Πείστε τον εαυτό σας για την εναλλακτική λύση στον πίνακα Excel και δημιουργήστε σαφείς πίνακες στο PowerPoint στους οποίους μπορείτε να επισημάνετε πληροφορίες που είναι σημαντικές για το κοινό σας ή ακόμα και να τις εμφανίζετε βήμα προς βήμα.
Δημιουργήστε τον πίνακα απευθείας στο PowerPoint
Χρησιμοποιήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο PowerPoint, στον οποίο μπορείτε στη συνέχεια να επισημάνετε μεμονωμένα στοιχεία όπως θέλετε.
- Δημιουργήστε μια νέα διαφάνεια με τη διάταξη TITLE AND CONTENT.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο μίνι για ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΠΙΝΑΚΑ και επιλέξτε τον απαιτούμενο αριθμό γραμμών και στηλών, σε αυτήν την περίπτωση 3 στήλες και 4 σειρές.
- Εισαγάγετε τις πληροφορίες και σημειώστε τον πίνακα κάνοντας κλικ στο περίγραμμα.
- Στην καρτέλα TABLE TOOLS / LAYOUT, κάντε κλικ στο κουμπί CENTER VERTICAL (Στο PowerPoint 2003: Κάντε κλικ στο εικονίδιο CENTER VERTICAL στη γραμμή εργαλείων TABLES AND FRAMES.)
- Εάν είναι απαραίτητο, προσαρμόστε το μέγεθος του πίνακα στη διαφάνεια καθώς και το πλάτος των μεμονωμένων στηλών και μορφοποιήστε τις επικεφαλίδες των στηλών BOLD και CENTERED.
Επισημάνετε σημαντικό περιεχόμενο με σχήματα
Χρησιμοποιήστε διάφορες επιλογές στον πίνακα για να προσδιορίσετε σημαντικές πληροφορίες. Παρακάτω είναι μερικά παραδείγματα.
- Χρησιμοποιήστε ελλείψεις, ορθογώνια, μπλοκ βέλη ή μια υπογράμμιση για να τραβήξετε την προσοχή σε συγκεκριμένους αριθμούς, ολόκληρες σειρές ή στήλες.
- Με τικ ή σταυρούς επιβεβαιώνετε μια τιμή ή την επισημαίνετε ως ολοκληρωμένη.
Τέτοιες προσθήκες χρησιμοποιώντας σχήματα έχουν το μεγάλο πλεονέκτημα ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα σχήματα ως κινούμενα αντικείμενα. Αυτό σας επιτρέπει να επισημάνετε σημαντικές πληροφορίες στον πίνακα κατά τη διάρκεια μιας προβολής διαφανειών απλά και αποτελεσματικά με ένα κλικ του ποντικιού όταν γίνεται λόγος.
ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Λαμβάνετε το σημάδι ελέγχου όταν δημιουργείτε ένα πεδίο κειμένου και, στη συνέχεια, κάνετε κλικ στο σημάδι επιλογής στο σύμβολο ΕΙΣΟΔΟΣ με τη γραμματοσειρά WINDINGS στην κάτω δεξιά γωνία.
Δημιουργήστε τους αριθμούς στον πίνακα ως πεδία κειμένου
Εκτός από τη δυνατότητα επισήμανσης αριθμών χρησιμοποιώντας σχήματα, μπορείτε φυσικά να επιλέξετε να ζωντανέψετε μόνοι σας τους αριθμούς. Σε αντίθεση με τα διαγράμματα, στα οποία μπορείτε να δημιουργήσετε γραμμές ή στήλες βήμα προς βήμα, το PowerPoint δεν προσφέρει καμία εντολή για να ζωντανέψει έναν τελικό πίνακα στήλη ανά γραμμή ή στήλη ανά σειρά.
Έτσι λειτουργεί ούτως ή άλλως:
- Απλώς εισάγετε τα δεδομένα για τις επικεφαλίδες στηλών και γραμμών και αφήστε τα κελιά για τους αριθμούς κενά.
- Τώρα εισάγετε τους αριθμούς ως πεδία κειμένου στον πίνακα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε ένα πεδίο κειμένου κάνοντας κλικ στο ομώνυμο εικονίδιο στην καρτέλα ΕΝΑΡΞΗ (στη γραμμή εργαλείων PowerPoint 2003: DRAWING) και κάντε κλικ δίπλα στον πίνακα. Εισαγάγετε τον πρώτο αριθμό.
- Αφού εισαγάγετε αυτόν τον πρώτο αριθμό, πατήστε αμέσως το πλήκτρο F2 για να επισημάνετε ολόκληρο το πεδίο κειμένου. Δικαιώστε δεξιά το κείμενο και προσαρμόστε τη γραμματοσειρά και το μέγεθος εάν είναι απαραίτητο.
- Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα δρομέα για να μετακινήσετε το πεδίο κειμένου με τον πρώτο αριθμό στην απαιτούμενη θέση (δεύτερη σειρά, δεύτερη στήλη).
- Αυτό το πεδίο κειμένου χρησιμεύει ως πρωτότυπο. Δημιουργήστε δύο αντίγραφα. Για να το κάνετε αυτό, σύρετέ το προς τα κάτω με το ποντίκι κρατώντας πατημένο το πλήκτρο CTRL + SHIFT. Επαναλάβετε αυτήν την ενέργεια για το δεύτερο αντίγραφο.
- Οι αριθμοί για τη στήλη δύο εισάγονται τώρα. Δημιουργήστε ένα αντίγραφο αυτής της στήλης σημειώνοντας και τα τρία πεδία κειμένου και αυτή τη φορά αντιγράψτε τα δεξιά στη στήλη 3. Κρατήστε πατημένο ξανά τα πλήκτρα CTRL + SHIFT.
Δώστε κίνηση στα πεδία κειμένου γραμμή προς γραμμή ή στήλη σε στήλη
Ο στόχος της εισαγωγής του πεδίου κειμένου ήταν να μπορέσουμε να ζωντανέψουμε τις μεμονωμένες αριθμητικές τιμές. Κατά την παρουσίαση, πρέπει πρώτα να εμφανιστεί το σώμα του πίνακα, ακολουθούμενο από τους αριθμούς σειρά με γραμμή ή στήλη με στήλη.
- Συνδυάστε τους αριθμούς που βρίσκονται ο ένας δίπλα στον άλλο σε μια ομάδα εάν θέλετε να ζωντανεύσετε γραμμή προς γραμμή. Για κινούμενα σχέδια σε στήλες, ομαδοποιήστε τους αριθμούς που βρίσκονται ο ένας κάτω από τον άλλο. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τα πεδία κειμένου με τους αριθμούς και πατήστε Ctrl + Shift + G.
Ένα κατάλληλο εφέ κίνησης για την εμφάνιση του πίνακα και των αριθμών είναι, για παράδειγμα, RESOLVE ή FADE ή WIPE.
- PowerPoint 2010: Μεταβείτε στην καρτέλα ANIMATIONS και κάντε κλικ στο ADD ANIMATION.
- PowerPoint 2007: Μεταβείτε στην καρτέλα ANIMATIONS, κάντε κλικ στο CUSTOM ANIMATION για να ανοίξετε την περιοχή εργασιών με το ίδιο όνομα και, στη συνέχεια, ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΕΦΕΔΡΕΥΣΗΣ.
- PowerPoint 2003: Από το μενού ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΟΘΟΝΗΣ, επιλέξτε CUSTOM ANIMATION και, στη συνέχεια, ADD EFFECT.
