Έτσι, τα κείμενά σας ταιριάζουν πάντα στα κελιά του Excel
Εάν το κείμενο σε ένα κελί εκτείνεται πέρα από τη δεξιά άκρη του κελιού, το Excel θα το εμφανίσει μόνο εάν το κελί στα δεξιά είναι κενό. Εάν υπάρχουν αριθμοί ή αποτελέσματα τύπου σε ένα κελί, το περιεχόμενο δεν προεξέχει πέρα από την άκρη ενός πολύ στενού κελιού. Αντίθετα, το Excel διακόπτει το περιεχόμενο ή χρησιμοποιεί μια σειρά κατακερματισμών # για να υποδείξει ότι το κελί είναι πολύ στενό.
Το παρακάτω σχήμα δείχνει πώς μπορεί να μοιάζουν στην πράξη τα πολύ μεγάλα περιεχόμενα κυττάρων:
Εάν θέλετε να εμφανίσετε αυτό το περιεχόμενο εξ ολοκλήρου στα κελιά, ένας τρόπος είναι να αλλάξετε το πλάτος της στήλης. Εάν αυτό δεν είναι αυτό που θέλετε, μπορείτε επίσης να μειώσετε το μέγεθος γραμματοσειράς των κελιών, έτσι ώστε το περιεχόμενο να είναι πλήρως ορατό. Μπορείτε να το κάνετε αυτόματα με τον ακόλουθο τρόπο:
- Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε.
- Καλέστε την εντολή FORMAT CELLS. Μπορείτε να το κάνετε σε όλες τις εκδόσεις του Excel χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL 1.
- Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, ενεργοποιήστε την καρτέλα ALIGNMENT.
- Κάντε κλικ στην επιλογή FIT TO CELL SIZE.
- Επιβεβαιώστε τον ορισμό σας με το κουμπί OK.
Το Excel προσαρμόζει το μέγεθος της γραμματοσειράς του περιεχομένου του κελιού που δεν μπορεί να εμφανιστεί στα κελιά, έτσι ώστε να ταιριάζει στα κελιά. Το παρακάτω σχήμα δείχνει το αποτέλεσμα στον παράδειγμα πίνακα:
Το πλεονέκτημα αυτής της μεθόδου αλλαγής μεγέθους σε σύγκριση με τη χειροκίνητη μορφοποίηση είναι ότι η μορφοποίηση προσαρμόζεται αυτόματα εάν αλλάξει το περιεχόμενο των κελιών ή το πλάτος της στήλης.
