Πώς να ρυθμίσετε ένα εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων του Word που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε εργασίες στο Outlook μέσα από το Word.
Σίγουρα θα έχετε το ίδιο κατά καιρούς: Ενώ γράφετε ένα έγγραφο στο Word, σας συμβαίνει κάτι που μπορείτε να εισαγάγετε καλύτερα ως εργασία στο Outlook, ώστε να μην το ξεχάσετε. Θα ήταν πρακτικό αν μπορούσατε τώρα να καταγράψετε την εργασία απευθείας από το Word, ώστε να μην διακόψετε πολύ τη ροή εργασίας.
Αυτό που λίγοι γνωρίζουν: λειτουργεί. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ενσωματώσετε ένα εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων του Word, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε μια εργασία στο Outlook μέσα από το Word.
Εισάγετε το εικονίδιο σε μια γραμμή εργαλείων στο Word ως εξής:
1. Καλέστε την εντολή "Εργαλεία, Προσαρμογή" στο Word.
2. Ανοίξτε την καρτέλα "Εντολές".
3. Στο παράθυρο Κατηγορίες, επιλέξτε Όλες οι εντολές.
4. Στη συνέχεια, αναζητήστε την επιλογή "CreateTask" στο παράθυρο "Commands".
5. Σύρετε αυτήν την καταχώρηση με το ποντίκι σε μία από τις γραμμές εργαλείων του Word και αφήστε την όπου θέλετε να εμφανίζεται το εικονίδιο.
6. Κλείστε το παράθυρο διαλόγου.
Αυτό σας δίνει το ακόλουθο εικονίδιο, για παράδειγμα, στην τυπική γραμμή εργαλείων:
Μόλις κάνετε κλικ στο εικονίδιο, θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο εργασιών στο Outlook (ακόμη και αν το Outlook δεν πρέπει να εκτελείται ακόμα). Το Outlook καθορίζει το όνομα του εγγράφου που επεξεργάζεται αυτήν τη στιγμή στο Word ως θέμα. Το έγγραφο του Word συνδέεται επίσης με την εργασία. Το Outlook υποθέτει ότι η νέα εργασία έχει να κάνει με το έγγραφο από το οποίο δημιουργείτε την εργασία. Εάν αυτό δεν συμβαίνει, απλώς διαγράψτε το εικονίδιο εγγράφου από το παράθυρο εργασιών και πληκτρολογήστε ένα διαφορετικό θέμα.
Εάν το τρέχον ανοιχτό έγγραφο δεν έχει ακόμη αποθηκευτεί στο Word, εμφανίζεται το ακόλουθο μήνυμα (ακόμη και αν δεν έχετε εισαγάγει ακόμη τίποτα):
Επιβεβαιώστε με "OK", αποθηκεύστε το έγγραφο και δοκιμάστε ξανά.
Μια άλλη συμβουλή:
Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε ένα εικονίδιο στο Excel με το οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε νέες εργασίες στο Outlook - περισσότερα για αυτό εδώΤο Στο Powerpoint, από την άλλη πλευρά, δεν υπάρχει αντίστοιχο εικονίδιο.
