Έτσι εισάγετε μια εικόνα απευθείας σε ένα e-mail-και με αυτόν τον τρόπο στέλνετε εικόνες και άλλα έγγραφα ως συνημμένα αρχεία με ένα e-mail.
Κάθε τόσο οι αναγνώστες μπερδεύονται για το γεγονός ότι το Outlook «συμπεριφέρεται περίεργα» όταν χρησιμοποιεί εικόνες. Συχνά αυτό συμβαίνει επειδή η διαφορά μεταξύ προσθήκης και επικόλλησης δεν τους είναι απολύτως σαφής.
Κατά την επισύναψη μιας εικόνας, επισυνάπτεται σε ένα e-mail και αποστέλλεται μαζί με το e-mail. Ο παραλήπτης θα δει την εικόνα αν την ανοίξει στο email με διπλό κλικ. Δεν μπορούν να επισυναφθούν μόνο εικόνες, αλλά όλα τα είδη αρχείων.
Κατά την εισαγωγή, μια εικόνα εισάγεται απευθείας στο κείμενο του μηνύματος και μπορεί να εμφανιστεί στο email - με την προϋπόθεση ότι το email δημιουργείται και εμφανίζεται σε μορφή HTML ή εμπλουτισμένου κειμένου. Δεν μπορείτε να εισαγάγετε εικόνες σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απλού κειμένου, μπορείτε μόνο να τα επισυνάψετε.
Πώς να επισυνάψετε εικόνες σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να επισυνάψετε (ή να επισυνάψετε) εικόνες ή άλλα αρχεία:
-
Σε όλες τις εκδόσεις του Outlook μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να σύρετε το αρχείο από την Εξερεύνηση των Windows (ή από την επιφάνεια εργασίας) απευθείας στο παράθυρο μηνύματος.
-
Στο Outlook έως την έκδοση 2003 κάντε κλικ στο παράθυρο μηνυμάτων στο εικονίδιο αγκύλης στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε.
-
Στο Outlook 2007 και 2010 κάντε κλικ στο παράθυρο μηνυμάτων στην καρτέλα "Εισαγωγή" στο κουμπί "Επισύναψη αρχείου" και επιλέξτε το αρχείο.
Πώς να στείλετε τα email σας σε μορφή HTML
Προκειμένου οι ενσωματωμένες εικόνες σας να είναι ορατές στον παραλήπτη, πρέπει να στείλετε τα e-mail σας σε μορφή HTML. Πως να το κάνεις:
1. Καλέστε την εντολή "Εργαλεία, Επιλογές".
2. Ανοίξτε την καρτέλα "Αποστολή".
3. Ενεργοποιήστε τη μορφή "HTML" στην ενότητα "Μορφή για" Αποστολή μηνύματος "".
4. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Ρυθμίσεις HTML".
5. Ενεργοποιήστε την επιλογή "Αποστολή μηνύματος με εικόνες".
6. Κλείστε τα παράθυρα διαλόγου.
Προσοχή: Η ίδια διαδικασία λειτουργεί επίσης με το Outlook Express.Πώς να εισαγάγετε εικόνες σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Για να εισαγάγετε (ή να ενσωματώσετε) μια εικόνα σε ένα e-mail, τοποθετήστε πρώτα τον κέρσορα στην επιθυμητή θέση στο παράθυρο του μηνύματος (εάν ο δρομέας βρίσκεται στο πεδίο "Θέμα", για παράδειγμα, δεν μπορείτε να εισαγάγετε μια εικόνα). Στη συνέχεια προχωρήστε ως εξής:
-
Στο Outlook έως την έκδοση 2003 καλείτε την εντολή "Εισαγωγή, γραφικά, από αρχείο" και επιλέγετε το αρχείο εικόνας. Εάν θέλετε να σαρώσετε την εικόνα απευθείας ή να την διαβάσετε από τη συνδεδεμένη κάμερα, καλέστε την εντολή "Από σαρωτή ή κάμερα" αντί "Από αρχείο" και επιλέξτε την πηγή.
-
Στο Outlook 2007 και 2010 κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στο κουμπί "Γραφικά" και επιλέξτε το αρχείο.
-
Σε όλες τις εκδόσεις του Outlook μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το CTRL + V για να επικολλήσετε μια εικόνα που είχατε αντιγράψει προηγουμένως στο πρόχειρο.
Αντί για εικόνες bitmap και διανυσματικά γραφικά (σε μορφές EPS, WMF και Corel CDR), μπορείτε επίσης να εισαγάγετε εικόνες clipart ή γραφικά που έχουν σχεδιαστεί με τη λειτουργία γραφικών του Office ή ακόμα και διαγράμματα.
