Μπορείτε να ταξινομήσετε τα λαμβανόμενα μηνύματα στα εισερχόμενα σύμφωνα με το σε ποιον από τους διάφορους λογαριασμούς αλληλογραφίας στάλθηκαν.
Outlook 2007: Πώς να ταξινομήσετε τα e-mail σας σύμφωνα με τον λογαριασμό παραλήπτη
Εάν έχετε ρυθμίσει πολλούς λογαριασμούς αλληλογραφίας στο Outlook, μπορείτε να ταξινομήσετε τα εισερχόμενα μηνύματα σύμφωνα με τον λογαριασμό στον οποίο στάλθηκε η αλληλογραφία. Ωστόσο, αυτό είναι δυνατό μόνο στο Outlook 2003 και το Outlook 2007.
- Για να το κάνετε αυτό, εμφανίστε μια στήλη "Λογαριασμός e-mail" που δείχνει τον λογαριασμό στον οποίο έχει σταλεί το αντίστοιχο e-mail. Αυτό δεν είναι απολύτως απαραίτητο, αλλά παρέχει μια καλύτερη επισκόπηση στα εισερχόμενα.
- Στη συνέχεια, καλέστε την εντολή "Προβολή, Τακτοποίηση κατά" και ενεργοποιήστε την επιλογή "Λογαριασμός email".
Σημείωση: Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να επιλέξετε "On" στο βήμα 2. Ωστόσο, τα μηνύματα στη συνέχεια ταξινομούνται σύμφωνα με τον παραλήπτη που εισήγαγε ο αποστολέας. Εάν αρκετοί παραλήπτες ήταν στο πεδίο "Προς" ή εάν χρησιμοποιήθηκε ένα όνομα διανομής, το Outlook ταξινομεί σύμφωνα με αυτούς τους όρους.
Outlook 2007: Πώς να φιλτράρετε τα e-mail σας σύμφωνα με τον λογαριασμό παραλήπτη
Εάν έχετε ρυθμίσει πολλούς λογαριασμούς e-mail στο Outlook, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε φίλτρα για να εμφανίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν αποσταλεί στους διάφορους λογαριασμούς ξεχωριστά το ένα από το άλλο. Επομένως, δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε ξεχωριστό φάκελο για κάθε λογαριασμό και να ταξινομήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτούς τους φακέλους χρησιμοποιώντας έναν κανόνα.
- Θα χρειαστείτε τα ακριβή ονόματα των λογαριασμών email σας για την ακόλουθη διαδικασία. Αναζητήστε αυτά χρησιμοποιώντας την εντολή "Εργαλεία, Ρυθμίσεις λογαριασμού" ή "Εργαλεία, λογαριασμοί e-mail" και σημειώστε τα.
- Στη συνέχεια, καλέστε την εντολή "Προβολή, Τρέχουσα προβολή, Ορισμός προβολών" (ή στο Outlook 2003 "Προβολή, Τακτοποίηση κατά, Τρέχουσα προβολή, Ορισμός προβολών").
- Κάντε κλικ στο "Νέο" για να δημιουργήσετε μια νέα προβολή που ορίζεται από τον χρήστη …
- Εισαγάγετε ένα περιγραφικό όνομα, κατά προτίμηση το όνομα του σχετικού λογαριασμού e-mail.
- Εισαγάγετε "Πίνακας" ως "Τύπος προβολής".
- Επιλέξτε επίσης φακέλους "Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η ανάπτυξη". Κλείστε το παράθυρο διαλόγου με "OK".
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Φίλτρο".
- Ανοίξτε την καρτέλα "Για προχωρημένους".
- Εδώ κάντε κλικ στο κουμπί "Πεδίο". Επιλέξτε "Λογαριασμός Email" από τη λίστα "Όλα τα πεδία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".
- Επιλέξτε "είναι (ακριβώς)" ως "Κατάσταση". Και στο πεδίο "Τιμή" πληκτρολογήστε το όνομα του λογαριασμού email.
- Κάντε κλικ στο "Προσθήκη στη λίστα".
- Κάντε κλικ στο "ΟΚ" δύο φορές για να κλείσετε τα παράθυρα διαλόγου "Φίλτρο" και "Προσαρμογή προβολής".
- Επαναλάβετε τα βήματα 3 έως 12 για τους υπόλοιπους λογαριασμούς e-mail στο Outlook σας.
- Στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο διαλόγου.
- Μόλις θέλετε να δείτε τα μηνύματα σε έναν από τους λογαριασμούς, επιλέξτε το κατάλληλο φίλτρο χρησιμοποιώντας την αναπτυσσόμενη λίστα "Τρέχουσα προβολή" (στην εκτεταμένη γραμμή εργαλείων).
Επέκταση Outlook 10: Εισερχόμενα για κάθε μεμονωμένο λογαριασμό
Στο Outlook 2010 τα e-mail ταξινομούνται σύμφωνα με τον λογαριασμό παραλήπτη ούτως ή άλλως. Θα βρείτε ξεχωριστά εισερχόμενα για κάθε λογαριασμό e-mail σας στη λίστα φακέλων στα αριστερά.
