Σε μόλις τρία βήματα για τον στόχο!
Βασικά, το Microsoft Outlook χαρακτηρίζεται από καλά μελετημένες λειτουργίες και πρακτική πλοήγηση μενού. Για το λόγο αυτό, μπορείτε να στείλετε ραντεβού, να αποθηκεύσετε εργασίες ή να συντάξετε ένα e-mail με λίγα μόνο κλικ. Εάν θέλετε να στείλετε ένα ραντεβού ως πληροφορία χωρίς να προσκαλέσετε τον παραλήπτη με επίσημο ραντεβού ή αίτημα συνάντησης, έχετε την επιλογή να αποθηκεύσετε το ραντεβού στη μορφή ημερολογίου "ics". Με την παραλαβή, ο παραλήπτης μπορεί να αποφασίσει προσωπικά αν θα ήθελε να αποθηκεύσει το ραντεβού στο προσωπικό του ημερολόγιο Outlook.
Στείλτε ραντεβού ως πληροφορίες
Για να στείλετε ραντεβού με αυτόν τον τρόπο, προχωρήστε ως εξής:
-
Επιλέξτε το ραντεβού που θέλετε να στείλετε στο Outlook.
-
Μεταβείτε στο "Αρχείο> Αποθήκευση ως" και αποθηκεύστε το ραντεβού σε έναν κατάλογο της επιλογής σας ως αρχείο ics.
-
Στο τελευταίο βήμα, μπορείτε να στείλετε το αποθηκευμένο ραντεβού ως συνημμένο e-mail. Με αυτόν τον τρόπο, η επαφή σας θα μάθει για το ραντεβού χωρίς επίσημη λήψη ραντεβού ή αιτήματος συνάντησης.
Υπόδειξη:
Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε μέρος του ημερολογίου σας ή ολόκληρο το ημερολόγιο αντί για ένα μόνο ραντεβού και να το στείλετε ως αρχείο ics, ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου "Αποθήκευση ημερολογίου." Μπορείτε να κάνετε τις συγκεκριμένες ρυθμίσεις στο στοιχείο μενού "Πρόσθετες επιλογές".
Μπορείτε να τα ορίσετε όλα αυτά, μεταξύ άλλων
- Το πλήρες ημερολόγιο,
- Τις τελευταίες 7 ημέρες ή
- Ατομική περίοδος
θέλετε να αποθηκεύσετε στο αρχείο. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε στην ενότητα "Για προχωρημένους" εάν πρέπει να λαμβάνονται υπόψη οι ιδιωτικές πληροφορίες και τα συνημμένα.
Αφού γίνουν όλες οι ρυθμίσεις, κλείστε το παράθυρο διαλόγου με το "OK". Το Outlook αποθηκεύει ένα αρχείο στο ημερολόγιό σας, ανάλογα με τις προδιαγραφές που καταχωρίσατε.
