Πιθανότατα είστε επίσης εξοικειωμένοι με το πρόβλημα ενώ εργάζεστε σε μεγαλύτερα κείμενα που μπορούν να βρεθούν νέες ενότητες για τη μία ή την άλλη ενότητα και ότι αυτές οι ενότητες αντιγράφονται επανειλημμένα μπρος -πίσω στο κείμενο προκειμένου να βρεθεί η βέλτιστη ροή ανάγνωσης
Αναζητάτε μια τεχνική για να μετακινήσετε αποσπάσματα κειμένου όσο το δυνατόν γρηγορότερα και πιο βολικά σε ένα έγγραφο; Το »Drag & Drop«, δηλαδή η μετακίνηση επιλεγμένου κειμένου με το ποντίκι, είναι ιδανικό για το σκοπό αυτό. Το Word σας προσφέρει δύο προσεγγίσεις για να το κάνετε αυτό. Εδώ είναι η πρώτη παραλλαγή:
- Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μετακινήσετε.
- Τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω στο επισημασμένο κείμενο και κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
- Κρατώντας πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού, μετακινήστε την επιλογή στη θέση όπου πρόκειται να εισαχθεί το κείμενο και αφήστε το κουμπί του ποντικιού. Το επιλεγμένο κείμενο μεταφέρεται τώρα στην επιθυμητή θέση.
Η δεύτερη παραλλαγή είναι λιγότερο γνωστή και ακόμη πιο βολική:
- Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μετακινήσετε.
- Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάντε δεξί κλικ στην επιθυμητή θέση εισαγωγής για το επιλεγμένο κείμενο.
Ρυθμίστε τον εκτυπωτή για περιθώρια και δίσκους
Λάβαμε πρόσφατα την ακόλουθη ερώτηση από έναν αναγνώστη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη σύνταξη του Computerwissen.de: Για να μου δείξει το Word τους δίσκους χαρτιού που είναι πραγματικά διαθέσιμοι στη ρύθμιση της σελίδας, πρέπει να έχω επιλέξει εκ των προτέρων τον κατάλληλο εκτυπωτή. Η αλλαγή του προεπιλεγμένου εκτυπωτή στον πίνακα ελέγχου κάθε φορά μου φαίνεται πολύ χρονοβόρα. Δυστυχώς, δεν έχω βρει άλλο τρόπο για να εκχωρήσω το Word στον σωστό εκτυπωτή πριν από την εκτύπωση. Άλλα προγράμματα το θυμούνται αυτό. Μπορείς να με βοηθήσεις?
Η απάντηση του συντάκτη:
Το Word διαβάζει πολλές πληροφορίες από το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή που έχει επιλεγεί στο παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης, όπως ο αριθμός και ο τύπος δίσκων χαρτιού, τα μικρότερα πιθανά περιθώρια ή υποστηριζόμενες μορφές χαρτιού. Για να έχετε τις σωστές ρυθμίσεις στο Word, πρέπει να αλλάξετε το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή χωρίς να εκτυπώσετε το έγγραφο. Αλλάξτε τη ρύθμιση του εκτυπωτή στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση και κλείστε το παράθυρο διαλόγου χωρίς εκτύπωση:
- Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + P. Word ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση.
- Ορίστε τον επιθυμητό εκτυπωτή στην ομάδα επιλογών PRINTER στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο NAME.
- Τώρα βγείτε από το παράθυρο διαλόγου κάνοντας κλικ στο κουμπί ΚΛΕΙΣΙΜΟ και όχι στο κουμπί OK!
Ο εκτυπωτής που επιθυμείτε είναι πλέον ενεργός και όταν πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + P και στη συνέχεια πατήσετε το πλήκτρο ENTER, η εκτύπωση γίνεται αμέσως στον ρυθμισμένο εκτυπωτή. Ο τυπικός εκτυπωτής Windows δεν επηρεάζεται από αυτήν την αλλαγή και παραμένει αμετάβλητος. Την επόμενη φορά που θα ξεκινήσετε το Word, ο προεπιλεγμένος εκτυπωτής έχει ρυθμιστεί ανάλογα. Δυστυχώς, το Word δεν διαθέτει μια λειτουργία στην οποία το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή είναι συνδεδεμένο με το έγγραφο.
ΙΣΤΟΡΙΚΟ: Το Word δεν εμφανίζει το κουμπί ΚΛΕΙΣΙΜΟ αντί του κουμπιού ΑΚΥΡΩΣΗ στο παράθυρο διαλόγου του εκτυπωτή μέχρι να αλλάξετε εκτυπωτές. Όσο αλλάζετε άλλες ρυθμίσεις, το όνομα του κουμπιού παραμένει ΑΚΥΡΩΣΗ. Όταν κλείνετε με το CLOSE, το Word αναλαμβάνει όλες τις ρυθμίσεις όπως συμβαίνει κατά την εκτύπωση, αλλά χωρίς να ξεκινήσει η ίδια η εκτύπωση.
