Οι αριθμοί και η αξιολόγησή τους αποτελούν την καθημερινή δραστηριότητα στις πωλήσεις, την παραγωγή και τη διαχείριση της εταιρείας. Μια ιδιαίτερα αποτελεσματική, κομψή και γρήγορη μέθοδος για την αξιολόγηση αριθμών είναι η χρήση αυτόματων σχολίων και μορφών αριθμών.
Δεν απαιτούνται τύποι ή ανάλυση και οι αριθμοί μιλούν από μόνοι τους. Οι αριθμοί κάτω και πάνω από οποιαδήποτε τιμή κατωφλίου λαμβάνουν αυτόματα ένα μεμονωμένο σχόλιο.
Στην εικόνα μπορείτε να δείτε έναν πίνακα αξιολόγησης των εργαζομένων. Οι τιμές των εργαζομένων αξιολογούνται αυτόματα χρησιμοποιώντας τη μορφή αριθμού. Στις τιμές κάτω των 30 δίνεται το επεξηγηματικό κείμενο "πολύ κακό" και στις τιμές από 150 το κείμενο "πολύ καλό".
Η μορφή αριθμών για αυτά τα κελιά έχει την ακόλουθη δομή:
[= 150] # "πολύ καλό". Στάνταρ
Μπορείτε εύκολα να ορίσετε αυτήν τη μορφή αριθμού για μια περιοχή κελιών χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα βήματα:
- Επιλέξτε τα κελιά και κάντε κλικ στην επιλογή με το δεξί κουμπί του ποντικιού.
- Επιλέξτε την εντολή από το μενού περιβάλλοντος Μορφοποίηση κελιών.
- Μετάβαση στο μητρώο Αρίθμηση και επιλέξτε την κατηγορία Εθιμο.
- Εισαγάγετε στο πεδίο εισαγωγής Τύπος πληκτρολογήστε τη μορφή αριθμού και επιβεβαιώστε με Εντάξει.
Αλλάζοντας τις συγκρίσεις ή τα κείμενα εντός της μορφής αριθμών, μπορείτε να προσαρμόσετε τη μορφή στις απαιτήσεις σας. Ωστόσο, δεν μπορείτε να συμπεριλάβετε περισσότερες από δύο προϋποθέσεις. Μετά το δεύτερο ερωτηματικό, ορίζετε πάντα πώς εμφανίζεται το περιεχόμενο που δεν εμπίπτει σε καμία από τις δύο πρώτες συνθήκες. Μπορείτε επίσης να ορίσετε μεμονωμένες μορφές αριθμών μεταξύ των κλειστών τετραγωνικών παρενθέσεων και του αντίστοιχου κειμένου. Για παράδειγμα, η ακόλουθη μορφή χρησιμοποιείται για να προσθέσετε τελείες στους αριθμούς για να διαχωρίσετε χιλιάδες:
[= 150] #. ### "πολύ καλό"; στάνταρ
