Έχετε αναρωτηθεί ποτέ αν δεν είναι δυνατή η μεταφορά της τιμής από έναν πίνακα - για παράδειγμα ένα σύνολο - σε έναν δεύτερο πίνακα; Η απάντηση είναι: ναι, είναι δυνατόν. Ωστόσο, χρειάζεστε τα κατάλληλα
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να αντιστοιχίσετε ένα όνομα σελιδοδείκτη στον πρώτο πίνακα:
Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα - για παράδειγμα, τοποθετώντας τον κέρσορα στον πίνακα και πατώντας το ALT + 5 (στο αριθμητικό πληκτρολόγιο).
Επιλέξτε INSERT HYPERLINK TEXT MARKER στο Word 2010, 2007 ή μεταβείτε στο INSERT TEXT MARKER στο Word 2003, 2002 / XP, 2000.
Εισαγάγετε ένα ουσιαστικό όνομα σελιδοδείκτη - για παράδειγμα "Λίστα τιμών1" - και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ΠΡΟΣΘΗΚΗ.
Σε έναν άλλο πίνακα μπορείτε τώρα να χρησιμοποιήσετε διευθύνσεις κελιών για να αποκτήσετε πρόσβαση στις τιμές από τον πρώτο πίνακα. Μια διεύθυνση κελιού αποτελείται από ένα γράμμα για τη στήλη και έναν αριθμό για τη σειρά. Το κελί της επάνω αριστερής γωνίας έχει τη διεύθυνση κελιού "A1" επειδή βρίσκεται στην πρώτη στήλη (A) και στην πρώτη σειρά (1). Το κελί στην τέταρτη στήλη και τη δέκατη σειρά έχει τη διεύθυνση "D10" και ούτω καθεξής.
Και έτσι ώστε το Word να γνωρίζει ότι θέλετε να δημιουργήσετε μια αναφορά σε κελιά σε έναν συγκεκριμένο πίνακα, πρέπει να βάλετε το όνομα του σελιδοδείκτη μπροστά από τη διεύθυνση κελιού - παράδειγμα: "Λίστα τιμών1 D10".
Τέλος, πρέπει να συσκευάσετε αυτήν την αναφορά σε έναν τύπο αθροίσματος για να λάβετε την αριθμητική τιμή από το κελί του σχετικού πίνακα.
Οι ακόλουθες οδηγίες δείχνουν ένα παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο μπορείτε να μεταφέρετε την τιμή από το κελί D10 ενός πίνακα με το όνομα σελιδοδείκτη "Λίστα τιμών1":
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί του δεύτερου πίνακα όπου πρέπει να είναι η μεταφορά.
- Στο Word 2010, 2007 επιλέξτε την εντολή FORMULA στην καρτέλα TABLLENTOOLS LAYOUT στην ομάδα DATA.
Στο Word 2003, 2002 / XP, 2000 καλείτε ΤΡΑΠΕΖΑ ΜΟΡΦΗ. - Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, διαγράψτε όλες τις προδιαγραφές στο πεδίο FORMULA, εκτός από το εισαγωγικό σύμβολο ισότητας.
- Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο λίστας INSERT FUNCTION και επιλέξτε την καταχώριση "SUM". Το όνομα της συνάρτησης εμφανίζεται στη συνέχεια στο πεδίο FORMULA.
- Τώρα εισαγάγετε την αναφορά στο κελί του πρώτου πίνακα που θα μεταφερθεί μεταξύ των παρενθέσεων της συνάρτησης SUM. Αποτελείται από το όνομα σελιδοδείκτη του πίνακα, ένα κενό και τη διεύθυνση κελιού. Στο παράδειγμα, το πεδίο FORMULA πρέπει επομένως να περιέχει την ακόλουθη κλήση συνάρτησης:
= SUM (λίστα τιμών 1 D10) - Εάν θέλετε, μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια μορφή αριθμού στην τιμή - για παράδειγμα για ποσά νομίσματος.
- Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εισαγάγετε τη μεταφορά.
Η αριθμητική τιμή από τον πρώτο πίνακα εμφανίζεται τώρα στον δεύτερο πίνακα. Εάν αλλάξει η τιμή στον πρώτο πίνακα, θα λάβετε επίσης μια νέα μεταφορά στον δεύτερο πίνακα. Για να το κάνετε αυτό, ωστόσο, πρέπει να ενημερώσετε το πεδίο με τη συνάρτηση SUM επισημαίνοντάς το και πατώντας F9. (pbk)
