε, να αντιγράψετε και να επικολλήσετε δεδομένα με τις ομώνυμες εντολές, τις οποίες μπορείτε να καλέσετε χρησιμοποιώντας τους συνδυασμούς πλήκτρων CTRL X, CTRL C και CTRL V. Τα Windows λειτουργούν με το πρόχειρο. Αυτή είναι η μνήμη στην οποία αποθηκεύεται αντιγραμμένο περιεχόμενο για μετέπειτα επικόλληση.

Εάν αποθηκεύετε περιεχόμενο στο πρόχειρο ενώ εργάζεστε με μια εφαρμογή του Office, το παράθυρο "Πρόχειρο" στο αντίστοιχο πρόγραμμα του Office εμφανίζεται συνήθως αυτόματα μετά το δεύτερο αντίγραφο. Εάν αυτό δεν συμβεί, μπορείτε να ενεργοποιήσετε μόνοι σας την οθόνη. Αυτό είναι επίσης χρήσιμο εάν θέλετε να αντιγράψετε πολλά κομμάτια περιεχομένου το ένα από το άλλο.

Η εμφάνιση του πρόχειρου λειτουργεί ελαφρώς διαφορετικά, ανάλογα με την έκδοση του Excel. Ποια έκδοση του Excel χρησιμοποιείτε, μπορείτε να μάθετε πηγαίνοντας στο μενού; (Ερωτηματικό) καλέστε την εντολή "Πληροφορίες".

2

Αυτό σας επιτρέπει να προσδιορίσετε όλες τις εκδόσεις του Excel έως την έκδοση 2007. Μπορείτε να αναγνωρίσετε την έκδοση του Excel του 2007 από το μεγάλο, στρογγυλό κουμπί του Office στο επάνω αριστερό μέρος του παραθύρου του Excel.

Εάν εργάζεστε με την έκδοση του Office 2000, καλέστε την οθόνη του πρόχειρου ως εξής:

1. Ενεργοποιήστε την εντολή "Γραμμές εργαλείων" στο μενού "Προβολή".
2. Επιλέξτε την εντολή "Πρόχειρο" στο μενού διακλάδωσης.
3. Στη συνέχεια, το περιεχόμενο εμφανίζεται στη διεπαφή.

Εάν εργάζεστε με το Office XP, κάντε τα εξής:

1. Καλέστε την εντολή "Παράθυρο εργασιών" στο μενού "Προβολή".
2. Θα εμφανιστεί το παράθυρο Νέο βιβλίο εργασίας.
3. Χρησιμοποιήστε το βέλος στα δεξιά για να ανοίξετε το πεδίο λίστας στην περιοχή εργασιών και να ενεργοποιήσετε την εντολή "Πρόχειρο".
4. Στη συνέχεια, αλλάζει η περιοχή εργασιών στη δεξιά άκρη του παραθύρου του Excel.

Με ένα κλικ του ποντικιού στην καταχώριση που θέλετε εισάγετε το περιεχόμενο στον πίνακά σας.

Εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση Excel 2003, ενεργοποιήστε το πρόχειρο ως εξής:

1. Καλέστε την εντολή "Περιοχή εργασιών" στο μενού "Προβολή". Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL F1 για να το κάνετε αυτό.
2. Το Excel εμφανίζει τώρα την περιοχή εργασίας.
3. Επιλέξτε τη ρύθμιση "Πρόχειρο" στη λίστα επιλογών στην περιοχή εργασίας.

Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2007, καλέστε το πρόχειρο ως εξής:

1. Ενεργοποιήστε την καρτέλα "Έναρξη" στην κορδέλα.
2. Κάντε κλικ στο μικρό εικονίδιο στα δεξιά του ονόματος της ομάδας "Πρόχειρο".