Με αυτόν τον τρόπο διασφαλίζετε ότι τα βιβλία διευθύνσεων είναι πανομοιότυπα σε 2 υπολογιστές.
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook σε δύο υπολογιστές, θα θέλετε πάντα να ενημερώσετε τις επαφές και στους δύο υπολογιστές. Για να το κάνετε αυτό, εξάγετε το βιβλίο διευθύνσεων από το PC1 και εισαγάγετε το στο Outlook στο PC2. Στη συνέχεια, εξάγετε το βιβλίο διευθύνσεων από το PC2 και εισαγάγετε το στο PC1. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να μεταφέρετε τις επαφές που έχετε εισαγάγει στο βιβλίο διευθύνσεων σε έναν από τους δύο υπολογιστές και στον άλλο υπολογιστή. Διπλότυπα εμφανίζονται μόνο αν εκχωρήσετε διαφορετικά ονόματα στις επαφές.
Προχωρήστε ως εξής για να συγχρονίσετε τα βιβλία διευθύνσεων:
-
Ανοίξτε το βιβλίο διευθύνσεων στο PC1.
-
Στο Outlook έως την έκδοση 2007 καλείτε την εντολή "Αρχείο, εισαγωγή / εξαγωγή". Στο Outlook 2010 μεταβείτε στο "Αρχείο, άνοιγμα, εισαγωγή".
-
Επιλέξτε "Εξαγωγή σε αρχείο" και κάντε κλικ στο "Επόμενο".
-
Επιλέξτε "Αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst)" και κάντε κλικ στο "Επόμενο".
-
Επιλέξτε "Επαφές", ενεργοποιήστε "Συμπερίληψη υποφακέλων" και κάντε κλικ στο "Επόμενο".
-
Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε "kontakte.pst" ως όνομα αρχείου και επιλέξτε έναν εύκολα προσβάσιμο φάκελο. στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Τέλος".
-
Στείλτε αυτό το αρχείο PST στον δικό σας λογαριασμό μέσω email. Or μπορείτε να το αντιγράψετε σε PC2 χρησιμοποιώντας ένα USB stick.
-
Στον δεύτερο υπολογιστή διαβάζετε στο αρχείο PST χρησιμοποιώντας την εντολή "Αρχείο, Εισαγωγή / Εξαγωγή" (Outlook έως 2007) ή "Αρχείο, Άνοιγμα, Εισαγωγή" (Outlook 2010).
-
Επιλέξτε την επιλογή "Εισαγωγή από άλλα προγράμματα ή αρχεία" και κάντε κλικ στο "Επόμενο".
-
Αποφασίστε για "Αρχείο προσωπικού φακέλου (.pst)" και "Επόμενο".
-
Επιλέξτε το αρχείο PST με τα δεδομένα της διεύθυνσης μέσω της "Αναζήτηση" και κάντε κλικ στο "Επόμενο".
-
Επιλέξτε "Επαφές", ενεργοποιήστε "Συμπερίληψη υποφακέλων" και κάντε κλικ στο "Τέλος".
Στη συνέχεια, επαναλάβετε τα βήματα 1 έως 12, αλλά αλλάξτε PC1 και PC2.
