Πώς να επεξεργαστείτε την ομάδα επαφών στο Outlook

Πίνακας περιεχομένων

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να επεξεργαστείτε μια ομάδα επαφών για να προσθέσετε νέες διευθύνσεις ή για να διαγράψετε περιττές.

Ξανά και ξανά είναι απαραίτητο να προσθέσετε επιπλέον διευθύνσεις αλληλογραφίας σε μια ομάδα επαφών που ορίζεται στο βιβλίο διευθύνσεων των Windows Vista ή να διαγράψετε υπάρχουσες διευθύνσεις. Συνεχίστε ως εξής για να επεξεργαστείτε μια ομάδα επαφών.

1. Ανοίξτε το βιβλίο διευθύνσεων.

2. Κάντε διπλό κλικ στο όνομα της ομάδας επαφών που θέλετε. Μπορείτε να αναγνωρίσετε ομάδες επαφών με το εικονίδιο που εμφανίζει δύο κάρτες διευθύνσεων αντί για μια τυποποιημένη κεφαλή. Επιπλέον, με το αντίστοιχο όνομα, η διεύθυνση αλληλογραφίας δεν εμφανίζεται, αλλά οι πληροφορίες "αρχείο ομάδας".

3. Πραγματοποιήστε τις απαιτούμενες αλλαγές: Για να προσθέσετε επαφές από το βιβλίο διευθύνσεων, κάντε κλικ στο "Προσθήκη στην ομάδα επαφών", για να εισαγάγετε νέες διευθύνσεις στην ομάδα και στο βιβλίο διευθύνσεων, κάντε κλικ στο "Δημιουργία νέας επαφής". Μπορείτε να διαγράψετε διευθύνσεις που δεν χρειάζεστε πλέον χρησιμοποιώντας την επιλογή "Κατάργηση επιλεγμένων επαφών". Εάν θέλετε να αλλάξετε τα δεδομένα επαφών που είναι αποθηκευμένα στο βιβλίο διευθύνσεων, όπως η διεύθυνση email, κάντε διπλό κλικ σε μια καταχώρηση.

4. Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε μια διεύθυνση που έχετε προσθέσει στην ομάδα επαφών αλλά όχι στο βιβλίο διευθύνσεων μέσω του πεδίου "E -Mail" και με "Δημιουργία μόνο για ομάδα", επιλέξτε την με διπλό κλικ - θα ανοίξει μεταφέρετε τη διεύθυνση και το όνομα στα σχετικά πεδία επεξεργασίας. Αφού επεξεργαστείτε τη διεύθυνση e-mail (και το όνομα), κάντε κλικ στο "Εφαρμογή αλλαγών".

4. Μόλις τελειώσετε, κλείστε το παράθυρο διαλόγου με "OK".

Μπορείτε επίσης απλά να σύρετε διευθύνσεις στο βιβλίο διευθύνσεων με το ποντίκι σε ένα όνομα ομάδας και να το απελευθερώσετε μόλις εμφανιστεί η ένδειξη "Link" κάτω από το εικονίδιο της επαφής.

Θα βοηθήσει στην ανάπτυξη του τόπου, μοιράζονται τη σελίδα με τους φίλους σας

wave wave wave wave wave