Αντιγράψτε τη μορφοποίηση των αριθμών από τους πίνακες Excel στο έγγραφο συγχώνευσης του Word
Εάν αντιστοιχίσετε αριθμούς από μια λίστα Excel σε ένα έγγραφο του Word χρησιμοποιώντας μια συγχώνευση αλληλογραφίας, η μορφοποίηση αριθμών από το Excel δυστυχώς δεν μεταφέρεται στο Word.
Για παράδειγμα, εάν έχετε στρογγυλοποιήσει σε δύο δεκαδικά ψηφία στο Excel, το Word θα σας δείξει οκτώ θέσεις μετά το κόμμα. Χιλιάδες διαχωριστές χάνονται επίσης.
Το παρακάτω σχήμα δείχνει έναν αριθμό που έχει εισαχθεί σε ένα έγγραφο του Word από έναν πίνακα Excel χρησιμοποιώντας ένα πεδίο συγχώνευσης αλληλογραφίας, το οποίο εμφανίζεται στο Excel με δύο δεκαδικά ψηφία και χίλια διαχωριστικά:
Αυτό το φαινόμενο δεν μπορεί να σταματήσει. Αυτό μπορεί να διορθωθεί με μια μεταγενέστερη ανάθεση μορφής στο κύριο έγγραφο του Word.
Σε αυτό μπορείτε να εμφανίσετε τις λειτουργίες πεδίου. Μπορείτε να το κάνετε αυτό μεμονωμένα με το δεξί κουμπί του ποντικιού και την εντολή FIELD FUNCTIONS ON / OFF από το μενού περιβάλλοντος.
Στη συνέχεια, επικολλήστε την επιθυμητή μορφή στο πεδίο συγχώνευσης αλληλογραφίας. Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε τις κατάλληλες οδηγίες μορφοποίησης για την επιθυμητή παραλλαγή εμφάνισης του αριθμού αμέσως μετά το όνομα του πεδίου, ακολουθούμενο από ένα κενό και μια ανάστροφη ανάστροφη (\) (πάντα χωρίς τα εισαγωγικά που εκτυπώνονται εδώ).
Η μορφοποίηση είναι "\ ##, 00" για δύο δεκαδικά ψηφία και "\ #. ###" για τον διαχωριστή χιλιάδων. Εάν θέλετε να συνδυάσετε και τις δύο μορφές, η συμβολοσειρά είναι "\ #. ###, 00".
Το παρακάτω σχήμα δείχνει την εισαγωγή μιας εντολής μορφοποίησης κατά την επεξεργασία της λειτουργίας πεδίου στο έγγραφο:
Στη συνέχεια, αποκρύψτε ξανά τις λειτουργίες πεδίου. Σως χρειαστεί να ενημερώσετε το πεδίο. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το πλήκτρο F9. Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε το μορφοποιημένο αποτέλεσμα.
Το παρακάτω σχήμα δείχνει τον αριθμό που έχει ληφθεί από το Excel και τον αριθμό που έχει διαμορφωθεί χρησιμοποιώντας μια συνάρτηση πεδίου:
