Εάν θέλετε να ταξινομήσετε λίστες κατά εργάσιμες ημέρες ή μήνες, η αλφαβητική ταξινόμηση δεν βοηθάει πολύ. Στο Excel, ωστόσο, κρύβεται μια επιλογή με την οποία μπορείτε να επιτύχετε πολύ ιδιαίτερα αποτελέσματα κατά τη διαλογή: Δεν ταξινομείτε αλφαβητικά, αλλά με βάση συγκεκριμένες μεμονωμένες εντολές ταξινόμησης.
Στην παραπάνω εικόνα μπορείτε να δείτε μια λίστα με ημερομηνίες συμβάντων. Δίνεται ένα έτος και ένας μήνας για κάθε ραντεβού. Θέλετε να ταξινομήσετε αυτήν τη λίστα με αύξουσα σειρά με βάση τους μήνες και στη συνέχεια με βάση τα έτη. Οι μήνες δεν πρέπει να ταξινομούνται αλφαβητικά, αλλά χρονολογικά. Για να το κάνετε αυτό, κάντε τα εξής:
- Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί της λίστας.
- Καλέστε την εντολή μενού "Δεδομένα - Ταξινόμηση".
- Στην επάνω ομάδα, επιλέξτε την καταχώρηση "Μήνας" και την επιλογή "Αύξουσα".
- Στη δεύτερη ομάδα, ενεργοποιήστε την καταχώριση "Έτος" και επίσης την επιλογή "Αύξουσα".
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές".
- Επιλέξτε την καταχώριση "Ιανουάριος, Φεβρουάριος, Μάρτιος …" στη λίστα επιλογών.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" δύο φορές για ταξινόμηση.
Οταν χρησιμοποιείτε Excel 2007 Μπορείτε να βρείτε το παράθυρο διαλόγου για την ταξινόμηση λιστών στην καρτέλα "Έναρξη" της κορδέλας μέσω της εντολής "Ταξινόμηση και φίλτρο - Ταξινόμηση καθορισμένη από τον χρήστη".
Εκτός από την ατομική σειρά ταξινόμησης για τους μήνες, μπορείτε επίσης να ορίσετε μια παραγγελία για ημέρες της εβδομάδας ή αγγλόφωνους μήνες ή ημέρες της εβδομάδας, για παράδειγμα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την εντολή μενού "Εργαλεία - Επιλογές" στην καρτέλα "Λίστες καθορισμένες από το χρήστη" για να ορίσετε τις δικές σας λίστες, τις οποίες μπορείτε στη συνέχεια να επιλέξετε κατά την ταξινόμηση.
Η μεμονωμένη σειρά ταξινόμησης λειτουργεί μόνο για το πρώτο κριτήριο ταξινόμησης. Όλα τα άλλα κριτήρια ταξινομούνται από προεπιλογή.
