Πώς να ανοίξετε ένα αρχείο αρχειοθέτησης για πρόσβαση στα δεδομένα που περιέχει.
Η αρχειοθέτηση αυτοκινήτων είναι μια πρακτική εγκατάσταση. Ωστόσο, πολλοί χρήστες του Outlook αναρωτιούνται πώς μπορούν να πάρουν τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το προηγούμενο έτος, για παράδειγμα.
Ορισμένες εγκαταστάσεις του Outlook έχουν ήδη διαμορφωθεί με τέτοιο τρόπο ώστε ο φάκελος αρχειοθέτησης να είναι επίσης ανοιχτός εκτός από τον προσωπικό φάκελο: Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε τη λίστα φακέλων. Εάν ο φάκελος αρχειοθέτησης είναι ήδη ανοιχτός, θα τον βρείτε κάτω από τον προσωπικό φάκελο και τους φακέλους και τους φακέλους αναζήτησης που δημιουργήθηκαν σε αυτόν.
Εάν ο φάκελος αρχειοθέτησης δεν είναι ορατός, ανοίξτε τον ως εξής:
1. Καλέστε την εντολή "Αρχείο, Άνοιγμα, Αρχείο δεδομένων του Outlook".
2. Το Outlook ανοίγει τώρα το φάκελο στον οποίο αποθηκεύεται στον υπολογιστή σας ο προσωπικός φάκελος και συνήθως και τα άλλα αρχεία PST. Επιλέξτε το αρχείο αρχειοθέτησης που θέλετε εδώ και κάντε κλικ στο "OK". Εάν έχετε αποθηκεύσει τα αρχεία σας σε διαφορετικό φάκελο, ανοίξτε αυτόν το φάκελο και επιλέξτε το αρχείο αρχειοθέτησης.
Τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι καταχωρήσεις ραντεβού και οι εργασίες εμφανίζονται τώρα στη λίστα φακέλων στο φάκελο Αρχειοθέτηση.
