Θα πρέπει να γνωρίζετε αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Excel

Θα πρέπει να θυμάστε αυτούς τους συνδυασμούς πλήκτρων

Όποιος γνωρίζει το Excel από το Microsoft Office έχει ένα ισχυρό εργαλείο στο χέρι για να απεικονίσει καθαρά πίνακες, διαγράμματα και υπολογισμούς. Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου διευκολύνουν την εργασία με αυτό το ευέλικτο πρόγραμμα. Οι λεγόμενες συντομεύσεις ή συντομεύσεις πληκτρολογίου συνδυάζουν μερικά βήματα και κλικ του ποντικιού για επεξεργασία στο φύλλο εργασίας. Επιπλέον, οι συντομεύσεις πληκτρολογίου βοηθούν τα άτομα με προβλήματα όρασης ή άλλους περιορισμούς να είναι πιο ασφαλή στη χρήση τους.

Έχουμε συγκεντρώσει τους πιο σημαντικούς συνδυασμούς κλειδιών στο Microsoft Office Excel για εσάς στην ακόλουθη λίστα. Όταν χρησιμοποιείτε τις λειτουργίες, πρέπει να σημειώσετε τα ακόλουθα:

Οι συνδυασμοί πλήκτρων αντιστοιχούν στη διάταξη πληκτρολογίου των ΗΠΑ
Εάν πρέπει να πατήσετε πολλά πλήκτρα ταυτόχρονα, αυτή η εντολή σηματοδοτείται με το σύμβολο συν (+)
Εάν το Excel υποδεικνύει ότι πρέπει να πατήσετε τα πλήκτρα το ένα μετά το άλλο, μπορείτε να το αναγνωρίσετε με το σύμβολο κόμμα (,)

Συντομεύσεις πληκτρολογίου Excel που πρέπει να γνωρίζετε

1. Σημαντικές συντομεύσεις πληκτρολογίου για γενική χρήση του Excel

Άνοιγμα βιβλίου εργασίας	CTRL + O
Κλείσιμο βιβλίου εργασίας	CTRL + W
Αποθήκευση βιβλίου εργασίας	CTRL + S.
Αντιγραφή στο πρόχειρο	CTRL + C
Επικόλληση από το πρόχειρο	CTRL + V
κόβω	CTRL + X
Κατεστραμένος	CTRL + Z
Αφαίρεση περιεχομένου από το κελί	ΔΙΑΓΡΑΦΩ
Διαγραφή στήλης	ALT + R, EL
Εντονη γραμματοσειρά	CTRL + B
Επιλέξτε χρώμα πλήρωσης	ALT + R, Η1
Κεντράρετε το περιεχόμενο των κελιών	ALT + R, RZ
Μεταβείτε στην καρτέλα "Έναρξη". εδώ μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις, να ελέγξετε την ορθογραφία και να προστατεύσετε τα βιβλία εργασίας.	ALT + R
Προσθήκη πλαισίου	ALT + R, RR
Μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας"	ALT + S
Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" και δημιουργήστε συνδέσεις με δεδομένα	ALT + V
Μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή". Μπορείτε να δείτε διατάξεις και αλλαγές σελίδων εδώ, μπορείτε να διαχειριστείτε παράθυρα ή να εμφανιστούν ή να κρυφτούν γραμμές πλέγματος ενός πίνακα.	ALT + W
Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή". εδώ εισάγετε γραφήματα, σχήματα, περιστροφικούς πίνακες κ.λπ.	ALT + N
Μεταβείτε στην καρτέλα "Τύποι" και προσαρμόστε τις λειτουργίες και τους υπολογισμούς	ALT + Μ
Απόκρυψη της επισημασμένης γραμμής	Ctrl + 9
Απόκρυψη της επισημασμένης στήλης	Ctrl + 0
Επιλέξτε ολόκληρη τη γραμμή	SHIFT + ΔΙΑΣΤΗΜΑ
Επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη	CTRL + SPACEBAR

2. Μορφοποίηση και επεξεργασία στο Excel - αυτές οι συντομεύσεις πληκτρολογίου βοηθούν

Επεξεργασία ενεργού κελιού · το σημείο εισαγωγής τοποθετείται στο τέλος του περιεχομένου του κελιού. Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής στη γραμμή τύπων όταν απενεργοποιηθεί η λειτουργία επεξεργασίας κελιών.	F2
Άνοιγμα "Μορφοποίηση κελιών"	CTRL + 1
Εισαγάγετε μια σημείωση και ανοίξτε και επεξεργαστείτε μια σημείωση κελιού	SHIFT + F2
Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών για να μορφοποιήσετε γραμματοσειρές	CTRL + SHIFT + F ή CTRL + SHIFT + P
Εισαγάγετε κενά κελιά	CTRL + SHIFT + PLUS SIGN
Διαγραφή επιλεγμένων κελιών	CTRL + MINUS SIGN
Εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία	CTRL + DOT
Εισαγάγετε την τρέχουσα ώρα	CTRL + SHIFT + ΣΤΗΛΗ
Αντιγράψτε τον τύπο από το κελί πάνω από το ενεργό κελί	CTRL + COMMA
Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή περιεχομένων	CTRL + ALT + V
Εκχώρηση ή κατάργηση πλάγιων	CTRL + SHIFT + K ή CTRL + 3
Εκχώρηση ή κατάργηση έντονης γραμματοσειράς	CTRL + SHIFT + F ή CTRL + 2
Υπογραμμίστε ή αφαιρέστε κείμενο υπογράμμισης	CTRL + SHIFT + U ή CTRL + 4
Εκχώρηση ή κατάργηση "Strikethrough"	CTRL + 5
Η εντολή "Συμπληρώστε παρακάτω" αντιγράφει τη μορφοποίηση του επάνω κελιού σε μια επιλεγμένη περιοχή στο παρακάτω κελί	CTRL + U
εισαγωγή συνδέσμου	CTRL + Κ
Ελέγξτε την ορθογραφία στο ενεργό φύλλο εργασίας	F7
Εμφανίστε το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία πίνακα	CTRL + L ή CTRL + T
Μορφή αριθμού "Διαχωριστής χιλιάδων, 2 δεκαδικά ψηφία με πρόσημο" (για παράδειγμα "200,00")	CTRL + SHIFT + 1
Μορφή αριθμού "ποσοστό χωρίς δεκαδικά ψηφία" (για παράδειγμα "200%")	CTRL + SHIFT + 5

3. Εργασία στην κορδέλα του Excel

Οι σχετικές επιλογές ομαδοποιούνται κάτω από καρτέλες στην κορδέλα. Όταν πατάτε το πλήκτρο ALT, οι βασικές συμβουλές εμφανίζονται σε μικρές εικόνες δίπλα στις καρτέλες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ακόλουθα κλειδιά πρόσβασης για να μετακινηθείτε στην επιλεγμένη καρτέλα στην κορδέλα. Αυτή η λειτουργία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εμφάνιση πρόσθετων καρτελών στο φύλλο εργασίας σας.

Μεταβείτε στο πεδίο "Αναζήτηση"	ALT + Q, όρος αναζήτησης
Ανοίξτε την καρτέλα "Αρχική σελίδα" για να μορφοποιήσετε κείμενο και αριθμούς	ALT + H
Επιλέξτε την ενεργή καρτέλα στην κορδέλα και ενεργοποιήστε τα πλήκτρα πρόσβασης	ALT ή F10
Δώστε έμφαση στις εντολές στην κορδέλα	TAB ή SHIFT + TAB
Αλλάξτε κατεύθυνση πάνω, κάτω, αριστερά ή δεξιά	Πληκτρα ΒΕΛΟΥΣ
Ενεργοποιήστε το επιλεγμένο κουμπί	SPACE ή ENTER
Άνοιγμα λίστας για την επιλεγμένη εντολή	Πλήκτρο κάτω βέλους
Μεταβείτε στην επόμενη εντολή	Πλήκτρο κάτω βέλους
Επέκταση ή σύμπτυξη της κορδέλας	CTRL + F1
Ανοίξτε το μενού περιβάλλοντος	SHIFT + F10

4. Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel για ασφαλή πλοήγηση στα κελιά

Μεταβείτε στο προηγούμενο κελί ή επιλογή στο φύλλο εργασίας ή στο παράθυρο διαλόγου	SHIFT + TAB
Μετακινήστε τον κέρσορα ένα κελί προς τα δεξιά στο φύλλο εργασίας	Κλειδί δεξιού βέλους
Μετακινήστε τον κέρσορα ένα κελί προς τα αριστερά στο φύλλο εργασίας	Πλήκτρο αριστερού βέλους
Μετακινήστε τον κέρσορα επάνω ένα κελί στο φύλλο εργασίας	Κουμπί επάνω
Μετακινήστε τον κέρσορα προς τα κάτω ένα κελί στο φύλλο εργασίας	Πλήκτρο κάτω βέλους
Τοποθετήστε τον κέρσορα στο τελευταίο κελί του φύλλου εργασίας	CTRL + ΤΕΛΟΣ
Τοποθετήστε τον κέρσορα στην άκρη του φύλλου εργασίας	CTRL + ΠΛΗΚΤΡΑ ΒΕΛΟΥΣ
Σήμανση των κελιών μέχρι το τελευταίο κελί	CTRL + SHIFT + ΤΕΛΟΣ
Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του φύλλου εργασίας	CTRL + HOME
Το καθένα στο φύλλο εργασίας:
Μετακινήστε τον κέρσορα προς τα κάτω σε μια σελίδα οθόνης	ΣΕΛΙΔΑ ΚΑΤΩ
Μετακινήστε το δρομέα προς τα πάνω σε μία σελίδα οθόνης	ΕΙΚΟΝΑ ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΜΕΝΗ
Μετακινήστε τον κέρσορα μία σελίδα οθόνης προς τα δεξιά	ALT + ΣΕΛΙΔΑ ΚΑΤΩ
Μετακινήστε τον κέρσορα μία σελίδα οθόνης προς τα αριστερά	ALT + PAGE UP
Μεταβείτε στο επόμενο φύλλο στο βιβλίο εργασίας	CTRL + PAGE DOWN
Μεταβείτε στο προηγούμενο φύλλο στο βιβλίο εργασίας	CTRL + PAGE UP
Τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί στα δεξιά ή εναλλάξτε μεταξύ ξεκλειδωμένων κελιών	Κλειδί TAB
Κυκλώστε χωρίς σχήματα όπως εικόνες ή πλαίσια κειμένου	CTRL + ALT + 5, κλειδί TAB
Πλήρης περιήγηση με πλωτά σχήματα, επιστροφή στη βασική πλοήγηση	ESC

5. Λειτουργίες και ενέργειες για πίνακες, αριθμούς και τύπους στο Excel

Σημειώστε ολόκληρο το φύλλο εργασίας	CTRL + A ή CTRL + SHIFT + κενό
Σημειώστε το τρέχον και το επόμενο φύλλο ενός βιβλίου εργασίας	CTRL + SHIFT + PAGE DOWN
Επιλέξτε το τρέχον και το προηγούμενο φύλλο στο βιβλίο εργασίας	CTRL + SHIFT + PAGE UP
Ενεργοποιήστε και απενεργοποιήστε τη λειτουργία επέκτασης	F8
Ξεκινήστε νέα γραμμή στο κελί	ALT + Enter
Κάντε μια καταχώριση στην επιλεγμένη περιοχή κελιών	Ctrl + Enter
Σημειώστε ολόκληρη τη στήλη στο φύλλο εργασίας	Ctrl + κενό
Σημειώστε ολόκληρη τη γραμμή στο φύλλο εργασίας	SHIFT + κενό
Σημειώστε τα κελιά μέχρι την αρχή του φύλλου εργασίας	CTRL + SHIFT + HOME
Επαναλάβετε την τελευταία ενέργεια	CTRL + Υ
Αναίρεση τελευταίας ενέργειας	CTRL + Z
Επεξεργασία ενεργού κελιού	F2
Αναπτύξτε ή συμπτύξτε τη γραμμή τύπων	CTRL + SHIFT + U
Ακύρωση καταχώρισης στο κελί ή στη γραμμή τύπων	ESC
Τοποθετήστε τον κέρσορα από τη γραμμή τύπων στο τέλος του κειμένου	CTRL + ΤΕΛΟΣ
Επιλέξτε όλο το κείμενο στη γραμμή τύπων	CTRL + SHIFT + ΤΕΛΟΣ
Υπολογίστε όλα τα φύλλα εργασίας στα ανοιχτά βιβλία εργασίας	F9
Υπολογίστε το ενεργό φύλλο εργασίας	SHIFT + F9
Ελέγξτε τους εξαρτημένους τύπους και υπολογίστε όλα τα κελιά, συμπεριλαμβανομένων των μη επισημασμένων, στα ανοιχτά βιβλία εργασίας	CTRL + ALT + SHIFT + F9
Εμφάνιση κουμπιού ελέγχου σφαλμάτων	ALT + SHIFT + F10
Καλέστε γρήγορη προεπισκόπηση	CTRL + Ε
Εισαγωγή συνάρτησης	SHIFT + F3
Δημιουργήστε ένα ενσωματωμένο γράφημα με τα τρέχοντα δεδομένα	ALT + F1
Δημιουργία, εκτέλεση, επεξεργασία ή διαγραφή μακροεντολής	ALT + F8
Ανοίξτε το πρόγραμμα επεξεργασίας της Microsoft Visual Basic για εφαρμογές	ALT + F11

Προσαρμογή συντομεύσεων πληκτρολογίου στο Excel: Δείτε πώς

Εάν αντιστοιχίσετε συνδυασμούς πλήκτρων σε ένα συχνά χρησιμοποιούμενο σύμβολο, εντολή, μακροεντολή ή μορφή, αυτά μπορούν να ρυθμιστούν και να αφαιρεθούν με το ποντίκι ή το πληκτρολόγιο.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου με το ποντίκι

Αρχείο> Επιλογές> Προσαρμογή κορδέλας
Επιλέξτε την επιλογή "Προσαρμογή" στην κορδέλα.
Στο πεδίο "Αποθήκευση αλλαγών σε", επιλέξτε το πρότυπο στο οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το συνδυασμό πλήκτρων Excel.
Στο "Κατηγορίες" επιλέξτε την κατηγορία που περιέχει το σύμβολο στο οποίο θέλετε να αντιστοιχίσετε τον συνδυασμό πλήκτρων.
Στις "Εντολές" επιλέξτε την εντολή στην οποία θέλετε να αντιστοιχίσετε το συνδυασμό πλήκτρων.
Έτσι λειτουργεί η εκχώρηση της συντόμευσης:
- Ξεκινήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου με το CTRL.
- Πατήστε τον επιθυμητό συνδυασμό πλήκτρων στο "Νέος συνδυασμός πλήκτρων", πλήκτρο CTRL +.
- Εάν το κλειδί έχει ήδη εκχωρηθεί μια εντολή, επιλέξτε ένα νέο κλειδί.
- Επιλέξτε "Εκχώρηση".
- Για να καταργήσετε τον συνδυασμό πλήκτρων στα Τρέχοντα κλειδιά, επιλέξτε τον συνδυασμό πλήκτρων που θέλετε να καταργήσετε και επιλέξτε Κατάργηση.

Συνδυασμός πλήκτρων με το πληκτρολόγιο

Ανοίξτε τις επιλογές του Word με ALT + D, T.

Επιλέξτε Προσαρμογή κορδέλας με το πλήκτρο κάτω βέλους.

Πατήστε το πλήκτρο TAB έως ότου επιλεγεί "Προσαρμογή" στο παράθυρο διαλόγου και, στη συνέχεια, πιέστε το πλήκτρο ENTER.

Στις "Κατηγορίες", χρησιμοποιήστε το επάνω ή κάτω βέλος για να επιλέξετε την κατηγορία που περιέχει το στοιχείο στο οποίο θέλετε να αντιστοιχίσετε τον συνδυασμό πλήκτρων.

Χρησιμοποιήστε το TAB για να μεταβείτε σε "Εντολές", όπου επιλέγετε την εντολή στην οποία θέλετε να αντιστοιχίσετε το συνδυασμό πλήκτρων.

Πατήστε το πλήκτρο TAB έως ότου ο δρομέας είναι στο "Νέος συνδυασμός πλήκτρων".

Ξεκινάτε πάντα συνδυασμούς πλήκτρων με CTRL, π.χ. CTRL + επιθυμητό κλειδί. Εάν το κλειδί έχει ήδη εκχωρηθεί μια εντολή, επιλέξτε μια νέα.

Πατήστε το πλήκτρο TAB μέχρι να "αποθηκευτεί". Χρησιμοποιήστε το επάνω ή κάτω βέλος για να επιλέξετε το όνομα του προτύπου στο οποίο θα πρέπει να αποθηκευτεί ο συνδυασμός. Πατήστε Enter.

Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο TAB για να μεταβείτε στην επιλογή "Εκχώρηση" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER.

Κατάργηση συντόμευσης πληκτρολογίου:

Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο TAB για να μεταβείτε στην επιλογή "Αποθήκευση".

Χρησιμοποιήστε το επάνω ή κάτω βέλος για να μεταβείτε στο πρότυπο στο οποίο πρόκειται να αποθηκευτεί η αλλαγή στο συνδυασμό πλήκτρων και, στη συνέχεια, ENTER.

Πατήστε SHIFT + TAB και μετακινήστε τον κέρσορα στα "Τρέχοντα κλειδιά".

Χρησιμοποιήστε το επάνω ή το κάτω βέλος για να επιλέξετε τον επιθυμητό συνδυασμό πλήκτρων.

Πατήστε το πλήκτρο TAB έως ότου επιλεγεί η επιλογή "Κατάργηση" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER.

Συμπέρασμα: Αξίζει να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel

Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου σας βοηθούν να εργάζεστε γρήγορα και αποτελεσματικά σε υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Office Excel. Τα χέρια σας σχεδόν δεν εναλλάσσονται μεταξύ ποντικιού και πληκτρολογίου, πράγμα που εξοικονομεί πολύ χρόνο. Ποιοι συνδυασμοί κλειδιών είναι οι πιο σημαντικοί μπορούν να αποφασιστούν μεμονωμένα. Αυτό εξαρτάται από το πώς λειτουργεί ο χρήστης με το Excel και ποια βήματα εργασίας χρησιμοποιεί συχνά. Εάν γνωρίζετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel που είναι πιο σημαντικές για εσάς, έχετε ένα σαφές πλεονέκτημα.