Όταν προστίθενται αρκετές φορές, οι τιμές άνω των 24 ωρών συγκεντρώνονται γρήγορα. Δεδομένου ότι το Excel διαχειρίζεται τις τιμές χρόνου εσωτερικά ως κλάσματα ημερών, τα ποσά αυτά δεν εμφανίζονται σωστά. Το Excel πάντα «κόβει» πλήρεις ημέρες, δηλαδή 24 ώρες, και εμφανίζει μόνο τις υπόλοιπες, δηλαδή το πολύ 23 ώρες, 59 λεπτά και 59 δευτερόλεπτα.
Ωστόσο, χρησιμοποιώντας μια ειδική μορφή αριθμών, εμποδίζετε το Excel να διακόψει ολόκληρες τις ημέρες:
- Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να εμφανίζονται τιμές χρόνου άνω των 24 ωρών.
- Καλέστε την εντολή μενού "Μορφή - κελιά".
- Στο παράθυρο "Μορφοποίηση κελιών", μεταβείτε στην καρτέλα "Αριθμοί".
- Επιλέξτε τη μορφή αριθμών "37:30:55" από την κατηγορία "Timeρα" και κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Στο βιβλίο εργασίας που εμφανίζεται, μπορείτε να δείτε τη συγκεκριμένη μορφή αριθμού στην πράξη. Η γραμμή 12 δείχνει το άθροισμα των χρόνων σε "κανονική" μορφή ώρας. Εκεί εμφανίζονται μόνο οι "υπερβολικές" ώρες άνω των 24. Στη γραμμή 13. Ωστόσο, έχετε χρησιμοποιήσει την ειδική μορφή αριθμών. Εκεί τα ποσά εμφανίζονται σωστά:
