Πώς να διασφαλίσετε ότι οι τύποι του Excel προσαρμόζονται αυτόματα
Σίγουρα σας έχει συμβεί στο παρελθόν ότι έχετε συνδέσει έναν τύπο Excel σε μια περιοχή και όταν επεκτείνατε το εύρος έπρεπε να ενημερώσετε τον τύπο. Υπάρχει ένας τρόπος να παρακάμψετε αυτόν τον επιπλέον φόρτο εργασίας στο Excel. Με άλλα λόγια: Ο τύπος προσαρμόζεται αυτόματα στο Excel όταν αυξάνεται το εύρος αναφοράς.
Ένας τύπος με τις τρεις συναρτήσεις πίνακα SUM, INDEX και IF σας δίνει έναν τύπο SUM που προσαρμόζεται αυτόματα σε εκτεταμένες περιοχές.
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να υπολογίσετε το άθροισμα του εύρους Β1 έως Β5 σε ένα φύλλο εργασίας του Excel. Δεν είστε ακόμα σίγουροι αν θα πρέπει να προστεθούν μερικές ακόμη γραμμές στο κάτω μέρος της περιοχής στο μέλλον. Εάν χρησιμοποιείτε τον ακόλουθο τύπο αντί για τον κανονικό τύπο SUM, δεν χρειάζεται να αλλάξετε τον αρχικό τύπο ακόμη και αν το εύρος είναι διευρυμένο. Ο τύπος είναι δομημένος ως εξής:
= SUM (Έναρξη: INDEX (Στήλη: Στήλη; ROW () - 1))
- Με την έναρξη ορίζετε το κελί από το οποίο πρέπει να ξεκινήσει το σύνολο.
- Η στήλη καθορίζει σε ποια στήλη βρίσκεται ο τύπος, επειδή εκεί υπολογίζεται το σύνολο.
Αυτός ο τύπος αθροίζει όλα τα κελιά που βρίσκονται πάνω από το κελί με τον τύπο, ακόμη και αν λίγες ακόμη γραμμές προστεθούν αργότερα.
Φυσικά, έχετε επίσης την επιλογή να συνδέσετε άλλες λειτουργίες του Excel σε αυτόν τον τύπο. Για να το κάνετε αυτό, απλώς αντικαταστήστε την εντολή SUM με την εντολή για την οποία θέλετε αυτόματη προσαρμογή εύρους.
