Πίνακας περιεχομένων
Έτσι σύρετε αριθμούς σε λίστες στις οποίες εμφανίζονται κείμενα και αριθμοί μαζί
Ένας εισαγόμενος κατάλογος περιέχει αριθμούς άρθρων στους οποίους προσαρτάται η μονάδα συσκευασίας στην ακόλουθη μορφή.
1234-56/100
Θέλετε να διαχωρίσετε αυτά τα δεδομένα το ένα από το άλλο για να έχετε τη μονάδα συσκευασίας ως το δικό της περιεχόμενο σε ένα κελί. Στο παράδειγμα πίνακα, τα δεδομένα μοιάζουν με αυτό:
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι διαχωρισμού των αριθμών από τα κείμενα. Μια μέθοδος είναι η χρήση του οδηγού μετατροπής:
- Για να χρησιμοποιήσετε τον οδηγό για να διαχωρίσετε τη μονάδα συσκευασίας, επιλέξτε την περιοχή κελιού που περιέχει τους αριθμούς των άρθρων, π.χ. περιοχή A2: A15
- Εάν χρησιμοποιείτε Excel 2007 ή 2010, ενεργοποιήστε την καρτέλα ΔΕΔΟΜΕΝΑ και κάντε κλικ στο ΚΕΙΜΕΝΟ στις ΣΤΗΛΕΣ στην ομάδα ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ. Όταν χρησιμοποιείτε το Excel έως την έκδοση 2003, ενεργοποιήστε την εντολή DATA - TEXT IN Columns. Σε όλες τις εκδόσεις, το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου:
- Στην περιοχή ORIGINAL DATA TYP, ενεργοποιήστε την επιλογή DISCONNECTED. Επιβεβαιώστε αυτό κάνοντας κλικ στο ΕΠΟΜΕΝΟ, οπότε εμφανίζεται το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου:
Εδώ ορίζετε το διαχωριστικό. Για να το κάνετε αυτό, ενεργοποιήστε την επιλογή ΑΛΛΟ και εισαγάγετε τον χαρακτήρα / στο πεδίο εισαγωγής. - Με ένα κλικ στο ΕΠΟΜΕΝΟ φτάνετε στο ακόλουθο παράθυρο διαλόγου:
- Εδώ μπορείτε να δείτε μια προεπισκόπηση των διαχωρισμένων δεδομένων. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να καθορίσετε τη μορφή δεδομένων εδώ. αυτό δεν είναι απαραίτητο σε αυτό το παράδειγμα.
- Κάντε κλικ στο ΤΕΛΟΣ για να κλείσετε τον οδηγό.
Οι αριθμοί των προϊόντων και οι μονάδες συσκευασίας εμφανίζονται στη συνέχεια ξεχωριστά στον πίνακα. Το παρακάτω σχήμα δείχνει το αποτέλεσμα:
