Πώς να ανταλλάξετε ειδικούς χαρακτήρες σε πίνακες Excel
Βίντεο οδηγιών - Microsoft Excel: Αντικαταστήστε το δεκαδικό σημείο με κόμμα
Τύπος Excel: αντικαταστήστε το δεκαδικό σημείο με κόμμα σε μερικά βήματα
Υπόδειξη: Εάν πρέπει να μετατραπούν πολλές στήλες ή γραμμές, όπως στο παράδειγμα, αρκεί να εισαγάγετε τον τύπο μία φορά. Στο επόμενο βήμα, επιλέξτε το κελί που έχει ήδη μετατραπεί και σύρετέ το προς τα κάτω στη δεξιά άκρη κρατώντας πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Ο τύπος αντιγράφεται και χρησιμοποιείται σε όλα τα άλλα κελιά.
Σπουδαίος: Πριν κάνετε τη μετατροπή με τον τύπο, θα πρέπει να ελέγξετε ότι τα κελιά έχουν σωστή μορφή. Για να μπορέσετε να το αντικαταστήσετε με τον τύπο, το κελί πρέπει να μορφοποιηθεί ως ΠΡΟΤΥΠΟ.
Μπορείτε να μορφοποιήσετε κελιά με λίγα μόνο κλικ επισημαίνοντας το επιθυμητό κελί και κάνοντας δεξί κλικ στο στοιχείο μενού "Μορφοποίηση κελιών". Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ της τυπικής ρύθμισης χωρίς συγκεκριμένη μορφή αριθμού ή μορφές όπως νόμισμα, λογιστική ή ώρα.
Επειδή το Microsoft Excel δεν μπορεί να επεξεργαστεί αυτόν τον τύπο δεδομένων, θα λάβετε τιμές σφάλματος ή τιμές ημερομηνίας όταν κάνετε τα μαθηματικά με τους αριθμούς που εισαγάγατε.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CHANGE για να διορθώσετε το πρόβλημα και να πραγματοποιήσετε έναν σωστό υπολογισμό. Με αυτόν τον τύπο, αντικαθιστάτε ένα δεκαδικό σημείο σε ένα κελί με κόμμα και μετατρέπετε το αποτέλεσμα σε αριθμό. Αντικαταστήστε τον ακόλουθο τύπο:
= ΑΛΛΑΓΗ (A1; "."; ",") * 1
Ο τύπος μετατρέπει στη συνέχεια το περιεχόμενο του κελιού Α1. Η συνάρτηση CHANGE αλλάζει το σημείο με κόμμα. Ο επακόλουθος πολλαπλασιασμός με τον αριθμό 1 τον μετατρέπει σε αριθμό. Η παρακάτω εικόνα δείχνει πώς φαίνονται στην πράξη τα κύτταρα που μετατρέπονται με αυτόν τον τρόπο.
Ειδικά μετά την εισαγωγή περιεχομένου κελιού, μπορεί να συμβεί ότι αντί για το δεκαδικό σημείο, εμφανίζονται τελείες στους πίνακες σας ως διαχωριστικά. Σε πολλές περιπτώσεις, έγγραφα από ξένες πηγές περιέχουν επίσης άλλους ειδικούς χαρακτήρες ή χρησιμοποιούν μια περίοδο ως διαχωριστικό αντί για κόμμα. Η παρακάτω εικόνα δείχνει πώς μπορεί να μοιάζει:
Αλλάξτε την υποδιαστολή για το Excel ή το λειτουργικό σύστημα - έτσι λειτουργεί
Σε ορισμένες περιπτώσεις είναι απαραίτητο να αλλάξετε γενικά τις ρυθμίσεις για ολόκληρο το σύστημα ή για το Excel. Ο λόγος για αυτό θα μπορούσε να είναι οι εσωτερικές προδιαγραφές της εταιρείας ή οι περιφερειακές ιδιαιτερότητες. Για παράδειγμα, εάν σχεδιάζετε υπολογισμούς για ξένους επιχειρηματικούς εταίρους, μια θεμελιώδης προσαρμογή μπορεί να είναι σημαντική.
Ενώ οι δεκαδικοί αριθμοί στα γερμανικά γράφονται με κόμμα, για παράδειγμα, ο κανόνας είναι διαφορετικός στα αγγλικά. Σε αγγλικά έγγραφα Excel, τα δεκαδικά ψηφία εμφανίζονται με ένα σημείο. Αντί να χρειάζεται να επεξεργαστείτε κάθε πίνακα με μη αυτόματο τρόπο, μπορείτε να καθορίσετε ποιοι χαρακτήρες πρέπει να χρησιμοποιούνται στις ρυθμίσεις του Excel. Κάντε τις αλλαγές ως εξής:
-
Μεταβείτε στο στοιχείο μενού "Αρχείο> Επιλογές".
-
Στο επόμενο βήμα, μεταβείτε στο μενού επιλογής "Advanced".
-
Στο κάτω μέρος του μενού επιλογής "Advanced" θα βρείτε την καταχώρηση "Υιοθέτηση διαχωριστή από το λειτουργικό σύστημα." Αφού απενεργοποιήσετε το πλαίσιο ελέγχου, μπορείτε να αντικαταστήσετε τόσο τον δεκαδικό διαχωριστή όσο και τον διαχωριστή χιλιάδων με ένα σημείο.
Αλλάζοντας τις ρυθμίσεις του Microsoft Excel, μπορείτε να αντικαταστήσετε κόμματα με τελείες και τελεία με κόμματα σε λίγα δευτερόλεπτα. Δεν απαιτείται πλέον χειροκίνητη αλλαγή στο έγγραφο.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η εργασία της λειτουργίας "Switch" στο Excel;
Η λειτουργία "Εναλλαγή" αντικαθιστά χαρακτήρες σε ένα κείμενο ή μια ακολουθία ψηφίων. Ένας ή περισσότεροι χαρακτήρες μπορούν να αλλάξουν αυτόματα. Επιπλέον, μπορεί να καθοριστεί η θέση εκκίνησης για την αντικατάσταση. Η λειτουργία "Αλλαγή" είναι παρόμοια με τη γνωστή λειτουργία "Εύρεση και αντικατάσταση" στο Excel, η οποία μπορεί επίσης να ενεργοποιηθεί χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL + H.
Γιατί οι επιλογές μορφοποίησης είναι απαραίτητες στο Excel;
Στο Microsoft Excel υπάρχουν διάφορες επιλογές μορφοποίησης με τις οποίες μεμονωμένοι αριθμοί ή πλήρη υπολογιστικά φύλλα μπορούν να μορφοποιηθούν σωστά με λίγα μόνο κλικ. Μεταξύ άλλων, μπορεί να επιλεγεί οποιαδήποτε μορφή ημερομηνίας, η αναπαράσταση σε ποσοστό ή μια μορφή κειμένου. Για λόγους παρουσίασης και σαφήνειας, είναι σημαντικό να επιλέξετε τη σωστή μορφή κειμένου.
