Για να μη αναγνωρίσετε εμπιστευτικά μέρη σε αρχεία γραφείου, δεν αρκεί να τα μορφοποιήσετε σε μαύρο σε μαύρο.
Windows + Linux / German / Open Source. Εάν κάποιος αναγκαστεί να μεταβιβάσει έγγραφα που περιέχουν εμπιστευτικές πληροφορίες, τότε τα σχετικά χωρία μαυρίζονται παραδοσιακά. Αυτό συμβαίνει ξανά και ξανά, ειδικά σε δικαστικές διαδικασίες, αλλά ακόμη και όταν οι αρχές πρέπει να μοιράζουν φακέλους, τους αρέσει να μαυρίζουν μέρη από αυτά.
Δυστυχώς, αυτή η από καιρό αποδεδειγμένη διαδικασία δεν μπορεί να μεταφερθεί ένα προς ένα στον ψηφιακό κόσμο. Η CIA, το βρετανικό Υπουργείο Άμυνας και το Πεντάγωνο, μεταξύ άλλων, είχαν οδυνηρές εμπειρίες με ανεπιτυχή μαυρίλα. Εμπιστευτικά χωρία κειμένου διαμορφώθηκαν εκεί με μαύρα γράμματα σε μαύρο φόντο.
Τι αγνόησαν οι συντάκτες: Το κείμενο διατηρείται. Χρειάζεται μόνο να αντιγράψετε τέτοια αποσπάσματα κειμένου στο πρόχειρο και να τα επικολλήσετε σε έναν επεξεργαστή κειμένου και μπορείτε να δείτε τι κρύβεται κάτω από το μαύρο χρώμα.
Για να αφαιρέσετε εμπιστευτικά μέρη από έγγραφα, πρέπει να τα διαγράψετε. Αν θέλετε να δείτε ότι κάτι έχει διαγραφεί, αντικαταστήστε το κείμενο με κεφαλαίο Χ ή άλλους χαρακτήρες πλήρωσης. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι η παρακολούθηση αλλαγών δεν έχει λάβει το διαγραμμένο κείμενο τελικά. Και αν θέλετε να είστε απολύτως σίγουροι, ανοίξτε το αρχείο ODT σε ένα πρόγραμμα συμπίεσης και ελέγξτε αν το διαγραμμένο κείμενο μπορεί να βρεθεί στο αρχείο "content.xml".
Αποθηκεύστε το αρχείο με τα διαγραμμένα αποσπάσματα με διαφορετικό όνομα, ώστε να διατηρηθεί το αρχικό αρχείο. Σημαντικό: Εάν το αρχικό αρχείο αλλάξει, η αναδιατυπωμένη έκδοση πρέπει να δημιουργηθεί εκ νέου.
Περισσότερα για το θέμα: Πώς να προστατεύσετε τα κύτταρα στο Calc
