Έτσι προστατεύετε το Outlook και τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε αυτό από τα αδιάκριτα βλέμματα με έναν κωδικό πρόσβασης.
Εάν θέλετε να εμποδίσετε κάποιον να έχει πρόσβαση στο Outlook στον υπολογιστή σας και να διαβάζει τα e-mail σας απουσία σας, προστατέψτε το Outlook (πιο συγκεκριμένα: το αρχείο δεδομένων του Outlook) με έναν κωδικό πρόσβασης.
1. Για να το κάνετε αυτό, καλέστε την εντολή "Εργαλεία, επιλογές" στο Outlook.
2. Στην καρτέλα "Ρύθμιση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου", κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχεία δεδομένων".
3. Επιλέξτε τον προσωπικό σας φάκελο (αυτό είναι το αρχείο Outlook.pst) και κάντε κλικ στο "Ρυθμίσεις".
4. Κάντε κλικ στο "Αλλαγή κωδικού πρόσβασης".
5. Εισαγάγετε τον απαιτούμενο κωδικό πρόσβασης στα πεδία "Νέος κωδικός πρόσβασης" και "Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης".
6. ΜΗΝ επιλέγετε το πλαίσιο "Αποθήκευση αυτού του κωδικού πρόσβασης στη λίστα κωδικών πρόσβασης" (αυτό θα παρακάμψει αμέσως την προστατευτική λειτουργία).
7. Κλείστε όλους τους διαλόγους.
Μόλις κλείσετε το Outlook και το ξεκινήσετε ξανά, το ακόλουθο ερώτημα θα εμφανιστεί στο μέλλον:
Μια άλλη σημείωση: Η προστασία με κωδικό πρόσβασης είναι φυσικά αποτελεσματική μόνο εάν βγείτε από το Outlook ή ενεργοποιήσετε μια προφύλαξη οθόνης με κωδικό πρόσβασης ενώ λείπετε.
