Ταξινομήστε εύκολα μια λίστα γενεθλίων ανά ηλικιακή ομάδα και δείτε τα ομαδοποιημένα αποτελέσματα
Σε έναν πίνακα Excel, οι ημερομηνίες γέννησης καταγράφονται με οποιαδήποτε σειρά. Από αυτό, ξεκινώντας από την τρέχουσα ημερομηνία, πρέπει να καθοριστεί η αντίστοιχη ηλικία.
Στη συνέχεια, ο πίνακας πρέπει να δείχνει πόσα άτομα συγκεκριμένης ηλικίας περιέχει η λίστα γενεθλίων.
Για να λύσετε αυτό το πρόβλημα, προχωρήστε ως εξής:
Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση DATEDIF για να υπολογίσετε την ηλικία. Εάν η πρώτη ημερομηνία γέννησης είναι στο κελί Α2, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί Β2 για να υπολογίσετε την ηλικία:
= DATEDIF (A2; TODAY (), "y")
Αντιγράψτε αυτόν τον τύπο στη στήλη Β για τις υπόλοιπες ημερομηνίες γέννησης. Το παρακάτω σχήμα δείχνει τον υπολογισμό της ηλικίας με αυτόν τον τύπο σε ένα απόσπασμα από έναν πίνακα παραδείγματος:
Τώρα πρέπει να ταξινομήσετε τη λίστα για να αντιστοιχίσετε τους μεμονωμένους αριθμούς ηλικίας. Για να το κάνετε αυτό, σημειώστε όλα τα γενέθλια και τις ηλικίες στον πίνακα. Δουλεύει κάπως έτσι:
Καλέστε την εντολή SORT στο μενού DATA.
Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου σε όλες τις εκδόσεις του Excel.
- Στο πλαίσιο λίστας SORT BY, επιλέξτε την επικεφαλίδα στήλης AGE.
- Επιβεβαιώστε τον ορισμό με το κουμπί OK. Στη συνέχεια, η λίστα εμφανίζεται με αύξουσα σειρά ανά ηλικία.
- Στη συνέχεια, σημειώστε ξανά την πλήρη λίστα γενεθλίων σας.
- Καλέστε την εντολή ΜΕΡΙΚΑ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ στο μενού DATA (Excel 2007 ή νεότερη έκδοση: DATA - ΔΟΜΗ - ΜΕΡΙΚΑ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ).
- Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε την επιλογή AGE στο πλαίσιο λίστας GROUP BY και στο πλαίσιο λίστας USED BY by the setting NUMBER. Στην ενότητα ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΜΕΡΙΚΩΝ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΣΤΟ, ενεργοποιήστε την ΗΛΙΚΙΑ.
- Επιβεβαιώστε την επιλογή σας με το κουμπί OK.
Στη συνέχεια, η ομαδοποίηση ανά ηλικία μοιάζει με αυτό στον παράδειγμα πίνακα:
Με ένα κλικ στα μικρά πεδία αριθμών στην πλαϊνή γραμμή μπορείτε να αλλάξετε την προβολή ή να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε γραμμές όπως θέλετε.
