Εάν η αυτόματη παύλα δεν παράγει τα επιθυμητά αποτελέσματα, μπορείτε να βοηθήσετε με μια μη αυτόματη παύλα. Τι γίνεται όμως αν κάνετε λάθη στη διαδικασία; Or αν επιστρέψετε αργότερα στην αυτόματη παύλα
Μπορείτε να απαλλαγείτε από όλους τους χειροκίνητους διαχωρισμούς σας σε σύντομο χρονικό διάστημα με τα ακόλουθα βήματα:
- Επιλέξτε START-EDIT-REPLACE στο Word 2010, 2007 ή επιλέξτε EDIT-REPLACE στο Word 2003, 2002 / XP, 2000.
- Κάντε κλικ στο κουμπί ΕΠΕΚΤΑΣΗ εάν εμφανίζεται μόνο η συμπαγής έκδοση του παραθύρου διαλόγου.
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πεδίο SEARCH FOR με ένα κλικ του ποντικιού.
- Αντί να εισαγάγετε μόνοι σας έναν όρο αναζήτησης, κάντε κλικ στο κουμπί ΕΙΔΙΚΗ ΜΟΡΦΗ (Word 2010, 2007) ή ΑΛΛΟ (Word 2003, 2002 / XP, 2000) και επιλέξτε το ΥΠΟΘΕΣΜΟ ΧΩΡΙΣΤΙΚΟ στοιχείο στο μενού που ανοίγει.
- Αφήστε το πεδίο ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΜΕ εντελώς κενό. Η "παύλα υπό όρους" αντικαθίσταται από "τίποτα".
- Κάντε κλικ στην επιλογή ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΟΛΩΝ για να καταργήσετε τις μη αυτόματες παύλες από το έγγραφό σας.
- Το Word θα σας πει πόσες αντικαταστάσεις έχουν γίνει. Επιβεβαιώστε αυτό το μήνυμα με το OK και, στη συνέχεια, ΚΛΕΙΣΤΕ το παράθυρο διαλόγου αντικατάστασης. (pbk)