Για να δημιουργήσετε ημερολόγια στο Excel ή να δημιουργήσετε λίστες συναντήσεων και λίστες ημερομηνιών, συνδυάστε μια κατάλληλη μορφή ημερομηνίας με τη συμπλήρωση μιας σειράς αριθμών. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αποκτήσετε γρήγορα ημερολόγια για χρόνια, μήνες ή οποιαδήποτε άλλη χρονική περίοδο της επιλογής σας.
Γνωρίζατε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel ως ημερολόγιο; Σύροντας το υπάρχον περιεχόμενο με το ποντίκι, μπορείτε να δημιουργήσετε ακολουθίες αριθμών στο Excel. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο για μια περίοδο της επιλογής σας. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης στο κελί όπου θέλετε να ξεκινήσει το ημερολόγιο. Για παράδειγμα, εισαγάγετε την ημερομηνία 1 Φεβρουαρίου 2011 στο κελί από το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο για τον μήνα Φεβρουάριο 2011.
- Κάντε κλικ στο κελί για να το επιλέξετε και χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL 1 για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου FORMAT CELLS. Η συντόμευση πληκτρολογίου λειτουργεί σε όλες τις εκδόσεις του Excel.
- Μεταβείτε στην καρτέλα ΑΡΙΘΜΟΣ, κάντε κλικ στη λίστα ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ στην καταχώριση USER DEFINED και εισαγάγετε το κείμενο DDDD, DD.MM.YY στο πεδίο ΤΥΠΟΣ.
- Κλείστε το παράθυρο διαλόγου με το κουμπί OK.
- Χρησιμοποιήστε την εντολή EDIT - FILL - SERIES εάν χρησιμοποιείτε Excel έως και την έκδοση 2003. Εάν χρησιμοποιείτε Excel 2007 ή νεότερη έκδοση, κάντε κλικ στην καρτέλα ΕΝΑΡΞΗ. Στην ομάδα EDIT κάντε κλικ στο FILL AREA - ROW.
- Το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να καθορίσετε μια σειρά αριθμών.
- Κάντε κλικ στη ρύθμιση LINES.
- Στο πεδίο ΤΕΛΟΣ ΤΙΜΗ, εισαγάγετε την ημερομηνία κατά την οποία πρέπει να τελειώσει η σειρά, για παράδειγμα την ημερομηνία 28/02/2011.
- Επιβεβαιώστε αυτήν την καταχώρηση με το κουμπί OK.
Το Excel δημιουργεί αυτόματα τις επιθυμητές τιμές ημερομηνίας και τις εμφανίζει στην προηγούμενη μορφή ημερομηνίας, με την οποία μπορείτε να διαβάσετε την ημερομηνία και την ημέρα της εβδομάδας.
