Πώς να ξεκινήσετε τη λειτουργία αρχειοθέτησης με μη αυτόματο τρόπο.
Η λειτουργία αυτόματης αρχειοθέτησης αποθηκεύει αυτόματα τα δεδομένα σας σε τακτά χρονικά διαστήματα και τα μεταφέρει από το Outlook σε ένα εξωτερικό αρχείο αρχειοθέτησης. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με την αυτόματη αρχειοθέτηση στα ακόλουθα δύο άρθρα (μπορείτε να βρείτε περισσότερα άρθρα σχετικά με το θέμα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αναζήτησης):
-
Ενεργοποιήστε την αυτόματη αρχειοθέτηση
-
Ορίστε την αυτόματη αρχειοθέτηση ξεχωριστά για μεμονωμένες μονάδες του Outlook
Μερικές φορές, ωστόσο, είναι χρήσιμο ή απαραίτητο (για παράδειγμα, εάν πρέπει να κάνετε χώρο) να ξεκινήσετε αμέσως την αρχειοθέτηση μεμονωμένων ή όλων των φακέλων στο Outlook. Για να το κάνετε αυτό, προχωρήστε ως εξής:
1. Κλείστε όλα τα παράθυρα διαλόγου στο Outlook (νέα μηνύματα, ραντεβού κ.λπ.).
2. Καλέστε την εντολή "Αρχείο, αρχείο".
3. Εάν θέλετε τώρα να αρχειοθετήσετε όλους τους φακέλους και να χρησιμοποιήσετε τις συνήθεις ρυθμίσεις σας για αυτόν τον σκοπό, ενεργοποιήστε την επιλογή "Αρχειοθέτηση όλων των φακέλων σύμφωνα με τις ρυθμίσεις AutoArchive". Εάν θέλετε να αρχειοθετήσετε μόνο έναν φάκελο, ενεργοποιήστε το "Αρχειοθέτηση αυτού του φακέλου και όλων των υποφακέλων" και επιλέξτε το φάκελο.
4. Εισαγάγετε την επιθυμητή ώρα στο πεδίο "Αρχειοθέτηση στοιχείων παλαιότερων από".
5. Εάν - κατ 'εξαίρεση - θέλετε επίσης να αρχειοθετήσετε στοιχεία για τα οποία δεν είναι ενεργοποιημένη η αυτόματη αρχειοθέτηση, ενεργοποιήστε την αντίστοιχη λειτουργία.
6. Στην ενότητα "Αρχείο αρχειοθέτησης", καθορίστε πού πρέπει να αποθηκεύονται τα δεδομένα αρχειοθέτησης.
7. Κάντε κλικ στο "OK" για να ξεκινήσετε την αρχειοθέτηση.
