Τα σχόλια που προσθέτετε σε ένα έγγραφο με REVIEW-COMMENTS-NEW COMMENT (Word 2010, 2007) ή με INSERT COMMENT (Word 2003, 2002 / XP, 2000) είναι συνήθως μορφοποιημένα με την τυπική γραμματοσειρά από το Word. Εάν η γραμματοσειρά είναι πολύ μεγάλη για εσάς
Word 2010, 2007
- Ανοίξτε ένα νέο, κενό έγγραφο.
- Προσθέστε ένα σχόλιο χρησιμοποιώντας την παραπάνω εντολή.
- Στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας STARTING TEMPLATES, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μικρό βέλος ("Εκκινητής πλαισίου διαλόγου") για να ανοίξετε το παράθυρο εργασιών του προτύπου.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΤΥΠΩΝ στο κάτω μέρος αυτής της περιοχής.
- Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, μεταβείτε στην καρτέλα EDIT.
- Η καταχώριση "Κείμενο σχολίου" θα πρέπει να επιλεγεί αυτόματα στη λίστα προτύπων μορφής. Διαφορετικά, αναζητήστε και επιλέξτε το πρότυπο μορφής "Κείμενο σχολίου".
- Κάντε κλικ στο κουμπί ΑΛΛΑΓΗ στη μέση του παραθύρου διαλόγου.
- Τώρα μπορείτε να προσαρμόσετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος κλπ. Όπως σας αρέσει. Πριν κάνετε κλικ στο κουμπί OK, ενεργοποιήστε το κουμπί επιλογής ΝΕΑ ΕΓΓΡΑΦΑ ΒΑΣΕΙΣ ΣΕ ΑΥΤΟ ΤΟ ΠΡΟΤΥΠΟ.
- Κλείστε το παράθυρο διαλόγου MANAGE TEMPLATES με το OK.
Word 2003, 2002 / XP
- Ανοίξτε ένα νέο, κενό έγγραφο.
- Εισαγάγετε ένα σχόλιο χρησιμοποιώντας το INSERT COMMENT.
- Επιλέξτε FORMAT TEMPLATES AND FORMATTING.
- Στην περιοχή εργασιών για στυλ, το όνομα του τρέχοντος στυλ εμφανίζεται στην κορυφή: "Κείμενο σχολίου". Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από αυτό το όνομα και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος που εμφανίζεται. Στο μενού που ανοίγει, επιλέξτε την εντολή CHANGE.
- Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, μπορείτε να προσαρμόσετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος κ.λπ. για σχόλια που ταιριάζουν στις ανάγκες σας.
- Αφού ολοκληρώσετε τη μορφοποίηση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου ADD TO TEMPLATE. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
Word 2000
- Ανοίξτε ένα νέο, κενό έγγραφο.
- Εισαγάγετε ένα σχόλιο χρησιμοποιώντας το INSERT COMMENT.
- Επιλέξτε FORMAT TEMPLATE.
- Το πρότυπο "Κείμενο σχολίου" επιλέγεται αυτόματα στη λίστα των στυλ που εμφανίζεται τώρα. Για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος κ.λπ. των σχολίων, κάντε κλικ στο κουμπί EDIT.
- Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί FORMAT για να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση CHARACTER του κειμένου σχολίου στις απαιτήσεις σας.
- Αφού ολοκληρώσετε τη μορφοποίηση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου ADD TO TEMPLATE. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
- Στο παράθυρο διαλόγου SIZE TEMPLATE, κάντε κλικ στο CLOSE.
Στο εξής, τα σχόλια θα εμφανίζονται πάντα στη μορφοποίηση που έχετε καθορίσει. (pbk)