Εν τω μεταξύ, ξένες λέξεις ή ειδικοί όροι επισημαίνονται με χρώμα σε πολλές λειτουργίες βοήθειας, έτσι ώστε ένα αναδυόμενο παράθυρο με τις κατάλληλες εξηγήσεις να εμφανίζεται με το πάτημα ενός ποντικιού. Ένα τέτοιο χαρακτηριστικό θα ήταν επίσης χρήσιμο σε πολλά έγγραφα που έχετε
Το κόλπο με τον υπερσύνδεσμο
Το κόλπο είναι να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία υπερσύνδεσης του Word: όταν ο δείκτης του ποντικιού τοποθετείται πάνω από μια υπερσύνδεση, το Word εμφανίζει συνήθως μια σημείωση σχετικά με τον σύνδεσμο και εκεί τοποθετείτε την εξήγησή σας. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:
- Επιλέξτε τη λέξη ή το απόσπασμα κειμένου για το οποίο οι επεξηγήσεις θα εμφανίζονται ως επεξήγηση εργαλείου, για παράδειγμα μια λέξη όπως »Τείχος προστασίας«.
- Επιλέξτε το μενού INSERT TEXT MARKER ή κάντε κλικ στην καρτέλα »Εισαγωγή« στην ομάδα »Υπερσυνδέσεις« στο TEXT MARKER, εισαγάγετε το όνομα, για παράδειγμα, »QIFirewall« και κάντε κλικ στο ΠΡΟΣΘΗΚΗ.
- Πατήστε CTRL + K για να καλέσετε τη συνάρτηση INSERT HYPERLINK.
- Στο ακόλουθο παράθυρο διαλόγου κάντε κλικ στο σύμβολο ΣΕ ΤΡΕΧΟΝ ΕΓΓΡΑΦΟ ή ΤΡΕΧΟΝ ΕΓΓΡΑΦΟ και επιλέξτε τον σελιδοδείκτη που μόλις εισαγάγατε.
- Κάντε κλικ στο κουμπί QUICKINFO, εισαγάγετε την εξήγηση που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
- Κάντε ξανά κλικ στο OK για να δημιουργήσετε την υπερ -σύνδεση στο έγγραφο.
Η λέξη ή το απόσπασμα επισημαίνεται τώρα με χρώμα ή υπογραμμίζεται στο έγγραφο. Εάν ο δείκτης του ποντικιού μετακινηθεί πάνω από αυτό το πέρασμα κειμένου, μετατρέπεται σε χέρι και εμφανίζεται η συμβουλή εργαλείου με τις επεξηγήσεις. Τίποτα δεν συμβαίνει όταν κάνετε κλικ στον υπερσύνδεσμο επειδή αναφέρεται στον εαυτό του.
Μεγέθυνση / σμίκρυνση στο πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας γραμματοσειρών στη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης
Πρόσφατα λάβαμε την ακόλουθη ερώτηση από έναν αναγνώστη στο συντακτικό του "Word Tips & Tricks":
Η γραμμή εργαλείων μορφοποίησης θα πρέπει να συντομευτεί στα βασικά, επειδή θέλω να δουλέψω με το Word στο μικρό μου netbook. Έχω ήδη αφαιρέσει όλα τα περιττά σύμβολα. Τώρα θα ήθελα να συντομεύσω τα αναπτυσσόμενα πλαίσια "Γραμματοσειρά" και "Μέγεθος γραμματοσειράς", καθώς εργάζομαι κυρίως με τη γραμματοσειρά "Arial" και αυτός ο χαρακτηρισμός θα έχει επίσης χώρο σε ένα σύντομο αναπτυσσόμενο πλαίσιο. Γνωρίζετε λύση;
Η απάντηση του συντάκτη:
Τα τρία πρώτα εικονίδια στη γραμμή εργαλείων μορφής είναι αναπτυσσόμενα πλαίσια λίστας για την επιλογή στυλ, γραμματοσειρών και μεγεθών γραμματοσειράς. Δεδομένου ότι τα ονόματα προτύπου και γραμματοσειράς έχουν διαφορετικά μήκη, τα αναπτυσσόμενα πλαίσια λίστας είναι μισά κενά ανάλογα με την επιλογή. Χρησιμοποιήστε το ακόλουθο κόλπο για να αλλάξετε το μήκος των πλαισίων αναπτυσσόμενης λίστας:
- Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση και επιλέξτε ΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ από το μενού περιβάλλοντος. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου CUSTOMIZE. Μετακινήστε το παράθυρο διαλόγου έτσι ώστε η γραμμή εργαλείων μορφής να μην καλύπτεται από το παράθυρο διαλόγου.
- Κάντε αριστερό κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο με τις γραμματοσειρές στη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης, έτσι ώστε να επισημαίνεται με ένα πλαίσιο.
- Τώρα τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στη δεξιά άκρη του πλαισίου. Ο δείκτης του ποντικιού μετατρέπεται σε κάθετο διπλό βέλος με μικρή διαχωριστική γραμμή.
- Τώρα μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος του πλαισίου γύρω από την αναπτυσσόμενη λίστα, ενώ κρατάτε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Μόλις αφήσετε το κουμπί του ποντικιού, το αναπτυσσόμενο πλαίσιο λίστας θα αλλάξει στο μέγεθος που είχατε επιλέξει προηγουμένως.
- Τέλος, βγείτε από το παράθυρο διαλόγου CUSTOMIZE κάνοντας κλικ στο κουμπί CLOSE. Μην ξεχάσετε να απαντήσετε σε οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με την αποθήκευση του NORMAL.DOT με ΝΑΙ όταν βγείτε από το Word.
Ιστορικό: Τόσο οι γραμμές εργαλείων όσο και οι γραμμές εργαλείων του Word μπορούν να προσαρμοστούν (σχεδόν). Μόλις καλέσετε το παράθυρο διαλόγου προσαρμογής, μπορείτε, για παράδειγμα, να σύρετε σύμβολα έξω από τη γραμμή εργαλείων κάνοντας απλώς κλικ σε αυτά και έτσι αφαιρέστε ή αναδιατάξτε τα.
