Διαφορετικές δυνατότητες και τύποι διαγραμμάτων
Θα πρέπει να παρουσιάσετε την εξέλιξη της εταιρείας, τις αυξήσεις πωλήσεων ή ένα σχέδιο στρατηγικής σε μια συνάντηση; Προκειμένου να καταστεί η παρουσίαση ουσιαστική και σαφής, η χρήση δεδομένων και η οπτικοποίηση αυτού είναι κατάλληλη. Το Excel παρέχει στους χρήστες του διάφορες επιλογές για την εμφάνιση τιμών δεδομένων σε διαγράμματα. Αφενός, μπορούν να δημιουργηθούν κλασικά διαγράμματα Excel ή οι χρήστες να χρησιμοποιήσουν ειδικούς τύπους διαγραμμάτων.
Διαθέσιμα διαγράμματα Excel: οι 3 πιο σημαντικοί τύποι με μια ματιά
Για να μπορέσετε να επιλέξετε κατάλληλα διαγράμματα Excel για τη γραφική αναπαράσταση των δικών σας δεδομένων στον πίνακα, είναι λογικό να μάθετε για τις ιδιότητες των διαφόρων τύπων διαγραμμάτων. Ο τύπος γραφήματος βοηθά επίσης στην σωστή οργάνωση των δεδομένων. Εκτός από τα διαγράμματα σημείων, τα γραφήματα δικτύου ή τα γραφήματα περιοχής, τα γραφήματα στηλών και ράβδων, τα γραφήματα γραμμών και τα γραφήματα πίτας και δακτυλίου είναι από τους πιο σημαντικούς τύπους του Excel.
Διαγράμματα Excel 1: γραφήματα στηλών και ράβδων
Εάν τα δεδομένα είναι διατεταγμένα σε γραμμές και στήλες, είναι κατάλληλο να εμφανίζονται ως στήλη ή γραμμή. Στην περίπτωση γραφημάτων ράβδων, οι τιμές εμφανίζονται κατά μήκος του κατακόρυφου άξονα και οι κατηγορίες κατά μήκος του οριζόντιου άξονα. Αντίθετα, με γραφήματα ράβδων, τα δεδομένα εκτελούνται κατά μήκος του οριζόντιου άξονα. Όταν οι χρήστες δημιουργούν ένα γράφημα στήλης ή ράβδου, μπορούν να μορφοποιηθούν περαιτέρω. Εάν οι τιμές πρόκειται να παρουσιαστούν σε μία μόνο, για παράδειγμα, είναι δυνατό να υποδιαιρεθεί ένα γράφημα ράβδων.
Διαγράμματα Excel 2: γραφήματα γραμμών (καμπύλες καμπυλών)
Τα δεδομένα που αντιπροσωπεύουν μια εξέλιξη ή μια τάση για μια ορισμένη χρονική περίοδο μπορούν να γραφτούν σε ένα διάγραμμα γραμμών (διάγραμμα καμπύλης) με ή χωρίς σημεία δεδομένων. Για αυτό χρησιμοποιούνται αριθμητικές τιμές που έχουν εισαχθεί στον πίνακα. Επιπλέον, αυτός ο τύπος επιτρέπει την εμφάνιση πολλών σειρών δεδομένων.
Excel Charts 3: Pie and Donut Charts
Εάν μέρη των δεδομένων πρόκειται να εμφανιστούν αναλογικά με το άθροισμα των διαθέσιμων τιμών, είναι κατάλληλο το κλασικό διάγραμμα πίτας. Ωστόσο, μόνο μία σειρά δεδομένων μπορεί να χρησιμοποιηθεί εδώ. Αυτές οι τιμές δεδομένων, οι οποίες είναι διατεταγμένες σε γραμμές και στήλες, μπορούν επίσης να εμφανιστούν σε ένα διάγραμμα δακτυλίου. Το πλεονέκτημα είναι ότι αυτός ο τύπος γραφήματος μπορεί να αποτελείται από διάφορες σειρές δεδομένων. Επιπλέον, μπορούν να τοποθετηθούν πρόσθετες πληροφορίες στη μέση. Αυτό απαιτεί στενό σχεδιασμό του διαγράμματος δακτυλίου.
Σχηματικές αναπαραστάσεις ως διαγράμματα Excel
Όλες οι εκδόσεις του Excel προσφέρουν τη δυνατότητα απεικόνισης δεδομένων με τη βοήθεια εικονογραφήσεων. Σε παλαιότερες εκδόσεις έως το Excel 2003, αυτά τα ειδικά διαγράμματα μπορούν να ανοίξουν χρησιμοποιώντας την καρτέλα Εισαγωγή> Σχηματική αναπαράσταση. Με τις νεότερες εκδόσεις του Excel από το 2007 και μετά, οι χρήστες μπορούν να τις βρουν στην ενότητα Εισαγωγή> Εικόνες στην καρτέλα "SmartArt". Τα ειδικά διαγράμματα Excel είναι κατάλληλα για να αντιπροσωπεύουν ιεραρχικές σχέσεις, πλαίσια ή διαδικασίες. Εδώ, το περιεχόμενο κειμένου σχετίζεται μεταξύ τους.
Αναπαριστούν διαδικασίες χρησιμοποιώντας ένα διάγραμμα κύκλου
Τα διαγράμματα βρόχου παρουσιάζουν μια ακολουθία φάσεων ή βημάτων. Τα μεμονωμένα βήματα μπορούν να διαμορφωθούν σε χρώμα και να συνδεθούν μεταξύ τους με βέλη ή γραμμές. Το πρόγραμμα προσφέρει στους χρήστες του Excel διαφορετικές μορφές διαγράμματος κύκλου.
Διευκρινίστε ιεραρχίες και σχέσεις με ειδικά γραφήματα Excel
Τα ακτινωτά διαγράμματα, τα διαγράμματα Venn, τα διαγράμματα στόχων και τα διαγράμματα πυραμίδων είναι χρήσιμα όταν πρόκειται να διευκρινιστούν διαφορετικές σχέσεις μεταξύ των αντικειμένων.
- Οι χρήστες δημιουργούν ακτινικά διαγράμματα όταν το περιεχόμενο σχετίζεται με μια κεντρική ιδέα. Στο Excel, τα σχήματα συγκλίνουν, αποκλίνουν και είναι απλά ακτινικά, καθώς και ακτινική συστάδα, ακτινική λίστα και ακτινικός κύκλος.
- Εάν θέλετε να εμφανίζονται αλληλεπικαλυπτόμενες σχέσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαγράμματα Venn. Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα στο απλό, γραμμικό, στοιβασμένο Venn ή ένα μείγμα Radial και Venn.
- Εάν οι χρήστες του Excel θέλουν να απεικονίσουν έναν συγκεκριμένο στόχο, το διάγραμμα στόχων μπορεί να βοηθήσει. Εδώ μπορούν να σχεδιαστούν ιεραρχικές ή διαβαθμισμένες σχέσεις που οδηγούν στην επίτευξη του στόχου στο κέντρο ενός στόχου.
- Το απλό, ανεστραμμένο, τμηματοποιημένο πυραμιδικό διάγραμμα ή η λίστα πυραμίδων μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να διευκρινίσει ιεραρχικές σχέσεις. Ωστόσο, δεν μπορεί μόνο να χρησιμοποιηθεί ως ιεραρχικό διάγραμμα, αλλά δείχνει επίσης σχέσεις ίσου βάρους.
Τα γραφήματα Excel προσφέρουν διάφορες επιλογές για την απεικόνιση των δεδομένων
Οι χρήστες του προγράμματος Excel έχουν την επιλογή να εμφανίζουν τιμές δεδομένων στους πίνακές τους χρησιμοποιώντας διαγράμματα και γραφικά SmartArt. Με κλασικά γραφήματα Excel, όπως γραφήματα στηλών και ράβδων, γραφήματα γραμμών, διαγράμματα πίτας και γραφήματα, οι αριθμητικές τιμές ειδικότερα μπορούν να απεικονιστούν γραφικά. Αλλά άλλοι τύποι όπως το διάγραμμα σημείων ή το διάγραμμα περιοχής μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την απεικόνιση σειρών δεδομένων. Με αυτόν τον τρόπο, οι αλλαγές, οι εξελίξεις και οι τάσεις σε ορισμένες χρονικές περιόδους μπορούν να καταγραφούν γρήγορα. Όσοι θέλουν να επικεντρωθούν στην αναπαράσταση σχέσεων και διαδικασιών μπορούν να χρησιμοποιήσουν σχηματικές αναπαραστάσεις όπως διαγράμματα κύκλου, ακτινικά και πυραμιδικά διαγράμματα. Όπως τα κλασικά διαγράμματα, αυτά τα ειδικά διαγράμματα μπορούν να διαμορφωθούν όπως επιθυμούν και, για παράδειγμα, να επισημανθούν με τίτλους διαγραμμάτων.
Σημαντικές Συχνές Ερωτήσεις
Πού μπορώ να βρω τους διαφορετικούς τύπους γραφημάτων;
Εάν θέλετε να έχετε μια επισκόπηση των διαφόρων τύπων διαγραμμάτων, θα βρείτε όλα τα διαθέσιμα διαγράμματα στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην καρτέλα "Διαγράμματα".
Τι είδους διαγράμματα υπάρχουν;
Τα διαγράμματα που χρησιμοποιούνται συνήθως είναι γραφήματα στηλών και ράβδων, γραφήματα πίτας και ντόνατ, διαγράμματα ραντάρ ή γραφήματα γραμμών ή καμπύλες. Ειδικά διαγράμματα όπως ακτινικά, κυκλικά, Venn, διαγράμματα στόχων ή πυραμίδων μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να σχεδιάσουν σχέσεις μεταξύ αντικειμένων.
Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα γράφημα από έναν πίνακα;
Επισημάνετε τα δεδομένα σας που έχετε τακτοποιήσει στις στήλες και τις γραμμές και επιλέξτε τον τύπο γραφήματος της επιλογής σας. Το Excel προσφέρει επίσης την επιλογή επιλογής γραφήματος που ταιριάζει με τα δεδομένα σας. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ στο "Προτεινόμενα διαγράμματα" στην καρτέλα "Διαγράμματα".
