Σε ορισμένες λίστες, μόνο ένας συγκεκριμένος αριθμός κελιών μπορεί να συμπληρωθεί. Αυτό μπορεί να συμβαίνει, για παράδειγμα, με λίστες ερευνών ή πίνακες με απαιτήσεις υλικού.
Στον πίνακα που φαίνεται [1] θέλετε να μορφοποιήσετε το εύρος B6: B19 έτσι ώστε το περιεχόμενο να μπορεί να εισαχθεί μόνο στον αριθμό των κελιών που καθορίζονται στο κελί B3. Μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα βήματα:
- Επιλέξτε την περιοχή B6: B19.
- Excel από την έκδοση 2007: Ενεργοποίηση από το μητρώο δεδομένα της κορδέλας στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων η εντολή Επαλήθευση δεδομένων.
Excel έως και την έκδοση 2003: Καλέστε την εντολή εγκυρότητα από το μενού δεδομένα επί. - Επιλέξτε στη λίστα επιλογών Επιτρέπω: η είσοδος Εθιμο.
- Εισαγάγετε στο πεδίο εισαγωγής τύπος Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο και επιβεβαιώστε τον ορισμό με Εντάξει: [2]= NUMBER2 (B $ 6: B $ 19) <$ B $ 3
Μόλις θέλετε να κάνετε μια καταχώριση στην περιοχή B6: B19 με την οποία ο αριθμός των κελιών που συμπληρώνονται υπερβαίνει την τιμή από το κελί B3, το Excel θα σας ενημερώσει για την άκυρη καταχώριση με ένα παράθυρο διαλόγου.
Εισάγετε πολλές γραμμές σε μία λειτουργία
Εάν παρατηρήσετε σε έναν πίνακα ότι απαιτούνται πρόσθετες γραμμές πάνω από τις πρώτες γραμμές, μπορείτε να εισαγάγετε γρήγορα πρόσθετες κενές γραμμές ως εξής:
- Σημειώστε τον αριθμό των απαιτούμενων κενών γραμμών πάνω από τον πίνακά σας σύροντας τον δείκτη του ποντικιού πάνω από τις κεφαλίδες γραμμών στα αριστερά του πίνακα.
- Κάντε δεξί κλικ στη σήμανση.
- Επιλέξτε την εντολή από το μενού περιβάλλοντος Εισαγωγή γραμμών. [3]
Το Excel εισάγει αμέσως τον κατάλληλο αριθμό νέων γραμμών και μετακινεί τις υπάρχουσες γραμμές προς τα κάτω.
