Δυστυχώς, το Word δεν διαθέτει μια επιλογή που μπορεί απλά να ενεργοποιηθεί για να εκτυπώσει το όνομα του αρχείου.
Μπορείτε να εισαγάγετε μια ειδική λειτουργία πεδίου στο υποσέλιδο, έτσι ώστε το εκτυπωμένο έγγραφό σας να αποκαλύπτει αμέσως πού είναι αποθηκευμένο στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας. Αυτό ενημερώνεται αυτόματα από το Word όταν εκτυπώνεται ή όταν το έγγραφο εμφανίζεται στην προεπισκόπηση (= προεπισκόπηση εκτύπωσης). Μόλις εισαχθεί, δεν χρειάζεται ποτέ να ανησυχείτε για την ενημέρωση ξανά.
Και κάπως έτσι λειτουργεί στο Word 2007:
- Φορτώστε το έγγραφο που θέλετε. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα INSERT στην κορδέλα.
- Στην ομάδα HEADER AND FOOTER, κάντε κλικ στο κουμπί FOOTER. Τώρα ανοίγει μια λίστα στην οποία κάνετε κλικ στην εντολή EDIT FOOTER στο τέλος.
- Τώρα ο δρομέας αναβοσβήνει αριστερά στο υποσέλιδο, η καρτέλα περιβάλλοντος HEADER AND FOOTER TOOLS DRAFT εμφανίζεται στη γραμμή πολλαπλών λειτουργιών. Σε αυτήν την καρτέλα περιβάλλοντος, κάντε κλικ στο κουμπί FAST BLOCKS στην ομάδα INSERT. Ανοίγει τώρα μια λίστα στην οποία κάνετε κλικ στην εντολή FIELD.
- Το Word ανοίγει τώρα το παράθυρο διαλόγου FIELD. Στη λίστα FIELD NAMES, επιλέξτε την καταχώριση FILENAME. Στη συνέχεια εμφανίζονται στη δεξιά πλευρά επιπλέον ΙΔΙΟΤΗΤΕΣ ΠΕΔΙΟΥ και ΕΠΙΛΟΓΕΣ ΠΕΔΙΟΥ. Στις ΕΠΙΛΟΓΕΣ ΠΕΔΙΟΥ, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΟΥ ΣΤΟ ΟΝΟΜΑ ΑΡΧΕΙΟΥ.
- Τώρα το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί OK και το Word εισάγει ολόκληρο το όνομα του αρχείου, συμπεριλαμβανομένου του φακέλου στο υποσέλιδο. Με το πλήκτρο Esc αφήνετε το υποσέλιδο και επιστρέφετε στο κείμενο.
Εάν τώρα εκτυπώσετε το έγγραφο ή το δείτε σε προεπισκόπηση εκτύπωσης, η λειτουργία πεδίου ενημερώνεται και το όνομα και η διαδρομή του αρχείου εμφανίζονται εκεί. Εάν μετακινήσετε το έγγραφο σε άλλο φάκελο, η λειτουργία πεδίου δεν ενημερώνεται από μόνη της - και εδώ, η εκτύπωση ή η εμφάνιση στην προεπισκόπηση είναι απαραίτητη για την ενημέρωση. Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει ακόμη το έγγραφο, εμφανίζεται μόνο το κείμενο "Έγγραφο" και ένας σειριακός αριθμός, για παράδειγμα "Έγγραφο1".
