Αυξήστε την προσοχή του ακροατή με γραφικά και SmartArt

Αυτές οι συμβουλές θα σας κάνουν επαγγελματία του PowerPoint!

Οπτικοποιήσεις μέσω εικόνων, γραφικών ή SmartArt ζωντανεύουν κάθε παρουσίαση του PowerPoint. Εάν διαφορετικά διαγράμματα, συναισθηματικές εικόνες με κινούμενα σχέδια ή μια λίστα ταιριάζουν με τη διάλεξη και το κείμενο που εμφανίζεται στις διαφάνειες, δημιουργείται μια ενότητα. Σε αυτή την περίπτωση, το κοινό αισθάνεται ενημερωμένο από την παρουσίαση, κατανοεί τα κύρια σημεία και υποκινείται να δράσει.

Ξεκινώντας από τη διαφάνεια της ατζέντας, το κοινό θα πρέπει να είναι σε θέση να αναγνωρίζει το «κόκκινο νήμα» της παρουσίασης ανά πάσα στιγμή. Για το λόγο αυτό, η μείωση του κειμένου και η εισαγωγή σαφών και αξέχαστων διαγραμμάτων είναι η καλύτερη λύση. Αυτά όχι μόνο δίνουν μια επισκόπηση του περιεχομένου σε μια διαφάνεια ατζέντας, αλλά παρέχουν επίσης στο κοινό μια κατανοητή δομή στην οποία μπορούν αργότερα να ταξινομήσουν τις πληροφορίες.

Εάν, για παράδειγμα, ένας από τους στόχους της παρουσίασης είναι η πώληση ενός προϊόντος, γραφήματα, γραφικά SmartArt που περιέχουν μια λίστα ή δευτερεύοντα στοιχεία και ο τύπος της παρουσίασης καθορίζει εάν οι ακροατές θα γίνουν πελάτες.

Ένα κινούμενο παζλ μπορεί να τραβήξει την προσοχή και να εφαρμοστεί ως ελκυστική εναλλακτική λύση στη συνηθισμένη διαφάνεια κειμένου. Οι καλά σχεδιασμένες στιλιστικές συσκευές που προσθέτετε στις διαφάνειες θα ευχαριστήσουν το κοινό. Στις παρουσιάσεις της εταιρείας μπροστά στο εργατικό δυναμικό, ένας ελκυστικά σχεδιασμένος πίνακας καρφιτσών μπορεί να βάλει τις φωτογραφίες μιας εκδήλωσης της εταιρείας στο «σωστό φως» και να τις βοηθήσει να γίνουν δικές τους. Μια δημιουργική ανακοίνωση διαλείμματος μπορεί να δημιουργήσει δέσμευση και ένταση και να διακόψει την παρουσίαση με ευχάριστο τρόπο.

Οι οπτικοποιήσεις είναι πολύτιμες. Χρησιμοποιώντας σωστά, δημιουργούν τη σωστή ατμόσφαιρα για μια επιτυχημένη και κομψή παρουσίαση.

Video tutorial - Microsoft PowerPoint: Πώς να ενσωματώσετε γραφικά ή SmartArts στην παρουσίασή σας

Εμφάνιση γραφικών στο PowerPoint - έτσι σκοράρετε με οπτικοποιήσεις

Είναι δυνατή η ενσωμάτωση γραφικών ή SmartArt στις διαφάνειές σας στο PowerPoint χωρίς καμία προσπάθεια. Μπορείτε να εισαγάγετε μια εικόνα ή ένα γραφικό στην παρουσίαση με λίγα μόνο κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή". Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Εικόνες".

Στο παρακάτω παράθυρο επιλογής πρέπει να καθορίσετε την πηγή από την οποία πρόκειται να εισαχθεί ένα γραφικό. Εκτός από τον τοπικό σκληρό δίσκο, μπορείτε να ενσωματώσετε εικόνες από ένα αρχείο ή από μια διαδικτυακή πηγή. Πριν από την ενσωμάτωση ενός γραφικού, θα πρέπει να ελέγξετε εάν η ενσωμάτωση του γραφικού είναι δυνατή λόγω του νόμου περί πνευματικών δικαιωμάτων.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε να προσθέσετε μια φωτογραφία από την επιφάνεια εργασίας σας, επιλέξτε "Αυτή η συσκευή" ως πηγή και κάντε διπλό κλικ στην εικόνα στη σωστή περιοχή της παρουσίασής σας.

Αφού το εισαγάγετε, θα βρείτε το γραφικό στη διαφάνειά σας στο PowerPoint και μπορείτε να το μετακινήσετε ή να το επεξεργαστείτε ξεχωριστά. Μπορείτε να επεξεργαστείτε το γραφικό στην καρτέλα "Μορφή εικόνας", η οποία ανοίγει αυτόματα μετά την εισαγωγή της φωτογραφίας. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να προσαρμόσετε ένα γραφικό. Μεταξύ άλλων, μπορείτε να αλλάξετε τα χρώματα, να ενσωματώσετε άλλα σχήματα, για παράδειγμα ένα βέλος ή ένα τρίγωνο, ή να εισαγάγετε εφέ εικόνας και κινούμενα σχέδια. Προηγμένες τεχνικές, όπως η δυνατότητα να συμπεριλάβετε γραφικά ως άλμπουμ φωτογραφιών και στη συνέχεια να ζωντανεύσετε τις διαφάνειες, εγγυώνται ότι μπορείτε να σχεδιάσετε μια αποκλειστική και ξεχωριστή παρουσίαση στο PowerPoint.

Ιδέες για οπτικοποίηση - χρησιμοποιήστε μεμονωμένα γραφικά και κλιπ τέχνες

Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σχήματα για να δημιουργήσετε τα δικά σας γραφικά στο PowerPoint και, για παράδειγμα, να σχεδιάσετε έναν κύβο για να απεικονίσετε την αλλαγή στο έτος. Μια προοπτική αναπαράσταση για τα αντικείμενά σας επιτρέπει επίσης μια χωρική επίδραση που εντυπωσιάζει το κοινό. Το ίδιο ισχύει για το γνωστό αντικείμενο λαμπτήρα που χρησιμοποιείται σε πολλές παρουσιάσεις, το οποίο μπορείτε να βρείτε στον κατάλογο κλιπ τέχνης του PowerPoint. Οι γραμμές σύνδεσης μεταξύ δύο σχημάτων μπορούν να διευθετηθούν με ευελιξία με ένα τέχνασμα στο PowerPoint.

Το Office.com έχει τη δυνατότητα να κατεβάσει χιλιάδες ελεύθερα διαθέσιμα clip art που μπορείτε να εισαγάγετε και να προσαρμόσετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να κατεβάσετε clip art για χριστιανικές γιορτές όπως τα Χριστούγεννα ή το Πάσχα και να τα εντάξετε στην παρουσίασή σας. Το Clip Art μπορεί να αλλάξει χρώμα με λίγα μόνο κλικ και να σχεδιαστεί ως εικονογράμματα.

Ο συνδυασμός γνωστών και κατανοητών μορφών με σύντομα κείμενα είναι ιδανικός για την εμφάνιση σχέσεων και δομών. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να δείξετε τα 6 πλεονεκτήματα ενός προϊόντος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εξάγωνο για να το κάνετε πιο σαφές. Αυτή η παραλλαγή είναι πολύ πιο ελκυστική και αξέχαστη από τις συνηθισμένες λίστες σε μορφή κειμένου.

Δεν πρέπει να ξεχνάμε είναι η δυνατότητα χρήσης εικονιδίων αντί κειμένου για την οπτική αναπαράσταση γεγονότων. Εκτός από τα κουμπιά "Σύμβολα" και "Εικονογράμματα" στο PowerPoint, θα βρείτε δωρεάν βάσεις δεδομένων με αμέτρητα εικονίδια για λήψη στο Διαδίκτυο. Από την έκδοση PowerPoint 2016 έχετε επίσης τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε εικονογράμματα υψηλής ποιότητας σε μορφή SVG ως διανυσματικά γραφικά και να κάνετε την παρουσίασή σας πιο κομψή. Σε παλαιότερες εκδόσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το SmartArt «παράκαμψης» για να προσαρμόσετε σύμβολα κουκίδων και να ενσωματώσετε νέες σφαίρες στο λογισμικό. Τα σύμβολα, τα εικονογράμματα και τα εικονίδια είναι χρήσιμα για τη χαλάρωση των διαφανειών με μεγάλο κείμενο, για παράδειγμα σε νομικά θέματα ή νομοθετικές διατάξεις, ή για την εξήγησή τους με καλύτερο και πιο κατανοητό τρόπο.

Με το Microsoft PowerPoint, όλες οι επιλογές απεικόνισης είναι διαθέσιμες σε εσάς. Μπορείτε να ενσωματώσετε διαφορετικές εικόνες και γραφικά σε διάφορες μορφές στην παρουσίασή σας και να τις προσαρμόσετε στους στόχους παρουσίασής σας.

Συμβουλή ειδικού:

Άχνετε για μια κατάλληλη φωτογραφία ή διανυσματικό γραφικό για οπτικοποίηση; Με την ελάχιστα γνωστή αναζήτηση εικόνων από την Google, μπορείτε να επιλέξετε γρήγορα και αποτελεσματικά παρόμοια και κατάλληλα μοτίβα εικόνας και να τα εισαγάγετε στην παρουσίασή σας.

SmartArt - εμφανίστε διαγράμματα και διαδικασίες σαν επαγγελματίας

Εικόνες και γραφικά, το κείμενο για διαφάνειες και διαφορετικά χρώματα που ενσωματώνονται σε κείμενα ή διαγράμματα έχουν τη δυνατότητα να εμπνεύσουν το κοινό. Η λειτουργία SmartArt ενσωματωμένη στο PowerPoint μπορεί να κάνει το ίδιο. Μπορεί επίσης να κάνει τις παρουσιάσεις και τα πρότυπα πιο επαγγελματικά μακροπρόθεσμα.

Τα γραφικά SmartArt μπορούν να περιγραφούν ως έτοιμα διαγράμματα που επιτρέπουν στο κείμενο να μετατραπεί σε οπτικά ελκυστικές και εικονογραφικές αναπαραστάσεις σε λίγα δευτερόλεπτα. Η λειτουργία των γραφικών SmartArt ενσωματώθηκε στο λογισμικό μόνο με την εισαγωγή του PowerPoint 2007. Εάν ανοίξετε γραφικά SmartArt που δημιουργήθηκαν σε παλαιότερες εκδόσεις, για παράδειγμα στο PowerPoint 2002 ή 2003, τα SmartArts εμφανίζονται ως συμβατικές εικόνες. Αυτό μπορεί να διορθωθεί χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα προβολής PowerPoint ή μετατρέποντας το γραφικό σε σχήματα. Το SmartArt χρησιμοποιείται επίσης ως συνάρτηση στο Microsoft Word και στο Microsoft Publisher.

Με το SmartArt απεικονίζετε και απεικονίζετε:

• Συγκεκριμένες πληροφορίες,
• Χρονικές διαδικασίες, χρονοδιαγράμματα και ορόσημα,
• Μια διαδικασία με τις επιμέρους πτυχές της,
• Κυκλώματα ή
• την ιεραρχία ή τις δομές σε μια εταιρεία

καθώς και γεγονότα γενικά που είναι δύσκολο να κατανοηθούν ως κείμενο χωρίς επεξήγηση.

Ξεκινάτε τη λειτουργία SmartArt κάνοντας κλικ στο κουμπί SmartArt στην καρτέλα "Εισαγωγή".

Στο επόμενο βήμα, ανοίγει αυτόματα ένα παράθυρο επιλογής στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο γραφικό SmartArt.

Μεταξύ άλλων, μπορείτε να παρουσιάσετε γεγονότα, πληροφορίες και περιεχόμενο σε μια λίστα ή μια σαφή διαδικασία και να παρουσιάσετε διαδικασίες με την κατάλληλη αναπαράσταση. Όσον αφορά την οπτικοποίηση, έχετε επίσης την επιλογή:

• για να επιλέξετε την εκχώρηση ονομάτων ή εργασιών σε μια ιεραρχία ή
• Επιλέξτε μια μήτρα ή πυραμίδα ως SmartArt.

Πρακτικά παραδείγματα SmartArt που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε προσωπικές παρουσιάσεις

Η καλύτερη μορφή παρουσίασης καθορίζεται βασικά από τον τύπο της παρουσίασης και το περιεχόμενο. Τα γραφικά SmartArt είναι κατάλληλα για τη δημιουργία διαγραμμάτων και για την έκφραση σύνθετων πληροφοριών με σαφή και σαφή τρόπο. Για παράδειγμα, η παρουσίαση εξελίξεων ή αλλαγών χρησιμοποιώντας μια γραμμή αριθμών είναι προσανατολισμένη στην πρακτική. Με το εφέ μετάβασης "διαφάνεια" μπορείτε ακόμη και να επιτύχετε την εντύπωση ενός συνεχούς χρονοδιαγράμματος, παρόλο που τα μεμονωμένα τμήματα κατανέμονται σε αρκετές διαφάνειες.

Εάν θέλετε να παρουσιάσετε βασικές φιγούρες με διαφοροποιημένο και εκφραστικό τρόπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα τρισδιάστατα μοντέλα στο PowerPoint. Για παράδειγμα, τα γεγονότα σχετικά με την κατάσταση ανάπτυξης ενός έργου θα μπορούσαν να εμφανίζονται με οθόνες κατάστασης μπαταριών σε τρισδιάστατη εμφάνιση. Εναλλακτικά, η αναπαράσταση μπορεί επίσης να διευκρινιστεί με δείκτη επιπέδου. Η χρήση στρογγυλεμένων βέλη κατεύθυνσης σε 3-Δ υπόσχεται επίσης μεγαλύτερη ποικιλία στην παρουσίαση των διαδικασιών του έργου. Μπορεί να έχει νόημα η επαγγελματικοποίηση τέτοιων γραφικών στο προσχέδιο και η ενσωμάτωσή τους σε πρότυπα μορφοποίησης αργότερα.

Οι ειδικοί του PowerPoint χρησιμοποιούν επίσης τις διαφορετικές παραλλαγές οδοντωτού τροχού της λειτουργίας SmartArt για την εμφάνιση διαδικασιών αλληλοσύνδεσης. Η μετατροπή λιστών σε ελκυστικά διαγράμματα είναι επίσης χρήσιμη.

Το δημοφιλές γραφικό έξυπνης τέχνης "χοάνη" είναι διαθέσιμο μόνο με το PowerPoint 2007. Οι χρήστες παλαιότερων εκδόσεων έχουν την επιλογή να σχεδιάσουν μια χοάνη με τις ενσωματωμένες λειτουργίες σχεδίασης και να επιτύχουν εφέ παρόμοια με αυτά με τη λειτουργία Smart Art. Το ίδιο ισχύει και για την αναπαράσταση μιας πυραμίδας, η οποία μπορεί να δημιουργηθεί και να επεξεργαστεί στο PowerPoint 2003 με τη βοήθεια των σχηματικών αναπαραστάσεων. Οι εικόνες μπορούν επίσης να μετατραπούν σε γραφικά SmartArt με λίγα μόνο κλικ.

Ξεκινώντας με το PowerPoint 2007, είναι εύκολο να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία γραφικών SmartArt για να ρυθμίσετε οργανικά γραφήματα και διαδικασίες επαγγελματικής εμφάνισης στο συντομότερο δυνατό χρόνο. Σε παλαιότερες εκδόσεις είναι επίσης δυνατό να δημιουργηθούν οργανόγραμμα, διαδικασίες ή ιεραρχίες. Μεταξύ άλλων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα AutoShapes για να το κάνετε αυτό, με το οποίο μπορείτε να επιτύχετε τα καλύτερα αποτελέσματα κατά τη δημιουργία οργανωτικών γραφημάτων και όπου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε γραμμές σύνδεσης ταυτόχρονα.

Εκτός από την οπτική αναπαράσταση, ένα γραφικό SmartArt περιέχει μια μεμονωμένη περιοχή κειμένου που μπορεί να σχεδιαστεί με δευτερεύοντα στοιχεία ή μια λίστα με κουκκίδες.

Δείγμα SmartArt: Δημιουργήστε και προσαρμόστε έναν κύκλο

Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εμφανίσετε έναν κύκλο και να δείξετε ποια βήματα είναι απαραίτητα για την επίτευξη ενός στόχου, επιλέξτε την επιλογή "Κύκλος" ως σχέδιο SmartArt. Στην καρτέλα "Σχεδίαση SmartArt", η οποία ανοίγει αυτόματα μετά την εισαγωγή του αντικειμένου, μπορείτε να προσαρμόσετε τη διάταξη του γραφικού Smart Art.

Έχετε πολλές επιλογές προσαρμογής σε αυτήν την καρτέλα. Για παράδειγμα, μπορείτε:

• Ανοίξτε την περιοχή κειμένου και
• Ενσωματώστε την επισήμανση των επιμέρους υποτομέων ως απαρίθμηση σε μορφή λίστας.

Είστε επίσης ελεύθεροι να:

• Για να προσαρμόσετε τη διάταξη και τα χρώματα,
• επιλέξτε μια πιο κατάλληλη αναπαράσταση από το φύλλο στυλ SmartArt ή
• να χρησιμοποιήσει τις ιδέες σχεδιασμού για να παρουσιάσει τη διαφάνεια με υψηλότερο επίπεδο ικανότητας.

Οι ποικίλες δυνατότητες της λειτουργίας SmartArt εγγυώνται ότι μπορείτε να δημιουργήσετε μεμονωμένες και ενημερωτικές διαφάνειες. Με το SmartArt μπορείτε να παρουσιάσετε σημαντικά βασικά μηνύματα ή σχετικές πληροφορίες με πρακτικό και ενημερωτικό τρόπο.

Ένα γραφικό που δημιουργήθηκε με τη λειτουργία SmartArt μπορεί επίσης να παρέχεται με μία ή περισσότερες κινούμενες εικόνες. Οι κινούμενες εικόνες μπορούν να επιλεγούν και να προσαρμοστούν στην καρτέλα "Κινούμενα σχέδια". Για παράδειγμα, τα διάφορα μέρη του κύκλου που εμφανίζονται μπορεί σταδιακά να πετάξουν ή να ξεθωριάσουν.

Πρόσθετες επιλογές εφέ ή ήχοι και μουσική υπόκρουση αυξάνουν την προσοχή του κοινού μακροπρόθεσμα. Βοηθούν στη διασφάλιση της μετάδοσης των βασικών μηνυμάτων και της επίτευξης των στόχων παρουσίασης.

Διαγράμματα στο PowerPoint: χρησιμοποιώντας τα εξελιγμένα ενσωματωμένα εργαλεία για την επιτυχία σας

Παρόμοια με τη λειτουργία SmartArt, είναι με γραφήματα στο PowerPoint. Είναι απαραίτητα για τη διευκρίνιση γεγονότων και αριθμών και για την επαγγελματική παρουσίασή τους.

Τα διαγράμματα μπορούν επίσης να επιλεγούν στην καρτέλα "Εισαγωγή" και να ενσωματωθούν στην παρουσίαση. Στο παράθυρο επιλογής του κουμπιού Διαγράμματα θα βρείτε διάφορες και προσανατολισμένες στην πρακτική επιλογές για τη δημιουργία διαγραμμάτων. Είναι επίσης δυνατή η τροποποίηση διαγραμμάτων και η προσαρμογή τους στη διάταξη της παρουσίασης όσον αφορά τα χρώματα και το κείμενο.

Τα διαγράμματα αποτελούν αναπόσπαστο μέρος του λογισμικού εδώ και πολλά χρόνια. Κατά τη μετάβαση σε μια νέα έκδοση, ενδέχεται μερικές φορές να προκύψουν προβλήματα στην εμφάνιση σχεδιασμένων διαγραμμάτων, τα οποία μπορούν να επιλυθούν με συμβουλές ειδικών και αποτελεσματική αντιμετώπιση προβλημάτων.

Αυτό μπορείτε να κάνετε με γραφήματα στο PowerPoint

Στην τρέχουσα έκδοση του PowerPoint, μπορούν να δημιουργηθούν επαγγελματικά διαγράμματα για τα οποία

• στοιβαγμένα γραφήματα στηλών με συνολική εμφάνιση και αναφορά από το Microsoft Excel,
• Διπλής σημασίας γραφήματα στηλών ή
• είναι δυνατά τέλεια σχεδιασμένα διαγράμματα γραμμών.

Τα διαγράμματα μπορούν να είναι κινούμενα και δομημένα με δύο μεγέθη προβολής. Οι συσχετισμοί μπορούν επίσης να παρουσιαστούν συνοπτικά με ένα εκτεταμένο διάγραμμα ράβδων προκειμένου να τονιστεί η σχέση μεταξύ των αριθμητικών τιμών. Εάν σχεδιάζετε μια διεθνή παρουσίαση, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τις ετικέτες αριθμών των διαγραμμάτων σε σχέση με τη μορφή αριθμών. Στη συνέχεια, οι σειρές δεδομένων επισημαίνονται σύμφωνα με τους κανόνες της Αγγλίας ή των ΗΠΑ.

Άλλοι χρήστες εκτιμούν τις δυνατότητες στο PowerPoint:

• Δημιουργήστε σημαντικά διαγράμματα πίτας που φαίνονται επαγγελματικά και μοναδικά και στα οποία το
• Οι τιμές πωλήσεων για κάθε προϊόν μετατρέπονται σε ποσοστά και εμφανίζονται ως τμήματα.
• Ένα "διάγραμμα κύκλου από κύκλο" ή "διάγραμμα ράβδου από κύκλο" μπορεί επίσης να είναι η λύση για προβλήματα επισήμανσης και εμφάνισης.

Άλλοι χρήστες επικεντρώνονται στον χαρακτηρισμό ενός σαφούς χαρτοφυλακίου με διάγραμμα φυσαλίδων. Συνδυαστικοί πίνακες με διαφορετικές σειρές δεδομένων που εμφανίζουν αποκλίνουσες πληροφορίες σε ένα πλαίσιο μπορούν επίσης να κατασκευαστούν αποτελεσματικά στο PowerPoint.

Στις παρουσιάσεις, το κόστος των έργων και ο υπολογισμός της σχέσης μεταξύ δαπανών και παροχών παίζουν σημαντικό ρόλο. Για το λόγο αυτό, μπορείτε να εμφανίσετε τέλεια τις εξελίξεις κόστους στο PowerPoint χρησιμοποιώντας ένα διάγραμμα καταρράκτη. Είναι χρήσιμο να εμφανίζονται αυτόματα θετικές και αρνητικές τιμές σε διαγράμματα σε διαφορετικά χρώματα.

Οι εταιρείες που διεξάγουν έρευνες μεταξύ εργαζομένων ή πελατών βασίζονται στο PowerPoint για να «δουν τα πράγματα αντί για μια πλημμύρα δεδομένων» και να εμφανίσουν τα αποτελέσματα της έρευνας τέλεια σε ένα διάγραμμα.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, λόγω των πολλών δυνατοτήτων και λειτουργιών στο PowerPoint, μπορείτε να το κάνετε χωρίς να ενσωματώσετε υπολογιστικά φύλλα Excel ή γραφήματα Excel. Τα ενσωματωμένα εργαλεία του Microsoft PowerPoint για τη δημιουργία διαγραμμάτων είναι επαρκή και δοκιμασμένα στην πράξη για μεγάλο μέρος επαγγελματικών και ιδιωτικών απαιτήσεων.

Πληροφορίες:

Μερικοί άνθρωποι έχουν κόκκινο-πράσινο κακή όραση και εξαιτίας αυτού, δεν βλέπουν σωστά διαφορετικά χρώματα σε ένα γράφημα. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε παρεξηγήσεις και ερωτήματα κατανόησης. Προκειμένου να διασφαλιστεί η σωστή εμφάνιση για όλους τους συμμετέχοντες στο κοινό, συνιστάται να προσαρμόσετε την επιλογή των χρωμάτων για το διάγραμμα. Επικεντρωνομαι σε:

• Χρησιμοποιήστε μπλε-κίτρινες αποχρώσεις αντί για κόκκινο-πράσινες αντιθέσεις.
• Χρησιμοποιήστε διαφορές φωτεινότητας αντί για διαφορές χρώματος.

Συμπέρασμα: Τα γραφικά, το SmartArt και τα διαγράμματα στο PowerPoint εμπλουτίζουν την παρουσίασή σας

Το Microsoft PowerPoint περιέχει διάφορες λειτουργίες και πρακτικές επιλογές για την ενσωμάτωση εικόνων, γραφικών, SmartArt και διαγραμμάτων σε μια παρουσίαση αποτελεσματικά και με υψηλό βαθμό επαγγελματισμού. Ο σκοπός κάθε απεικόνισης πρέπει να είναι η υπογράμμιση και η ενίσχυση του κειμένου και του προφορικού λόγου. Αυτή η διαδικασία διασφαλίζει ότι τα διαγράμματα, οι κινούμενες εικόνες και οι εικόνες αυξάνουν την προσοχή του κοινού. Με αυτόν τον τρόπο, τα βασικά μηνύματα μπορούν να μεταφερθούν με σαφήνεια και εμφατικά.

Πολλά πρακτικά παραδείγματα κατά τη χρήση γραφικών SmartArt δείχνουν τις δυνατότητες που έχουν οι χρήστες του Microsoft PowerPoint στη διάθεσή τους. Ταυτόχρονα, πρέπει να σημειωθεί ότι οι εξελιγμένες λειτουργίες και τα ενσωματωμένα εργαλεία του λογισμικού είναι αποτελεσματικά μόνο εάν χρησιμοποιούνται στο σωστό πλαίσιο. Τα γραφικά, το SmartArt και τα διαγράμματα είναι ένα μέσο για την επίτευξη ενός πολύπλοκου ή εκτεταμένου περιεχομένου και γεγονότων με απλό, κατανοητό και ενδιαφέροντα τρόπο. Εάν προχωρήσετε με αυτόν τον τρόπο στην παρουσίασή σας, θα επιτύχετε τους στόχους της παρουσίασης και θα εμπνεύσετε το κοινό με γεγονότα και πληροφορίες.