Αναζητήστε μοναδικές καταχωρίσεις στις λίστες του Excel και επισημάνετε τις με χρώμα

Πώς να αναγνωρίσετε μοναδικά στοιχεία με μια ματιά και να τα επισημάνετε χρησιμοποιώντας τη μορφοποίηση υπό όρους

Όποιος εργάζεται τακτικά με λίστες στο Excel αντιμετωπίζει επανειλημμένα το πρόβλημα των διπλών καταχωρήσεων λίστας. Διευκολύνετε τον εαυτό σας και εμφανίστε αυτόματα όλες τις καταχωρήσεις που εμφανίζονται μόνο μία φορά σε μια λίστα.

Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιείτε μορφοποίηση υπό όρους. Εξασφαλίζει ότι όλα τα μοναδικά στοιχεία στις λίστες σας επισημαίνονται αμέσως με χρώμα. Εάν εισαχθεί μια νέα τιμή που δεν υπάρχει ακόμη, αυτή και η ίδια τιμή που ήταν προηγουμένως στον πίνακα επισημαίνονται με χρώμα.

Μπορείτε να ρυθμίσετε την κατάλληλη μορφοποίηση υπό όρους ως εξής:

1. Ελέγξτε ολόκληρη την περιοχή στην οποία πρέπει να εφαρμοστεί η μορφοποίηση υπό όρους.
2. Excel έως την έκδοση 2003: Καλέστε την εντολή ΜΟΡΦΗ - ΥΠΟΘΕΣΗ ΜΟΡΦΩΣΗ. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου. Εδώ ενεργοποιείτε το πεδίο λίστας κάτω από τη ΣΥΝΘΗΚΗ 1 και επιλέγετε την επιλογή FORMULA IS με ένα κλικ του ποντικιού.
3. Excel 2007 ή μεταγενέστερο: Καλέστε την εντολή ΕΝΑΡΞΗ - FROMAT TEMPLATES - ΥΠΟΘΕΣΗ ΜΟΡΦΩΣΗ - ΝΕΟΣ ΚΑΝΟΝΑΣ - ΧΡΗΣΗ ΤΥΠΟΥ …
4. Όλες οι εκδόσεις του Excel: Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο ως προϋπόθεση στο πεδίο εισαγωγής:
   = COUNTIF ($ A $ 1: $ B $ 10; A1) = 1
   
5. Αυτός ο τύπος υποθέτει ότι η λίστα σας βρίσκεται στην περιοχή κελιών A1 έως B10. Προσαρμόστε αυτήν την περιοχή στη λίστα στην οποία θέλετε να επισημάνετε διπλές καταχωρήσεις.
6. Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί FORMAT (Excel 2007 ή νεότερη έκδοση: FORMAT) και καθορίστε τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να επισημανθούν τα κελιά που βρέθηκαν.
7. Στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο διαλόγου με το κουμπί OK.

Το Excel επισημαίνει όλα τα κελιά της περιοχής, το περιεχόμενο των οποίων εμφανίζεται μόνο μία φορά, όπως μπορείτε να δείτε στο παρακάτω σχήμα.