Εάν χρησιμοποιείτε το GnuCash για να ελέγξετε έναν τρέχοντα λογαριασμό, πρέπει να εισαγάγετε το υπόλοιπο του λογαριασμού πριν από την πρώτη κράτηση. Αυτό μπορεί επίσης να γίνει αναδρομικά.
Το GnuCash είναι ένα δωρεάν, αλλά επαγγελματικό λογισμικό ανοιχτού κώδικα. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε τόσο για προσωπικούς όσο και για επαγγελματικούς σκοπούς. Κατέχει την ηλεκτρονική τραπεζική και τη λογιστική διπλής εισόδου. Πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν online λογαριασμό στο GnuCash μπορείτε να βρείτε σε αυτές τις οδηγίες στο computerwissen.de.
Στη συνέχεια, όταν τραβάτε τις τραπεζικές καταστάσεις, πιθανότατα θα καταλήξετε σε λανθασμένο υπόλοιπο. Αυτό συμβαίνει επειδή το GnuCash δεν γνωρίζει το υπόλοιπο ανοίγματος του λογαριασμού σας. Μπορείτε να το προσθέσετε αργότερα. Για να το κάνετε αυτό, μάθετε το υπόλοιπο του λογαριασμού την ημέρα της κράτησης πριν από την πρώτη ημέρα κράτησης που η GnuCash ανέκτησε με άλλο τρόπο. Μπορείτε να βρείτε αυτό το υπόλοιπο λογαριασμού στις τραπεζικές σας καταστάσεις.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Εισαγωγή κράτησης / κράτησης" στο GnuCash και εισαγάγετε το υπόλοιπο του λογαριασμού ως νέα κράτηση. Εάν το άθροισμα είναι θετικό, καταχωρήστε το ως κατάθεση, διαφορετικά ως πληρωμή. Εισαγάγετε τον λογαριασμό "Άνοιγμα υπολοίπου" στην ενότητα "Δημοσίευση" ως αντίθετος λογαριασμός. Το τρέχον υπόλοιπο πρέπει τώρα να είναι σωστό.
Το GnuCash εκχωρεί πάντα κρατήσεις που έχουν πρόσφατα πρόσβαση στον "Λογαριασμό αποζημίωσης". Αυτό είναι το "διπλό" πράγμα σχετικά με τη λογιστική διπλής εγγραφής: Όταν τα χρήματα μετακινούνται από το Α στο Β, δεν σημειώνεται μόνο το Α, αλλά και το Β. Έτσι στο GnuCash καταγράφετε πάντα από πού προς τα πού μεταφέρονται τα χρήματα για κάθε κίνηση χρημάτων Το Για παράδειγμα, εάν πληρώνετε με κάρτα ΕΚ στο σούπερ μάρκετ, τα χρήματα ρέουν από τον τρεχούμενο λογαριασμό σας στον λογαριασμό του σούπερ μάρκετ, ο οποίος στη συνέχεια αποτελεί τον αντίθετο λογαριασμό για αυτήν την κράτηση. Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό στο GnuCash για το σούπερ μάρκετ. Ωστόσο, είναι πιο πρακτικό να ομαδοποιούνται οι λογαριασμοί πολλών επιχειρηματικών εταίρων ανάλογα με τους τομείς. Αυτό είναι επίσης το προεπιλεγμένο στο GnuCash: Για κρατήσεις σούπερ μάρκετ, χρησιμοποιήστε τον μετρητή "Παντοπωλεία" στην ενότητα "Έξοδα".
