Αποτρέψτε τα σφάλματα ταξινόμησης που προκαλούνται από τη χρήση σχετικών αναφορών στους τύπους σας
Εάν θέλετε να ταξινομήσετε μια λίστα σε ένα βιβλίο εργασίας σύμφωνα με μια στήλη που δεν περιέχει κείμενο ή απόλυτες τιμές, αλλά τύπους ή συναρτήσεις, ενδέχεται μερικές φορές να προκύψουν προβλήματα που εκδηλώνονται ως εξής:
Με την πρώτη ματιά φαίνεται ότι το Excel έχει τακτοποιήσει τα περιεχόμενα των κελιών εντελώς μπερδεμένα και χωρίς σύστημα. Αν ρίξετε μια πιο προσεκτική ματιά, θα δείτε ότι υπάρχει ένα σύστημα πίσω από αυτό: Η σειρά ταξινόμησης προκύπτει από τα πρώτα γράμματα των τύπων και των συναρτήσεων που χρησιμοποιούνται.
Αυτό συμβαίνει όταν χρησιμοποιείτε σχετικές αναφορές κελιών στους τύπους και τις συναρτήσεις. Αυτά οδηγούν στο αποτέλεσμα ότι το αποτέλεσμα ενός τύπου είναι μεταβλητό και επομένως δεν αντιπροσωπεύει μια αξιόπιστη ποσότητα για Excel που μπορεί να ταξινομηθεί.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το Excel ταξινομεί με τα ονόματα των συναρτήσεων, τα οποία παραμένουν σταθερά ακόμη και αν η ταξινόμηση τα μεταφέρει σε διαφορετικό κελί.
Το παρακάτω σχήμα δείχνει αυτό το πρόβλημα χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα. Στα κελιά της στήλης Β υπάρχει σχετική αναφορά στο αντίστοιχο κελί της στήλης Α (= Α2 στο κελί Β2, = Α3 στο κελί Β3 κ.λπ.).
Μετά την ταξινόμηση της στήλης Β, δεν φαίνεται να έχει συμβεί τίποτα. Αυτό συμβαίνει επειδή οι αναφορές είναι ήδη εκεί με αύξουσα σειρά.
Μόλις αντικαταστήσετε τις σχετικές αναφορές με απόλυτες αναφορές σε αυτόν τον πίνακα, η ταξινόμηση παρέχει το επιθυμητό αποτέλεσμα. Το παρακάτω σχήμα το δείχνει αυτό με τον παράδειγμα πίνακα:
