Κύκλος στο PowerPoint - με SmartArt & Shapes

Είναι τόσο εύκολο!

Οι παρουσιάσεις του PowerPoint γίνονται πιο επαγγελματικές και προσελκύουν την προσοχή του κοινού όταν ενσωματώνονται ενδιαφέροντα και ενημερωτικά γραφικά. Τα κυκλώματα, οι κύκλοι ή οι διαδικασίες είναι μια στιλιστική συσκευή που χρησιμοποιείται σε πολλές περιπτώσεις για να αναπαραστήσει μια επαναλαμβανόμενη ακολουθία ή χρονολογία. Το Microsoft PowerPoint προσφέρει στους χρήστες με τα επαγγελματικά πρότυπα γραφικών SmartArt να αντιπροσωπεύουν κύκλους ή κύκλους.

Πριν ενσωματώσετε μια διαδικασία ή έναν κύκλο στο PowerPoint, το σημαντικό ερώτημα είναι εάν θα συνεχίσει να συνεχίζεται συνεχώς. Τα βέλη σε έναν κύκλο ή κύκλο κειμένου υποδηλώνουν στο θεατή ότι η διαδικασία είναι ατελείωτη. Επειδή ορισμένες διαδικασίες είναι, αντίθετα, εφάπαξ και δεν ξεκινούν από την αρχή αλλά τελειώνουν στο τέλος, θα πρέπει πάντα να σκέφτεστε αν η οπτικοποίηση είναι σωστή ή αν μια άλλη αναπαράσταση είναι πιο κατάλληλη πριν δημιουργήσετε ένα γραφικό.

Πώς να εμφανίσετε διαδικασίες και κύκλους με γραφικά SmartArt

Ο σχεδιασμός ενός γραφικού SmartArt στο Microsoft PowerPoint δεν είναι δύσκολος. Θα βρείτε το μενού επιλογής για γραφικά SmartArt στην καρτέλα "Εισαγωγή" στο υπομενού "Εικονογραφήσεις".

Αφού κάνετε κλικ στο SmartArt, ανοίγει το μενού επιλογής. Μεταξύ άλλων, έχετε την επιλογή να εμφανίσετε διαδικασίες με ένα γραφικό SmartArt, να απεικονίσετε ιεραρχίες ή οργανόγραμμα με λίγες μόνο καταχωρήσεις ή να δημιουργήσετε κύκλους και να ενσωματώσετε έναν κύκλο. Αφού αποφασίσετε πώς να απεικονίσετε έναν κύκλο, υπάρχουν αρκετές προσχεδιασμένες διατάξεις SmartArt για να διαλέξετε. Εκτός από τον κλασικό κύκλο κειμένου, μπορείτε επίσης να επιλέξετε από έναν τμηματοποιημένο κύκλο με βέλη ή ένα ενημερωτικό γραφικό του τροχού ταχυτήτων.

Μετά από διπλό κλικ, το γραφικό SmartArt εισάγεται στην παρουσίασή σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να τα επεξεργαστείτε και να τα εξατομικεύσετε. Τα γραφικά SmartArt είναι βασικά ένας δοκιμασμένος τρόπος απεικόνισης ενός κύκλου ή κύκλου. Τα προκατασκευασμένα στοιχεία καθιστούν δυνατή την απεικόνιση του κύκλου και την προσαρμογή του στις δικές σας ανάγκες χωρίς καμία προσπάθεια.

Δημιουργήστε μια διαδικασία χειροκίνητα στο PowerPoint

Οι έτοιμες διατάξεις SmartArt στο Microsoft PowerPoint είναι χρήσιμες για πολλούς σκοπούς. Ως εναλλακτική λύση στα SmartArts, έχετε επίσης την επιλογή να απεικονίσετε με μη αυτόματο τρόπο έναν κύκλο στο Microsoft PowerPoint. Τα σχήματα και τα Αυτόματα σχήματα που είναι γνωστά σε όλες τις εκδόσεις του PowerPoint είναι κατάλληλα για αυτό.

Έτσι δημιουργείτε το αρχικό σχήμα

Συγκεντρώνετε τον κύκλο από τέσσερα μεμονωμένα μέρη. Έτσι ώστε αυτά να έχουν ως αποτέλεσμα το σχήμα ενός κύκλου στο τέλος, κάθε στοιχείο πρέπει να αντιστοιχεί σε ένα τέταρτο κύκλο. Μπορείτε να ελέγξετε το αποτέλεσμα ενώ σχεδιάζετε πατώντας επίσης το πλήκτρο Shift. Αυτό εξασφαλίζει το ίδιο ύψος και πλάτος με τα αντικείμενα που έχουν σχεδιαστεί. Δημιουργείτε το πρώτο κύκλο τέταρτου σχήματος ως εξής:

1. Εμφάνιση των γραμμών οδηγού για ακριβή τοποθέτηση με Alt + F9.

2. Ξεκινώντας από το PowerPoint 2007 και επίσης στην τρέχουσα έκδοση του PowerPoint, μπορείτε να ενσωματώσετε το τόξο είτε μέσω της καρτέλας Αρχική σελίδα (έκδοση 2007) είτε Εισαγωγή (τρέχουσα έκδοση) και της εντολής Shapes / Standard Shapes.

   

3. Εάν χρησιμοποιείτε το PowerPoint 2003 ή παλαιότερες εκδόσεις, ενσωματώστε το τόξο χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων Drawing και την ακολουθία εντολών AutoShapes - Standard Shapes.

4. Κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift, τραβήξτε έξω το φύλλο και ευθυγραμμίστε τα άκρα με τις δύο γραμμές οδηγού όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

   

Μετατρέψτε το τόξο σε στρογγυλό βέλος

1. Κάντε δεξί κλικ στο τόξο και επιλέξτε Μορφοποίηση αυτόματων σχημάτων ή Μορφοποίηση σχήματος από το μενού περιβάλλοντος.

2. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, επιλέξτε το χρώμα γραμμής που θέλετε. Ορίστε μια τιμή 10 pt για το Πάχος.

3. Από το PowerPoint 2007 και την τρέχουσα έκδοση του PowerPoint, θα βρείτε τις εντολές για τη μορφοποίηση του τόξου χωρισμένες σε δύο κατηγορίες χρώμα γραμμής και τύπο γραμμής.

   

4. Εάν χρησιμοποιείτε το PowerPoint 2003, επιλέξτε τις επιθυμητές επιλογές για τον Τύπο γραμμής Τέλους και το Μέγεθος τέλους.

Πολλαπλασιάστε το βέλος

Εάν είστε ικανοποιημένοι με το πρώτο βέλος κύκλου, κάντε τρία διπλότυπα με Ctrl + D.

Περιστρέψτε τα διπλότυπα μετακινώντας τα αντικείμενα στην επιθυμητή θέση στο πράσινο σημείο περιστροφής ενώ κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Shift.

Στη συνέχεια, τακτοποιήστε τα τέσσερα στοιχεία ώστε να ταιριάζουν με έναν κύκλο. Χρησιμοποιήστε τις οδηγίες για να σας βοηθήσουν να ευθυγραμμίσετε.

Βελτιώστε την εμφάνιση των βέλη και προσθέστε ετικέτες

1. Σημειώστε τα τέσσερα τόξα και εκχωρήστε σκιά σε αυτά. Στην τρέχουσα έκδοση του PowerPoint 365 σημειώνετε τα τέσσερα τόξα για αυτό και μεταβείτε στο στοιχείο μενού "Μορφοποίηση" στην καρτέλα "Μορφοποίηση" και επιλέξτε. Σε παλαιότερες εκδόσεις του Microsoft PowerPoint, μπορείτε να βρείτε τα εφέ σχήματος στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

   

2. Τώρα προσθέστε μια ετικέτα σε κάθε κυκλικό βέλος ανοίγοντας τέσσερα πεδία κειμένου.

3. Στο τελευταίο βήμα, τακτοποιήστε τα πεδία κειμένου δίπλα στο αντίστοιχο κυκλικό βέλος.

   

Σε λίγα μόνο βήματα μπορείτε να δημιουργήσετε έναν ξεχωριστό και μοναδικό κύκλο χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε τα έτοιμα γραφικά SmartArt.

Υπόδειξη:

Με τα γραφικά SmartArt, μπορείτε να μετακινήσετε ή να χρωματίσετε τα μεμονωμένα στοιχεία για να διακόψετε έναν εφάπαξ κύκλο. Για να το κάνετε αυτό, σημειώστε ένα από τα βέλη στο γραφικό SmartArt και επιλέξτε το χρώμα φόντου για το βέλος - λευκό στο παράδειγμά μας. Δημιουργείται ένα κενό, το οποίο υποδηλώνει ότι δεν είναι ένας συνεχής αλλά ένας εφάπαξ κύκλος.

Επιπλέον, η τρέχουσα έκδοση του Microsoft PowerPoint σας παρέχει διαφορετικές διατάξεις SmartArt που περιγράφουν διαδικασίες που επίσης δεν είναι συνεχείς.

Περίληψη: Αναπαράσταση κύκλων στο PowerPoint - είναι δυνατή ως χειροκίνητο γραφικό ή με διάταξη SmartArt

Προκειμένου να αυξηθεί η προσοχή του κοινού και να παρουσιαστούν τα γεγονότα με σαφήνεια, είναι λογικό να ενσωματωθούν οπτικοποιήσεις στο Microsoft PowerPoint. Ειδικά με πληροφορίες που δεν μπορούν να γίνουν κατανοητές χωρίς γνώσεις, το γραφικό μπορεί να βοηθήσει στην καλύτερη κατανόηση των όσων έχουν ειπωθεί. Ένας κύκλος ή κύκλος ή διαδικασίες μπορούν να δημιουργηθούν στο PowerPoint με μικρή προσπάθεια χρησιμοποιώντας τις έτοιμες διατάξεις SmartArt.

Εναλλακτικά, τα σχήματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο PowerPoint για να απεικονίσουν χειροκίνητα μια διαδικασία. Το αν οι χρήστες επιλέγουν τη χειροκίνητη παραλλαγή ή τις προκατασκευασμένες διατάξεις μέσω SmartArt πρέπει να αποφασίζεται κατά περίπτωση. Και οι δύο απεικονίσεις δημιουργούνται σε μερικά απλά βήματα και βοηθούν στην περιγραφή των πληροφοριών με σαφήνεια και κατανόηση.

Συχνές ερωτήσεις

Τι σημαίνει το SmartArt στο Microsoft PowerPoint;

Στο Microsoft PowerPoint και επίσης σε άλλα προγράμματα της Microsoft, ο όρος SmartArt αναφέρεται σε προκατασκευασμένες διατάξεις που είναι κατάλληλες για την οπτική αναπαράσταση πληροφοριών και γεγονότων. Στο PowerPoint μπορείτε να εισαγάγετε κύκλους, κύκλους, ιεραρχίες και άλλες διατάξεις με ακρίβεια και να τις εξατομικεύσετε για τους σκοπούς σας.

Πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά τα σχήματα στο Microsoft PowerPoint;

Το PowerPoint προσφέρει στους χρήστες του μια πληθώρα μορφών στην καρτέλα "Εισαγωγή" που μπορούν να ενσωματωθούν και να τροποποιηθούν ειδικά σε μια παρουσίαση. Τα σχήματα μπορούν να τροποποιηθούν σε μέγεθος, χρώμα και περίγραμμα ή να συμπληρωθούν με εφέ. Τα σχήματα επαγγελματικοποιούν τις παρουσιάσεις κυρίως υπογραμμίζοντας οπτικά ένα βασικό μήνυμα.