Επισκόπηση των τύπων γραφημάτων στο Excel
Τα γραφήματα Excel επιτρέπουν την εμφάνιση γραφικών δεδομένων. Αυτό τους καθιστά ευκολότερο να κατανοήσουν από τους αριθμούς στις γραμμές και τις στήλες ενός πίνακα στο Excel: Μπορούν να δείξουν αναλογίες ή ανάπτυξη με μια ματιά. Για διαφορετικές εργασίες υπάρχουν διαφορετικοί τύποι διαγραμμάτων που ταιριάζουν ιδιαίτερα. Ωστόσο, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά τη δημιουργία και την εργασία με γραφήματα Excel.
Αυτοί οι τύποι γραφημάτων υπάρχουν
Ανάλογα με τις τιμές που θέλετε να εμφανίζονται και για ποιο σκοπό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικούς τύπους διαγραμμάτων: Οραματίζεστε τις διαφορές μεταξύ των αριθμών διαφορετικά από, για παράδειγμα, τα ποσοστά. Προετοιμάστε εύκολα τη σειρά δεδομένων σας για τον σκοπό που χρειάζεστε αυτήν τη στιγμή και δείξτε στους χρήστες του διαγράμματος τι είναι σημαντικό για εσάς. Συνολικά, το Excel προσφέρει 19 διαφορετικούς τύπους διαγραμμάτων, συμπεριλαμβανομένων των υποείδων σε διαφορετικά προγράμματα.
Παρακάτω θα σας δείξουμε ποιοι τύποι πρέπει να γνωρίζετε και ποιοι χρησιμοποιούνται συχνότερα:
1. Διάγραμμα ράβδων: συγκρίνετε τις τιμές με τον καλύτερο δυνατό τρόπο
Το γράφημα ράβδων είναι ένας καλός τρόπος σύγκρισης μεμονωμένων τιμών και στοιχείων γραφήματος: επισημαίνετε τον κάθετο άξονα με τις κατηγορίες, ενώ εισάγετε τις τιμές στον οριζόντιο άξονα. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να δείτε με μια ματιά ποια από τις μπάρες είναι η μεγαλύτερη και ποια η πιο κοντή. Μπορείτε επίσης να δείτε πόσο μεγάλες είναι οι διαφορές μεταξύ των τιμών. Επιλέγοντας τις αποστάσεις μεταξύ των τιμών, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τις τελευταίες στις επιθυμίες σας.
2. Γραμμικό διάγραμμα: δείτε τις εξελίξεις σε μια χρονική περίοδο
Τα γραφήματα γραμμής είναι ιδιαίτερα χρήσιμα για την εμφάνιση εξελίξεων σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Χρησιμοποιείτε τον άξονα x για τις χρονικές προδιαγραφές, τον άξονα y για τη μεταφορά της σειράς δεδομένων στις τιμές. Η ανοδική ή πτωτική γραμμή δείχνει πώς οι τιμές έχουν αλλάξει με την πάροδο του χρόνου. Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε πολλές διαφορετικές εξελίξεις για την ίδια περίοδο σε ένα διάγραμμα. Στη συνέχεια, εμφανίζονται επίσης πολλές γραμμές. Αυτό χρησιμοποιείται συχνά όταν θέλετε να δείξετε τις επιπτώσεις ενός μέτρου - για παράδειγμα τη μείωση των ασθενειών μέσω της εισαγωγής και της εφαρμογής ενός εταιρικού αθλητικού προγράμματος.
3. Διάγραμμα περιοχής: εμφάνιση αναλογιών
Με ένα γράφημα περιοχής μπορείτε να δείξετε και τα δύο μέρη ενός συνόλου και τις εξελίξεις του. Παρόμοια με ένα γράφημα γραμμών, μπορείτε να καθορίσετε ώρες στον άξονα x και τιμές στον άξονα y. Οι γραμμές δείχνουν την πορεία των διαφόρων εξελίξεων και οι κυρίως χρωματισμένες περιοχές δείχνουν ξεκάθαρα ποιες τιμές ανήκουν σε ποιες αναλογίες.
4. Διάγραμμα πίτας: δείξτε τις αναλογίες ενός κύριου στοιχείου
Το διάγραμμα πίτας στο Excel, γνωστό και ως διάγραμμα πίτας, χρησιμοποιείται κυρίως όταν θέλετε να δείξετε πόσο μεγάλες είναι οι αναλογίες ορισμένων στοιχείων σε ένα κύριο στοιχείο. Αντί για μια μπερδεμένη σειρά δεδομένων, χρησιμοποιείτε "κομμάτια πίτας" διαφορετικού μεγέθους για να δείξετε πόσα ποσοστά του 100% του κύκλου αντιπροσωπεύουν ποια μεμονωμένα στοιχεία.
5. Διάγραμμα ράβδων: Συγκρίνετε τιμές μεταξύ τους
Για να απεικονίσετε τιμές σε ένα γράφημα στηλών, επισημάνετε τον άξονα x με τις κατηγορίες, ενώ τον άξονα y με τις τιμές. Εδώ οι τιμές μπορούν να συγκριθούν μεταξύ τους με έναν ιδιαίτερα σαφή τρόπο. Αυτός ο τύπος διαγράμματος χρησιμοποιείται συχνά μετά τις εκλογές, για παράδειγμα, για να διευκρινιστεί ποιο κόμμα έλαβε πόσες ψήφους και πώς απέδωσε σε σύγκριση με τα άλλα κόμματα.
Πώς να κάνετε βίντεο: Microsoft Excel: Βασικά στοιχεία της εργασίας με γραφήματα Excel
Δημιουργήστε διαγράμματα: έτσι λειτουργεί
Μπορείτε να δημιουργήσετε μόνοι σας γραφήματα Excel σε λίγα μόνο βήματα:
-
Ανοίξτε έναν πίνακα με μια εγγραφή που θέλετε να δείτε.
-
Εάν είναι απαραίτητο, επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να εμφανίζονται στο γράφημα.
-
Επιλέξτε "Εισαγωγή" στο επάνω μέρος της καρτέλας, στην ενότητα "Διαγράμματα" θα εμφανιστούν στη συνέχεια πολλές επιλογές απευθείας.
-
Εάν δεν μπορείτε να φανταστείτε τα γραφήματα, κάντε κλικ στην επιλογή "Προτεινόμενα γραφήματα". Στη συνέχεια, το Excel θα σας δείξει μια προεπισκόπηση του πώς θα ήταν τα δεδομένα που επιλέξατε στους διάφορους τύπους γραφημάτων.
-
Επιλέξτε το κατάλληλο διάγραμμα.
-
Το Excel εμφανίζει το γράφημα απευθείας στον πίνακά σας.
-
Στην καρτέλα "Σχεδίαση" μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικά στυλ και να προσαρμόσετε το διάγραμμά σας χρησιμοποιώντας στοιχεία διαγράμματος.
Επεξεργασία διαγραμμάτων
Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να επεξεργαστείτε τα γραφήματα του Excel. Για παράδειγμα, είναι πιθανό να επεξεργαστείτε τους άξονες του διαγράμματος και να τους επισημάνετε διαφορετικά. Μπορείτε να αλλάξετε περιοχές δεδομένων ή στοιχεία διαγράμματος ή να προσθέσετε νέες σειρές δεδομένων, να ορίσετε και να μετακινήσετε σημεία δείκτη ή γραμμές ετικετών. Αλλάξτε τη σειρά με την οποία εμφανίζονται τα δεδομένα και συμπεριλάβετε γραμμές τάσης για να δείξετε πώς εξελίσσονται τα δεδομένα.
Επεξεργασία θρύλου
Για να επεξεργαστείτε το μύθο, κάντε κλικ στο διάγραμμά σας και επιλέξτε "Σχεδίαση" στην ενότητα "Εργαλεία διαγράμματος". Εάν κάνετε κλικ στο "Επιλογή δεδομένων" στην ενότητα "Δεδομένα", ανοίγει το πεδίο "Καταχωρήσεις θρύλων (σειρά)", όπου μπορείτε να επιλέξετε την καταχώριση θρύλου που σας ενδιαφέρει στην ενότητα "Επιλογή πηγής δεδομένων". Κάντε κλικ στο "Επεξεργασία" και, στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε το όνομα.
Συνήθως, το γράφημα στο Excel ονομάζεται αυτόματα σύμφωνα με τα περιεχόμενα του κελιού. Εάν θέλετε να ονομάσετε τον τίτλο του διαγράμματος διαφορετικά, μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στο φύλλο εργασίας στο κελί, από το οποίο ονομάζεται το διάγραμμα. Εισαγάγετε ένα νέο όνομα εδώ ως τίτλο του διαγράμματος και πατήστε Enter, τότε το διάγραμμα θα μετονομαστεί.
Προσαρμογή οθόνης
Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε την εμφάνιση του διαγράμματος Excel: Χρησιμοποιώντας λογαριθμική κλίμακα, για παράδειγμα, μπορούν επίσης να εμφανιστούν πολύ μεγάλες ή πολύ μικρές τιμές. Μπορείτε να επισημάνετε μεμονωμένα τμήματα σε διαγράμματα δακτυλίου ή πίτας, να εμφανίσετε τον πίνακα δεδομένων ταυτόχρονα με το διάγραμμα ή να εισαγάγετε κάθετες γραμμές πλέγματος. Αλλάξτε το μέγεθος του διαγράμματος αναλογικά ή εμφανίστε μόνο μεμονωμένα μέρη του διαγράμματος. Όλες αυτές οι επιλογές διασφαλίζουν ότι μπορείτε να εμφανίσετε βέλτιστα τα δεδομένα για τον προορισμό σας ή να επισημάνετε ρητά μεμονωμένες πτυχές τους.
Οπτικοποιήστε δεδομένα με γραφήματα Excel
Για να παρουσιάσετε δεδομένα ή σειρές δεδομένων από έναν πίνακα Excel με σαφή και κατανοητό τρόπο για το θεατή, μπορείτε να επιλέξετε από διαφορετικούς τύπους γραφημάτων στο Excel: Διαφορετικοί τύποι γραφημάτων είναι κατάλληλοι για τη σύγκριση διαφορετικών αριθμών από ό, τι για την απεικόνιση μιας ανάπτυξης. Χάρη στις προτάσεις διαγράμματος, μπορείτε να δείτε πώς τα δεδομένα σας θα φαίνονται γραφικά. Υπάρχουν πολλές προσαρμογές που μπορείτε να κάνετε για να διασφαλίσετε ότι το γράφημα σας αντιπροσωπεύει τα δεδομένα με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.
Οπτικοποιήστε δεδομένα με γραφήματα Excel
Για να παρουσιάσετε δεδομένα ή σειρές δεδομένων από έναν πίνακα Excel με σαφή τρόπο κατανοητό για το θεατή, μπορείτε να επιλέξετε από διαφορετικούς τύπους γραφημάτων στο Excel: Διαφορετικοί τύποι γραφημάτων είναι κατάλληλοι για τη σύγκριση διαφορετικών αριθμών από ό, τι για την απεικόνιση μιας ανάπτυξης. Χάρη στις προτάσεις διαγράμματος, μπορείτε να δείτε πώς τα δεδομένα σας θα φαίνονται γραφικά. Υπάρχουν πολλές προσαρμογές που μπορείτε να κάνετε για να διασφαλίσετε ότι το γράφημα σας αντιπροσωπεύει τα δεδομένα με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.