Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων από όλες τις επικεφαλίδες ενός εγγράφου, χρειάζονται μόνο μερικά κλικ του ποντικιού στο Word. Ωστόσο, το αποτέλεσμα δεν ανταποκρίνεται πάντα ακριβώς στις προσδοκίες σας.
Για παράδειγμα, τι γίνεται εάν δεν πρέπει να εμφανίζονται αριθμοί σελίδων στον πίνακα περιεχομένων δίπλα στις επικεφαλίδες του επιπέδου 1; Μπορείτε γενικά να αποκρύψετε τους αριθμούς σελίδων για όλα τα επίπεδα. Δεν θα βρείτε μια επιλογή για μεμονωμένα επίπεδα στο παράθυρο διαλόγου Word. Αλλά εξακολουθεί να λειτουργεί - το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ρυθμίσετε χειροκίνητα το πεδίο πίνακα περιεχομένων:
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στη θέση του εγγράφου σας όπου θέλετε να εισαγάγετε έναν πίνακα περιεχομένων.
- Εμφάνιση του πλαισίου διαλόγου για εισαγωγή πίνακα περιεχομένων.
Στο Word 2010, 2007 επιλέξτε ΑΝΑΦΟΡΕΣ-ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ-ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ-ΕΙΣΑΓΩΓΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ.
Στο Word 2003, 2002 / XP επιλέξτε ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ ΑΝΑΦΟΡΑΣ ή στο Word 2000 απλώς επιλέξτε ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΕΥΡΕΤΗΡΙΟΥ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ. - Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, μεταβείτε στην καρτέλα ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ.
- Τώρα ορίστε τις τυπικές επιλογές για τον πίνακα περιεχομένων σας ως συνήθως. Για παράδειγμα, μπορείτε να καθορίσετε πόσα επίπεδα (επικεφαλίδας) πρέπει να εμφανίζονται ή να ορίσετε μια μεμονωμένη μορφή.
- Στη συνέχεια, απενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου ΕΜΦΑΝΙΣΗ ΑΡΙΘΜΩΝ ΣΕΛΙΔΩΝ, έτσι ώστε αρχικά να μην εμφανίζονται αριθμοί σελίδων στον πίνακα περιεχομένων.
- Κάντε κλικ στο OK για να εισαγάγετε τον πίνακα περιεχομένων.
- Πατήστε ALT + F9 έτσι ώστε να εμφανιστεί ο αντίστοιχος κωδικός πεδίου αντί του πίνακα περιεχομένων: ένα πεδίο TOC σε σφηνωμένες αγκύλες με διάφορους διακόπτες.
- Ένας από αυτούς τους διακόπτες είναι "\ n". Τοποθετήστε τον κέρσορα ακριβώς πίσω από το "n" και εισαγάγετε ένα κενό και τους αριθμούς των επιπέδων που πρέπει να αναφέρονται χωρίς αριθμούς σελίδων.
Εάν, για παράδειγμα, δεν πρέπει να εμφανίζονται αριθμοί σελίδων στον πίνακα περιεχομένων για το επίπεδο 1ης επικεφαλίδας, ο διακόπτης πρέπει να μοιάζει με αυτόν:
\ n 1-1
Εάν τα επίπεδα 4 έως 9 δεν πρέπει να έχουν αριθμούς σελίδων, ο διακόπτης είναι:
\ n 4-9 - Πατήστε ξανά ALT + F9 για να επιστρέψετε στον πίνακα περιεχομένων και όχι στον κωδικό πεδίου.
- Πατήστε F9 για να ενημερώσετε τον κατάλογο.
Θα δείτε ότι το Word καταστέλλει τους αριθμούς σελίδων δίπλα στο καθορισμένο επίπεδο επικεφαλίδας.
Λάβετε υπόψη ότι πρέπει πάντα να εισάγετε ένα εύρος επιπέδων μετά τον διακόπτη "\ n", ακόμη και αν οι αριθμοί σελίδων πρέπει να καταργηθούν μόνο για ένα επίπεδο επικεφαλίδας - όπως παραπάνω για το επίπεδο 1: \ n 1-1. (pbk)
