Outlook: Επιδιόρθωση σπασμένων προφίλ αλληλογραφίας

Έτσι λειτουργεί σχεδόν καθόλου

Το πρόγραμμα αλληλογραφίας Microsoft Outlook είναι πολύ δημοφιλές και μπορεί να συγχρονίσει ταυτόχρονα διάφορα γραμματοκιβώτια, έτσι ώστε αντί για δέκα διαφορετικά ηλεκτρονικά γραμματοκιβώτια να θέλετε να χρησιμοποιείτε μόνο μία εφαρμογή στον υπολογιστή σας. Αλλά μερικές φορές οι λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απλά δεν ανήκουν μεταξύ τους: Για παράδειγμα, ιδιωτικά e-mail μαζί με εμπιστευτικό επαγγελματικό e-mail. Σε αυτήν την περίπτωση, το καλύτερο που μπορείτε να κάνετε είναι να δημιουργήσετε έναν δεύτερο λογαριασμό αλληλογραφίας με νέο προφίλ στις επιλογές του Outlook. Ταυτόχρονα, ένα νεοδημιουργημένο προφίλ βοηθά με το Outlook αλλά και με ελαττωματικά γραμματοκιβώτια, ώστε να μπορείτε να ανακτήσετε την πλήρη πρόσβαση στα παλιά e-mail σας σε λίγα μόνο βήματα. Θα εξηγήσουμε βήμα προς βήμα πώς λειτουργεί αυτό.

Εάν η αυτόματη επιδιόρθωση του Outlook και του αρχείου PST δεν επιλύσει το πρόβλημα, ρυθμίστε ένα νέο προφίλ για το Outlook. Αυτό θα σας δώσει ξανά ένα πλήρως λειτουργικό Outlook, στο οποίο μπορείτε στη συνέχεια να εισαγάγετε το αρχείο PST. Το Outlook λειτουργεί ξανά.

Outlook: Ρυθμίστε ένα δεύτερο προφίλ

Η δημιουργία ενός νέου προφίλ Outlook έχει απλοποιηθεί πολύ χάρη σε πολλές ενημερώσεις τα τελευταία χρόνια. Παλιά ήταν δώδεκα βήματα για να προσθέσετε έναν δεύτερο λογαριασμό. Τώρα εφαρμόζεται στο Outlook σε λίγα μόνο βήματα. Αυτές οι οδηγίες είναι επίσης κατάλληλες για εσάς εάν το αρχικό γραμματοκιβώτιό σας εμφανίζει μηνύματα σφάλματος και δεν μπορεί πλέον να ανοίξει. Για να επιλύσετε τα σφάλματα, ρυθμίστε ένα άλλο προφίλ (εκτός από το τυπικό προφίλ) και ακολουθήστε τα περαιτέρω βήματα.

1. Στο Outlook, ανοίξτε το μενού "Αρχείο" στην επάνω γραμμή.

2. Στο υπο-στοιχείο "Πληροφορίες", κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Ρυθμίσεις λογαριασμού".

3. Εδώ επιλέγετε "Διαχείριση προφίλ". Στη συνέχεια θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο.

   

4. Στην ενότητα Προφίλ, κάντε κλικ στην επιλογή "Εμφάνιση προφίλ …". Εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο προφίλ για τους λογαριασμούς σας.

   

5. Εάν δεν έχετε ρυθμίσει ακόμα ένα προφίλ στο Outlook, το Outlook είναι το μόνο προφίλ που έχει εισαχθεί εδώ. Κάντε κλικ στο "Προσθήκη". Εισαγάγετε ένα όνομα προφίλ για να το δημιουργήσετε και επιβεβαιώστε την καταχώρισή σας με "OK".

6. Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε τα δεδομένα σύνδεσης για τον νέο ή οικείο λογαριασμό αλληλογραφίας σας και να ολοκληρώσετε τον οδηγό διαμόρφωσης.

7. Στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου προφίλ (βλ. Βήμα 4) επιλέξτε το στοιχείο "Να χρησιμοποιείται πάντα αυτό το προφίλ" για το λογαριασμό αλληλογραφίας που δημιουργήθηκε πρόσφατα, εάν το δεύτερο προφίλ πρόκειται να γίνει το κύριο προφίλ σας.

Συγχαρητήρια, δημιουργήσατε ένα νέο προφίλ εργασίας του Outlook! Εάν είχατε προβλήματα με το προηγούμενο προφίλ του Outlook, αυτά δεν θα πρέπει να εμφανίζονται πλέον. Εκτός από το αρχείο Outlook.pst (για το μόνο προφίλ μέχρι στιγμής), το Outlook δημιουργεί ένα άλλο αρχείο PST που ονομάζεται Outlook1.pst ή έχει το όνομα του προφίλ και την επέκταση .PST.

Outlook: Εισαγάγετε παλιά μηνύματα και επαφές σε νέο προφίλ

Το πρώτο βήμα έχει γίνει: το νέο προφίλ ξεκινά χωρίς σφάλματα. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποκτήσετε ξανά πρόσβαση στην αλληλογραφία σας στον υπολογιστή σας Windows. Ωστόσο, το νέο προφίλ είναι εντελώς κενό - φυσικά, αυτό προορίζεται μόνο εάν έχει δημιουργηθεί μια νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αλλά μπορείτε επίσης να εισαγάγετε παλιά δεδομένα στο πρόσφατα δημιουργημένο προφίλ του Outlook. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα δεδομένα που είχαν αποθηκευτεί προηγουμένως στο Outlook και στο παλιό γραμματοκιβώτιο, επανεκκινήστε το Outlook (δηλ. Με το νέο προφίλ) και ανοίξτε το αρχείο PST που χρησιμοποιήσατε με το προηγούμενο τυπικό προφίλ. Το ημερολόγιο, τα μηνύματα και οι επαφές θα αποκατασταθούν στη συνέχεια:

1. Στο Outlook, ανοίξτε το στοιχείο "Αρχείο" στην επάνω γραμμή.

2. Στο υπο-στοιχείο "Άνοιγμα και εξαγωγή" κάντε κλικ στο "Άνοιγμα αρχείου δεδομένων του Outlook".

3. Στη συνέχεια, ανοίγει ο εξερευνητής αρχείων, ο οποίος αποκαλύπτει την ακριβή τοποθεσία αποθήκευσης του αρχείου PST.

   

4. Επιλέξτε το αρχείο δεδομένων του παλιού προφίλ. Στη συνέχεια, εισαγάγετε τα παλιά μηνύματα, επαφές και καταχωρήσεις ημερολογίου από την παλιά παρουσία προφίλ του Outlook.

5. Μόλις θέλετε να αποκρύψετε ξανά τους φακέλους από το παλιό αρχείο PST, κάντε δεξί κλικ στη δεύτερη καταχώρηση Προσωπικοί φάκελοι στη λίστα φακέλων ή στη μονάδα e-mail και καλέστε την εντολή Ιδιότητες για "Προσωπικοί φάκελοι". Κάντε κλικ στο Advanced και βεβαιωθείτε ότι στο πεδίο File είναι το αρχείο Outlook.pst (και όχι - στο παράδειγμά μας - Outlook -2.pst).

6. Στη συνέχεια, μπορείτε θεωρητικά να διαγράψετε το αρχικό προφίλ και να αλλάξετε το όνομα του προφίλ πίσω στο Outlook.pst. Αυτό θα το κάνει ξανά το προεπιλεγμένο προφίλ και το Outlook δεν θα αναμειγνύει πλέον λογαριασμούς χρηστών. Βεβαιωθείτε, ωστόσο, ότι δεν διαγράφετε ποτέ λάθος αρχείο! Διαφορετικά, πρέπει να περάσετε ξανά από όλα τα βήματα ή, στη χειρότερη περίπτωση, τα δεδομένα από το παλιό γραμματοκιβώτιο θα χαθούν.

Στη συνέχεια, κάντε ξανά κλικ σε αυτόν τον προσωπικό φάκελο με το δεξί κουμπί του ποντικιού και καλέστε την εντολή Κλείσιμο προσωπικού φακέλου. Αυτό σημαίνει ότι οι επιπλέον προσωπικοί φάκελοι έχουν επίσης εξαφανιστεί από τις άλλες λειτουργικές μονάδες του Outlook.

Microsoft Outlook: Επιδιόρθωση προφίλ και επίλυση προβλημάτων

Εάν το αρχείο δεδομένων του Outlook ή το προφίλ του Outlook που δημιουργήθηκε προκαλεί προβλήματα, εκτός από τις λειτουργίες επιδιόρθωσης του Outlook, θα βοηθήσουν και εργαλεία από εξωτερικούς προγραμματιστές. Ένα από αυτά είναι το SmartTools Outlook Toolbox. Εάν τα παραπάνω βήματα δεν είναι αρκετά και τα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας εξακολουθούν να είναι ψηφιακά νιρβάνα, το SmartTools Outlook Toolbox μπορεί να σας βοηθήσει. Αυτό το πρόγραμμα επί πληρωμή βοηθά στον έλεγχο και την επιδιόρθωση του υπολοίπου δεδομένων των προφίλ και των αρχείων δεδομένων του Outlook. Προσφέρει μια απλή διεπαφή που δείχνει σφάλματα με την πρώτη ματιά. Με αυτόν τον τρόπο, τα προβλήματα μπορούν να βρεθούν και να διορθωθούν γρήγορα.

Για παράδειγμα, το εργαλείο μπορεί να εφαρμόσει αυτόματα το αρχείο δεδομένων PST στο προφίλ του Outlook που δημιουργήθηκε πρόσφατα και να διορθώσει ταυτόχρονα πιθανά σφάλματα. Επιπλέον, το εργαλείο - όπως και το Outlook - μπορεί να κάνει τα προφίλ το τυπικό προφίλ, να δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας ή να δημιουργήσει ένα νέο αρχείο δεδομένων.

Το λογισμικό προσφέρει πραγματική προστιθέμενη αξία εάν λαμβάνετε λανθασμένες επαναλαμβανόμενες υπενθυμίσεις στο ημερολόγιο του Outlook, εμφανίζονται κρυπτικοί χαρακτήρες ή οι καθορισμένοι κανόνες αλληλογραφίας δεν λειτουργούν πλέον. Με ένα κλικ, το πρόγραμμα αναλύει το προφίλ και το αρχείο δεδομένων, βρίσκει τα προβλήματα και τα διορθώνει. Μετά από αυτό, το ημερολόγιο, οι κανόνες και τα προφίλ επαναφέρονται στη σειρά.