Excel: Πώς να προσθέσετε τους αρνητικούς αριθμούς σε έναν πίνακα

Σχηματίστε το άθροισμα όλων των αριθμών σε μια λίστα που είναι κάτω από το μηδέν

Ένα είναι σίγουρο: Τα έσοδα φαίνονται πάντα καλύτερα στα χαρτιά παρά τα έξοδα. Δυστυχώς, ωστόσο, δεν μπορείτε να αποφύγετε την αποδοχή ζημιών, είτε στην επιχείρηση είτε στην ιδιωτική σας ζωή. Το Excel θα σας βοηθήσει σε αυτό. Επειδή το υπολογιστικό φύλλο μπορεί επίσης να προσθέσει αρνητικές τιμές εάν είναι απαραίτητο, έτσι ώστε να έχετε μια ακριβή επισκόπηση των εκροών των μετρητών και των ισοδυνάμων σας. Αυτό λειτουργεί επίσης εάν μόνο μία περιοχή του πίνακά σας έχει αρνητικές τιμές. Μάθετε πώς μπορείτε να καταγράψετε γρήγορα όχι μόνο το εισόδημα ως θετικές τιμές στο Excel, αλλά και τα έξοδά σας.

Πώς να αθροίσετε όλους τους αριθμούς κάτω από το μηδέν

Στο παρακάτω παράδειγμα πίνακα έχουμε πέντε στήλες αναμεμειγμένες με αρνητικές και θετικές τιμές. Η εργασία: Για την αξιολόγηση των τιμών κάτω από το μηδέν ανά στήλη, πρέπει να προστεθούν όλες οι αρνητικές τιμές. Δεν χρειάζεται να ταξινομήσετε και να προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο, επειδή το Excel επιλύει επίσης αυτό το πρόβλημα με λίγη προσπάθεια ως εξής:

Προσθήκη αρνητικών αριθμών χρησιμοποιώντας τον τύπο SUMIF

Μπορείτε να λύσετε αυτό το πρόβλημα πολύ γρήγορα με τη λειτουργία "SUMIF". Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:

1. Επιλέξτε το κελί αποτελεσμάτων της πρώτης στήλης. Στο παράδειγμα πίνακα αυτό είναι το κελί Α14. Εκεί εισάγετε τον ακόλουθο τύπο:

   = SUMIF (A1: A13, "<0")

2. Το επιθυμητό άθροισμα των αρνητικών τιμών εμφανίζεται στη συνέχεια στο κελί. Αντιγράψτε τον τύπο στα δεξιά, μέχρι το κελί Ε14 στον πίνακα παραδείγματος.

   Υπόδειξη: Είναι ακόμη πιο εύκολο να εφαρμόσετε τον τύπο στις υπόλοιπες στήλες εάν μετακινήσετε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το μικρό πράσινο τετράγωνο στο κελί A14. Μόλις δείτε ένα μικρό σύμβολο συν, ενώ κρατάτε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού, επεκτείνετε το κελί στο κελί Ε14. Μην ανησυχείτε: η αναφορά κελιού διατηρείται και η τιμή των αρνητικών τιμών κάθε στήλης υπολογίζεται σωστά για κάθε στήλη.

   

3. Τα μεμονωμένα αθροίσματα των στηλών βρίσκονται στη συνέχεια στα κελιά Α14 έως Ε14.

   

Αγνοήστε αυτόματα τους αρνητικούς αριθμούς σε ένα άθροισμα Excel

Εάν θέλετε να προσθέσετε μόνο τους αριθμούς που είναι μεγαλύτεροι από μηδέν, μπορείτε να αναδιατάξετε γρήγορα τον τύπο. Αντί για το μικρότερο πρόσημο όπως μπορείτε να δείτε εδώ, χρησιμοποιήστε:

= SUMIF (A1: A13; "> 0")