Στο παρακάτω παράδειγμα έχετε έναν πίνακα με πωλήσεις. Αυτός ο πίνακας επεκτείνεται καθημερινά προσθέτοντας νέες σειρές στο τέλος της λίστας.
Από προεπιλογή, αυτό δεν επεκτείνει αυτόματα τη συνάρτηση συνόλων σε οποιοδήποτε κελί όταν προστίθενται νέα δεδομένα στη λίστα. Μπορείτε να αποφύγετε αυτό το εφέ χρησιμοποιώντας ένα όνομα περιοχής σε συνδυασμό με έναν τύπο. Μετά από όλα, θέλετε να αποφύγετε να χρειαστεί να εξηγήσετε διάφορες αποκλίσεις στον προϋπολογισμό στους ανωτέρους σας λόγω ενός τύπου που δεν έχει προσαρμοστεί.
Πρώτα, ρίξτε μια ματιά στην ακόλουθη εικόνα:
Εάν κάνετε τη συνάρτηση αθροίσματος στο κελί Ε4 με τον τύπο = SUM (B5: B20) δυστυχώς, αυτός ο τύπος δεν θα επεκταθεί καθώς προσθέτετε νέα δεδομένα στο τέλος της λίστας.
Ωστόσο, με ένα τέχνασμα που δεν γνωρίζουν πολλοί άνθρωποι, παίρνετε το Excel για να δημιουργήσει ένα δυναμικό εύρος. Προχωρήστε ως εξής:
- Αρχικά, επιλέξτε την περιοχή κελιών Β5: Β20
- Πληκτρολογήστε το όνομα στο πεδίο ονόματος επάνω αριστερά Εκπτώσεις και επιβεβαιώστε με εισαγωγή.
- Πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + F3 για να εμφανιστεί ο διαχειριστής ονόματος.
- Επιλέξτε το όνομα στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται Εκπτώσεις.
- στο πεδίο Αναφέρεται σε πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο: = ΚΙΝΗΣΗ ΠΕΡΙΟΧΗΣ ($ B $ 5; 0; 0; COUNT2 ($ B $ 5: $ B $ 10000); 1)
- Επιβεβαιώστε κάνοντας κλικ στο σύμβολο τικ και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Καταλήγω.
- Εγγραφή στο κελί Ε4 ο τύπος = SUM (πωλήσεις) και επιβεβαιώστε με εισαγωγή.
Όταν εισάγετε νέα δεδομένα στο τέλος της λίστας, ο τύπος θα είναι στο κελί Ε4 ρυθμίζεται αυτόματα. Η πραγματική μετατόπιση του εύρους αρχίζει στο κελί Β5.
Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση πίνακα COUNT2 () για να βρείτε τα κελιά στην περιοχή κελιών που είναι γεμάτα με αριθμούς Β5: Β10000Το Το αποτέλεσμα της συνάρτησης COUNT2 () αντιπροσωπεύει το ποσό της μετατόπισης. Δεδομένου ότι η μετατόπιση πρόκειται να πραγματοποιηθεί σε μια στήλη, η τιμή 1 καθορίζεται στο τελευταίο όρισμα.
Η σύνταξη είναι:
= AREA.MOVE (αναφορά, γραμμές, στήλες, [ύψος], [πλάτος])
