Δεν θέλετε άλλα άτομα να αλλάξουν τα έγγραφά σας; Θέλετε όμως οι άλλοι να μπορούν να διαβάζουν τα έγγραφά σας;
Δεν θέλετε άλλα άτομα να αλλάξουν τα έγγραφά σας; Θέλετε όμως οι άλλοι να μπορούν να διαβάζουν τα έγγραφά σας; Στη συνέχεια, απλώς γράψτε-προστατέψτε τα σχετικά έγγραφα. Δουλεύει κάπως έτσι:
- Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να προστατέψετε και επιλέξτε την εντολή SAVE AS στο μενού FILE ή στο μενού OFFICE (Word 2007).
- Στο παράθυρο διαλόγου ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ AS, ανάλογα με την έκδοση του Word, κάντε κλικ στην επιλογή ΕΡΓΑΛΕΙΑ ή ΕΠΙΛΟΓΕΣ και στο μενού που ανοίγει επιλέξτε ΓΕΝΙΚΕΣ ΕΠΙΛΟΓΕΣ ή, στην περίπτωση του Word 2003 και 2002 / XP, ΕΠΙΛΟΓΕΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ.
- Ανοίγει ένα άλλο παράθυρο διαλόγου στο οποίο μπορείτε να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης της επιλογής σας στο πεδίο ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΡΟΣ ΑΛΛΑΓΗ ή ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΕΛΕΥΘΕΡΩΣΗ ΤΗΣ ΓΡΑΠΤΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ (Word 2000).
- Σπουδαίος! Σημειώστε τον κωδικό πρόσβασης, διαφορετικά δεν θα μπορείτε να επεξεργαστείτε το δικό σας αρχείο αργότερα.
- Κάντε κλικ στο OK, επαναλάβετε την καταχώριση κωδικού πρόσβασης στο επόμενο παράθυρο διαλόγου και επιβεβαιώστε το ξανά με το OK.
- Αποθηκεύστε το αρχείο κάνοντας κλικ στο κουμπί ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ.
- Όταν ερωτηθείτε εάν θέλετε να αντικαταστήσετε το υπάρχον αρχείο, απαντήστε ΝΑΙ.
Το Word εμφανίζει τώρα ένα παράθυρο διαλόγου με μια σημείωση ότι προστατεύεται από εγγραφή κάθε φορά που ανοίγει το έγγραφο. Άτομα που δεν γνωρίζουν τον κωδικό πρόσβασης μπορούν να κάνουν κλικ στο κουμπί READ-PROTECT ή WRITE-PROTECT για να ανοίξουν το έγγραφο για ανάγνωση. Ωστόσο, δεν μπορείτε στη συνέχεια να κάνετε αλλαγές - μπορούν το πολύ να αποθηκευτούν με διαφορετικό όνομα αρχείου.
Και αν θέλετε να κάνετε αλλαγές στο προστατευμένο έγγραφό σας μόνοι σας, απλά εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης όταν το ανοίξετε και κάντε κλικ στο OK.
Συμβουλή: Για να καταργήσετε την προστασία με κωδικό πρόσβασης, επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα, μόνο αυτή τη φορά διαγράφοντας το περιεχόμενο του πεδίου κωδικού πρόσβασης.
