Χρησιμοποιήστε τα πρότυπα του Outlook για να δημιουργήσετε γρήγορα ραντεβού ή παραγγελίες που έχουν πάντα την ίδια δομή.
Εάν αποθηκεύσετε πιο εκτεταμένες πληροφορίες σε καταχωρήσεις ραντεβού ή εργασιών στο Outlook, οι οποίες συχνά ακολουθούν το ίδιο σχήμα, συνιστάται να δημιουργήσετε πρότυπα για αυτά και να τα χρησιμοποιήσετε για νέα ραντεβού / εργασίες.
Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για ραντεβού για τα οποία πρέπει να κάνετε ορισμένες εργασίες εκ των προτέρων, αλλά που είναι τόσο σύντομες που δεν αξίζει να εισαγάγετε τις δικές σας εργασίες στο Outlook. Απλώς εισαγάγετε αυτά τα βήματα στο πεδίο σημείωσης για το πρότυπο ραντεβού. Μόλις δημιουργήσετε ένα "σωστό" ραντεβού και ολοκληρώσετε τις μεμονωμένες εργασίες, διαγράψτε τις στο παράθυρο διαλόγου ραντεβού (ή διαγράψτε τις ή βάλτε ένα τσιμπούρι μπροστά τους).
Το ίδιο ισχύει και για τις εργασίες.
