Πώς να περιορίσετε την εισαγωγή δεδομένων με στοχευμένο τρόπο

Δεν επιτρέπονται όλες οι καταχωρήσεις σε συγκεκριμένα κελιά για ειδικούς υπολογισμούς ή δηλώσεις. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον έλεγχο δεδομένων ή τον έλεγχο εγκυρότητας για να καθορίσετε μεμονωμένα εύρη τιμών για συγκεκριμένες περιοχές.

Καθορίστε από ποιο εύρος αριθμών θέλετε να προέρχονται οι αριθμοί για συγκεκριμένα κελιά στους πίνακές σας. Με αυτόν τον τρόπο διασφαλίζετε ότι δεν μπορούν να εισαχθούν αριθμοί εκτός του καθορισμένου εύρους τιμών.

Πώς να επιτρέψετε μόνο αριθμούς μεταξύ 100 και 250 σε μια λίστα Excel

Στο εικονογραφημένο τετράδιο εργασίας [1] θέλετε μόνο να επιτρέψετε αριθμούς μεταξύ 100 και 250 για τη στήλη "Αριθμός". Επίσης, για να αποφύγετε την εισαγωγή δεκαδικών αριθμών, θέλετε να επιτρέψετε μόνο ακέραιους αριθμούς. Μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα βήματα:

1. Επιλέξτε την περιοχή B4: B20.
2. Excel 2010 και 2007: Μεταβείτε στην καρτέλα στην κορδέλα δεδομένα.
3. Excel 2010 και 2007: Επιλέξτε από την ομάδα Εργαλεία δεδομένων η εντολή Επαλήθευση δεδομένων.
   Excel 2003: Καλέστε την εντολή μενού Δεδομένα - εγκυρότητα επί.
4. Επιλέξτε στο πεδίο επιλογής Επιτρέπω η είσοδος Ακέραιος αριθμός.
5. Επιλέξτε στο πεδίο επιλογής δεδομένα η ρύθμιση μεταξύ.
6. Εισαγάγετε στο πεδίο εισαγωγής ελάχιστο η αξία 100 και στο χωραφι το μέγιστο η αξία 250 ένα. [2]
7. πάτα το κουμπί Εντάξει.

Πώς να επιτρέπετε μόνο θετικούς αριθμούς σε μια λίστα Excel

Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη μέθοδο για να διασφαλίσετε ότι οι χρήστες μπορούν να εισάγουν μόνο θετικές τιμές μεγαλύτερες από 0 σε ένα εύρος:

1. Επιλέξτε το εύρος των κελιών στα οποία θέλετε να περιορίσετε τις καταχωρήσεις.
2. Excel 2010 και 2007: Μεταβείτε στην καρτέλα στην κορδέλα δεδομένα.
3. Excel 2010 και 2007: Επιλέξτε από την ομάδα Εργαλεία δεδομένων η εντολή Επαλήθευση δεδομένωνΤο Excel 2003: Καλέστε τη συνάρτηση "Δεδομένα - Ισχύς".
4. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ρυθμίσεις".
5. Επιλέξτε Ακέραιο από τη λίστα Επιτρέψτε.
6. Ενεργοποιήστε την καταχώριση "μεγαλύτερη από" στη λίστα "Δεδομένα".
7. Εισαγάγετε τον αριθμό 0 στο πεδίο "Ελάχιστο".
8. Κλείστε το παράθυρο με το κουμπί OK.

Εάν οι χρήστες προσπαθήσουν να εισαγάγουν έναν αριθμό μικρότερο από 1, λαμβάνουν ένα μήνυμα σφάλματος. Οποιαδήποτε προσπάθεια χρήσης μη ακέραιου αριθμού θα εμφανίσει επίσης το σφάλμα.