Οδηγίες βήμα προς βήμα
Για καλύτερη επισκόπηση, μπορείτε να εισαγάγετε αλλαγές γραμμών σε κελιά Excel. Θα εξηγήσουμε βήμα προς βήμα πώς να το κάνετε αυτό.
Δύο τρόποι για να εισαγάγετε μια αλλαγή γραμμής στο Excel
Χειροκίνητη αλλαγή γραμμής: Εάν θέλετε να εισαγάγετε χειροκίνητα μια αλλαγή γραμμής, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων "Alt + Enter" στο κατάλληλο σημείο. Τώρα μπορείτε να συνεχίσετε να γράφετε σε μια νέα γραμμή εντός του κελιού. Πατώντας Alt + Enter αρκετές φορές δημιουργούνται πολλαπλές διακοπές γραμμών σε μια σειρά.
Αυτόματη διακοπή γραμμής: Κάντε δεξί κλικ στο κατάλληλο κελί και επιλέξτε "Μορφοποίηση κελιών". Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ευθυγράμμιση" και ελέγξτε το στοιχείο "Διακοπή γραμμής". Στη συνέχεια, επιβεβαιώστε κάνοντας κλικ στο "OK".
Δημιουργήστε αλλαγές γραμμής στο Excel χρησιμοποιώντας έναν τύπο
Χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT ENTER για να συμπεριλάβετε μια μη αυτόματη διακοπή γραμμής μέσα σε ένα κελί. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό με έναν τύπο. Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε την έκφραση CHARACTER (10) στον τύπο σας όπου θέλετε να δημιουργήσετε ένα διάλειμμα.
Για παράδειγμα, για να εξάγετε τα περιεχόμενα των τριών κελιών B2, C2 και D2 γραμμή προς γραμμή σε άλλο κελί, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο:
= B2 & CHARACTER (10) & C2 & CHARACTER (10) & D2
Μετά την εισαγωγή του τύπου, το κείμενο δεν εμφανίζεται στην επιθυμητή μορφή στον πίνακά σας. Το σπάσιμο γραμμής δεν εξάγεται ακόμη σωστά στο κελί. Αυτό οφείλεται στη μορφοποίηση του κελιού.
Για να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση:
-
Χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL 1 για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου FORMAT CELLS. Αυτό λειτουργεί σε όλες τις εκδόσεις του Excel.
-
Ενεργοποιήστε την καρτέλα ALIGNMENT.
-
Ενεργοποιήστε την επιλογή LINE BREAK κάτω από TEXT CONTROLS.
-
Κλείστε το παράθυρο διαλόγου με το κουμπί OK.
Στη συνέχεια, το Excel εξάγει το περιεχόμενο του κελιού στην επιθυμητή μορφή. Το παρακάτω σχήμα δείχνει τη χρήση του τύπου στον παράδειγμα πίνακα:
Δεν μπορείτε μόνο να συνδέσετε το περιεχόμενο των κελιών με αυτόν τον τρόπο. Το χειροκίνητο διάλειμμα μπορεί επίσης να συνδυαστεί με άλλους τύπους και λειτουργίες.
Βίντεο με οδηγίες: Δημιουργία αλλαγών γραμμής σε κελιά Excel
Συχνές ερωτήσεις: Δημιουργία και διαγραφή διακοπών γραμμών στο Excel
1. Τι είναι ένα διάλειμμα γραμμής;
Η διαφορά μεταξύ μιας αλλαγής γραμμής και μιας παραγράφου είναι ότι η μορφοποίηση που γίνεται για την παράγραφο ισχύει μόνο για την αντίστοιχη παράγραφο, για παράδειγμα το διάστημα. Ένα διάλειμμα γραμμής μέσα σε μια παράγραφο μετακινείται απλώς από τη μία γραμμή στην άλλη.
2. Πώς μπορώ να εισαγάγω ένα διάλειμμα γραμμής σε ένα κελί στο Excel;
Επιλέξτε το κατάλληλο κελί για να εισαγάγετε ένα διάλειμμα γραμμής. Στο μενού στο επάνω μέρος, μεταβείτε στην καρτέλα Έναρξη και κάντε κλικ στην Αναδίπλωση κειμένου στην περιοχή Ευθυγράμμιση. Το κείμενο τυλίγεται και το ύψος της γραμμής προσαρμόζεται.
3. Πώς μπορώ να καταργήσω μια διακοπή γραμμής στο Excel;
Εάν το διάλειμμα γραμμής είναι ενεργό, κάντε κλικ στην καρτέλα "Έναρξη" στο επάνω μέρος. Εδώ θα δείτε το πράσινο κουμπί "Διάλειμμα γραμμής". Αυτό σημαίνει ότι η διακοπή γραμμής είναι ενεργή. Για να καταργήσετε το διάλειμμα γραμμής, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί.
