Έτσι σχηματίζετε ένα άθροισμα των δεδομένων του Excel που πληρούν συγκεκριμένες απαιτήσεις
Οι στόχοι και οι πραγματικές τιμές καταγράφονται σε έναν πίνακα για πολλά τμήματα μιας εταιρείας. Ο πίνακας έχει την ακόλουθη δομή:
Από αυτόν τον πίνακα, τα ποσά για διάφορα τμήματα πρέπει να συνοψίζονται για διάφορες αξιολογήσεις. Με την πρώτη ματιά μια σαφής θήκη για τη λειτουργία SUMIF. Ωστόσο, αυτό δεν βοηθά, καθώς μπορεί να επεξεργαστεί μόνο ένα κριτήριο αναζήτησης.
Σε αυτή την περίπτωση, η ελάχιστα γνωστή λειτουργία DBSUM βοηθά. Τα χρησιμοποιείτε ως εξής:
Δημιουργήστε μια περιοχή κριτηρίων σε μια περιττή θέση στον πίνακά σας. Στην πρώτη γραμμή, εισαγάγετε τον τίτλο της στήλης στη λίστα σας που περιέχει τους αριθμούς των τμημάτων - στον παράδειγμα πίνακα "Τμήμα" (χωρίς εισαγωγικά).
Παρακάτω εισάγετε τα ονόματα των τμημάτων των οποίων τους αριθμούς θέλετε να προσθέσετε. Το παρακάτω σχήμα δείχνει το εύρος κριτηρίων στην περιοχή κελιών F1: F8:
Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο για να προσθέσετε τις τιμές -στόχους των τμημάτων στην περιοχή κριτηρίων:
= DBSUMME (A1: D50; "Soll"; F1: F8)
Το παρακάτω σχήμα δείχνει τη χρήση του τύπου στον παράδειγμα πίνακα:
